שימוש בכלי פריסה כדי לסנן נתונים

חל על
Excel של Microsoft 365 Excel של Microsoft 365 עבור Mac Excel 2024 ‏Excel 2024 עבור Mac Excel 2021 Excel 2021 עבור Mac

כלי פריסה מספקים לחצנים שניתן ללחוץ עליהם כדי לסנן טבלאות או טבלאות PivotTable. בנוסף לסינון מהיר, כלי פריסה גם מציינים את מצב הסינון הנוכחי, שמאפשר לך להבין ביתר קלות מה בדיוק מוצג כעת.

באפשרותך להשתמש בכלי פריסה כדי לסנן נתונים בטבלה או ב- PivotTable בקלות.

יצירת כלי פריסה לסינון נתונים בטבלה או ב- PivotTable

  1. לחץ במקום כלשהו בטבלה או ב- PivotTable.

  2. בכרטיסיה 'הוספה ', בחר 'כלי פריסה'.

    צילום מסך של לחצן 'הוסף כלי פריסה'.

  3. בתיבת הדו-שיח 'הוספת כלי פריסה ', בחר בתיבות הסימון עבור השדות שברצונך להציג ולאחר מכן בחר אישור.

  4. כלי פריסה ייווצר עבור כל שדה שבחרת. לחיצה על אחד מלחצני כלי הפריסה תחיל מסנן זה באופן אוטומטי על הטבלה המקושרת או על ה- PivotTable.

    הערה

    • כדי לבחור יותר מפריט אחד, החזק את מקש Ctrlולאחר מכן בחר את הפריטים שברצונך להציג.
    • כדי לנקות מסננים של כלי פריסה, בחר את סמל 'נקה מסנן' של לחצן 'נקה מסנן'. בכלי הפריסה.

עיצוב של כלי פריסה

  1. ניתן להתאים את העדפות כלי הפריסה בכרטיסיה כלי פריסה (בגירסאות חדשות יותר של Excel) או בכרטיסיה עיצוב (Excel 2016 וגירסאות קודמות) ברצועת הכלים.
  2. בכרטיסיה 'כלי פריסה' או 'עיצוב ', בחר את סגנון הצבע הרצוי.

הערה

בחר והחזק את הפינה של כלי פריסה כדי להתאים אותו ולשנות את גודלו.

הפיכת כלי פריסה לזמין בטבלת PivotTable אחרת

אם יש לך כבר כלי פריסה ב- PivotTable, באפשרותך להשתמש באותו כלי פריסה כדי לסנן טבלת PivotTable אחרת. 

הערה

ניתן לחבר כלי פריסה רק לטבלאות PivotTable שחולקות את אותו מקור נתונים.

  1. תחילה, צור PivotTable המבוסס על אותו מקור נתונים כמו ה- PivotTable שכבר כולל את כלי הפריסה, שבו ברצונך לעשות שימוש חוזר.
  2. בחר את כלי הפריסה שברצונך לשתף בטבלת PivotTable אחרת. פעולה זו מציגה את הכרטיסיה כלי פריסה.
  3. בכרטיסיה כלי פריסה, בחר חיבורי דוח.
  4. בתיבת הדו-שיח, בחר את תיבת הסימון של ה- PivotTable שבה אתה מעוניין להפוך את כלי הפריסה לזמין.

ניתוק של כלי פריסה

  1. לחץ במקום כלשהו ב- PivotTable שאליו ברצונך לנתק את כלי הפריסה. פעולה זו מציגה את הכרטיסיה ניתוח PivotTable.
  2. בחר את הכרטיסיה 'ניתוח PivotTable ' ולאחר מכן בחר 'סינון חיבורים'.
  3. בתיבת הדו-שיח, נקה את תיבת הסימון של שדות ה- PivotTable שעבורם ברצונך לנתק את כלי הפריסה.

מחיקה של כלי פריסה

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר את כלי הפריסה ולאחר מכן הקש Delete.
  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כלי הפריסה ולאחר מכן בחר הסר <שם של כלי פריסה>.

רכיבי כלי פריסה

לרוב, כלי פריסה מציג את הרכיבים הבאים:


צילום מסך של רכיבי כלי פריסה של PivotTable.
1. כותרת עליונה של כלי פריסה מציינת את קטגוריית הפריטים בכלי הפריסה.
2. כפתור סינון שלא נבחר מציין שהפריט אינו כלול במסנן.
3. כפתור סינון שנבחר מציין שהפריט כלול במסנן.
4. כפתור ׳נקה מסנן ׳ מסיר את המסנן על-ידי בחירת כל הפריטים בכלי הפריסה.
5. פס גלילה מאפשר גלילה כאשר ישנו מספר רב יותר של פריטים מאלה שגלויים כעת בכלי הפריסה.
6. פקדים להזזת גבול ולשינוי גודל מאפשרים לך לשנות את הגודל והמיקום של כלי הפריסה.

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.

למידע נוסף

סינון נתונים ב- PivotTable