הדברים הראשונים שיש לדעת על שולחן עבודה הניתן להזמנתם ב- Microsoft Teams

באמצעות Teams:

1. עבור אל לוח השנה שלך בצד הימני של Teams ובחר פגישה חדשה.

2. הגדר את היום והשעה שבהם ברצונך להזמין שולחן.

3. בשדה הוסף מיקום , הקלד את שם מאגר השולחני או שולחן העבודה הבודד שברצונך להזמין. ייתכן שתצטרך לכבות את הלחצן הדו-מצבי פגישה מקוונת.

4. בחר שמור.

שימוש ב- Outlook:

1. מלוח השנה שלך, בחר פגישה חדשה.

2. הגדר את היום והשעה שבהם ברצונך להזמין שולחן.

3. אם אתה יודע את השם של מאגר השולחני שברצונך להזמין, הקלד אותו בשדה המיקום. באפשרותך גם להשתמש ב'מאתר החדרים', או Places לחפש אם זמין לעיון בבריכות שולחן עבודה. 

4. בחר שלח כדי להוסיף את ההזמנה ללוח השנה שלך. 
   אם אפשרות זו זמינה, באפשרותך להזמין מאגר שולחן עבודה או שולחן עבודה בודד על-ידי בחירת שולחן עבודה מתחת לתפריט הנפתח אירוע חדש.  

שימוש Places:  

1. נווט אל Places האפליקציה.

2. בחר באפשרות עזור לי למצוא שולחן.

3. באפשרותך לצמצם את החיפוש על-ידי החלת מסנן קומה או בניין.

עדכן את המיקום שלך באופן אוטומטי בעת חיבור

כאשר אתה מתחבר למחשב שולחני הניתן להזמנתו, יש לך אפשרות לעדכן באופן אוטומטי את מיקום העבודה שלך ל- במשרד או בבניין ספציפי, בהתאם לאופן שבו מנהל המערכת קבע את תצורת האפשרויות עבור הארגון שלך. המיקום שזוהה נשמר עד לסיום שעות העבודה שלך. אם תתחבר לאחר שעות העבודה, המיקום יוגדר עד 23:59 ביום זה.

כרזה מופיעה בחלק העליון של Teams כאשר אתה מתחבר לראשונה למחשב שולחני הניתן להזמנתו. בחר קבע את המיקום שלי באופן אוטומטי כדי להפעיל הגדרה זו. 

כדי להפעיל או לכבות הגדרה זו:

1. עבור אל הגדרות ועוד >פרטיות.

2. גלול לחלק התחתון של הדף כדי למצוא את נהל את מיקום העבודה שלי. הגדרה זו מבוטלת כברירת מחדל.

3. השתמש בתיבת הדו-מצבי כדי להפעיל או לכבות את האפשרות הגדר באופן אוטומטי את מיקום העבודה שלי למשרד בכל המכשירים בעת התחברות לרשתות ולמכשירים של הארגון שלי.

עדיין תוכל לשנות את מיקום העבודה שלך לאחר חיבורו למחשב שולחני הניתן להזמנתו. פשוט בחר את תמונת הפרופיל שלך, בחר את מיקום העבודה שלך תחת המצב הנוכחי שלך ובחר מבין האפשרויות הזמינות.