השתמש ברמקולים חכמים של Microsoft Teams כדי לזהות משתתפים בחדר בתעתיק פגישה

במאמר זה

איך זה עובד

הגדרת פרופיל הקול הדיגיטלי שלך

זהה את "דובר X" במהלך תמלול חי

תיקון זיהוי במהלך תמלול חי

הסרת תעודה מזהה במהלך תמלול חי

עריכת זיהויים בתעתיק שנשמר

עדכון או הסרה של פרופיל הקול שלך

שאלות נפוצות

הערות

איך זה עובד

רמקול חכם של Microsoft Teams

נדרשים שלבים 1 עד 5.

1. מנהל ה- IT שלך מגדיר רמקולים חכמים Teams Rooms. (לקבלת הוראות, ראה ניהול בקרות של טכנולוגיית זיהוי קולי עבור דובר חכם.)

2. תזמן פגישה בחדר עם דובר חכם. לקבלת הוראות, ראה תזמון פגישה ב- Teams.

   הערות: 

   • כדי שהרמקולים החכמות יספקו זיהוי קולי, ההזמנה צריכה לכלול לא יותר מ- 20 אנשים (כולל אתה).

   • כדי למטב זיהוי קולי, לא אמורים להיות יותר מ- 10 אנשים בחדר.

3. כל אדם שישתתפו בחדר הפגישות (בניגוד מרחוק) מגדיר את פרופיל הקול הדיגיטלי שלו במערכת כך שהוא יזוהה בתעתיק. זהו תהליך חד-פעמי. ראה הגדרת פרופיל הקול הדיגיטלי שלך, להלן.

   הערה: אנשים שלא מגדירים את הפרופיל שלהם, ואנשים שאינם שייכים לאותו דייר (קבוצת ניהול) של המארגן, י שזוהו כ"דובר 1", "דובר 2", בתעתיק.

4. במועד הפגישה, הרמקול החכם צריך להיות במרחק של 8 אינץ' (20 ס"מ) לפחות מהקירות ומאובייקטים גדולים, כולל מחשבים נישאים.

5. הצטרף לפגישה ב- Microsoft Teams Rooms.

6. ב- Teams בשולחן העבודה, הצטרף לפגישה והתחל תעתיק חי. לקבלת הוראות, ראה התחל תעתיק בזמן חי.

   הערות: 

   • כל מציג השייך לאותו דייר של המארגן יכול להתחיל בתעתיק. לקבלת מידע נוסף, ראה תפקידים בפגישת Teams.

   • באפשרותך להשתמש בפקודות שהופעלו באמצעות קול כדי לבצע משימות כגון התחלת הפגישה וסיום הפגישה; ראה שימוש ב- Cortana Microsoft Teams Rooms.

7. במהלך הפגישה, המשתתפים יכולים לערוך את התעתיק כדי לתקן זיהוי, לזהות את כל המשתתפים המופיעים כ"דובר X" או להסיר לחלוטין זיהוי. (האדם המזוהה יכול לבטל את הצטרפותו לזיהוי.) ראה זיהוי "רמקול X",תיקון זיהוי או הסרת זיהוי, להלן. 

8. לאחר הפגישה, התעתיק זמין להורדה. ראה הורדת התעתיק שנשמר.

9. בתעתיק השמור, למשתתפים יש הזדמנות נוספת לתקן את הזיהוי של המשתתפים בחדר ולזהות באופן ידני את "דובר X". ראה עריכת זיהויים בתעתיק שנשמר, להלן.

הגדרת פרופיל הקול הדיגיטלי שלך

בשלב זה, באפשרותך להשתמש בגירסת שולחן העבודה של Teams, Windows או Mac, כדי להגדיר את פרופיל הקול שלך.

1. מצא מקום שקט לביצוע ההקלטה. מומלץ גם להשתמש במיקרופון הזמין הטוב ביותר.

2. ודא שהשפה של Teams מוגדרת לאנגלית. באפשרותך לרשום את פרופיל הקול שלך ב- EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (אנגלית הודית) או NZE (אנגלית ניו זילנד).
   • לצד תמונת הפרופיל שלך, בחר אפשרויות נוספות >הגדרות וחפש תחת שפה.
    
   

   הערה: לאחר הגדרת פרופיל הקול שלך, תוכל להעביר אותו לכל אחת מ- 17 השפות הנתמכות.

3. תחת הגדרות, בחר זיהוי ולאחר מכן התחל בעבודה.
   
   

4. במסך הבא, בחר התחל לכידת קול וקרא את הטקסט.
   
   

5. כשתסיים, בחר הפסק לכידת קול.

6. במסך הסופי, בחר סגור.

זהה את "דובר X" במהלך תמלול חי

כאשר אתה מזהה את הדיבור של משתתף בחדר, ניתן ליוות את שאר מה שהוא אומר במהלך הפגישה. כדי לזהות אותם בפגישות עתידיות, עליהם להגדיר את פרופיל הקול שלהם.

1. מעל כל דיבור הכלול ב"רמקול X", בחר זהה רמקול.
   
   

2. בתיבת החיפוש שמופיעה, התחל להקליד את שם האדם ולאחר מכן בחר את הרמקול. כל מי שקיבל את ההזמנה לפגישה לפני הפגישה יופיע ברשימה.
   
   

3. ציין אם ברצונך לזהות את כל תכונות הדיבור של "Speaker X" בפגישה, או מופע אחד בלבד.
   
   

סמל עיפרון יופיע לצד השם בתעתיק, המציין כי האדם זוהה באופן ידני.

לאחר הפגישה, האדם שזיהית יקבל הודעה בפעילות Teams שלו עם האפשרות לדחות את הזיהוי. ההודעה תכלול עותק של תעתיק הפגישה כאשר הדיבור שבו הוא זוהה מסומן (ייתכן שתצטרך לגלול כדי למצוא אותו).

תיקון זיהוי במהלך תמלול חי

באפשרותך לתקן מעט דיבור לא מזוהה או את כל תכונות הדיבור המשויכות לאדם אחד.

1. הצבע על דיבור לא מזוהה בתעתיק ובחר ערוך דובר.
   
   

2. בתיבת החיפוש שמופיעה, התחל להקליד את שם האדם ולאחר מכן בחר את הרמקול. כל מי שקיבל את ההזמנה לפגישה לפני הפגישה יופיע ברשימה.
   
   

3. בחר רק בזיהוי זה כדי לשנות זיהוי שגוי אחד, או עדכן הכל כדי לשנות את כל תכונות הדיבור לאדם זה.
   
   

סמל עיפרון יופיע לצד השם בתעתיק, המציין כי האדם זוהה באופן ידני.

לאחר הפגישה, האדם יקבל הודעה בפעילות Teams שלו עם האפשרות לדחות את הזיהוי. ההודעה תכלול עותק של תעתיק הפגישה כאשר הדיבור שבו הוא זוהה מסומן (ייתכן שתצטרך לגלול כדי למצוא אותו).

אם הזיהוי הערוך נדחה, הדיבור יוצג ל"דובר X".

הסרת תעודה מזהה במהלך תמלול חי

בעת הסרת זיהוי שסופק על-ידי דובר חכם, הזיהוי הופך ל"רמקול X".

• הצבע על הדיבור בתעתיק ובחר הסר ייחוס.

עריכת זיהויים בתעתיק שנשמר

כדי להוריד את התעתיק לאחר פגישה, ראה הורדת התעתיק שנשמר. כל שינויי העריכה של זיהוי הדובר שבוצעו במהלך הפגישה יופיעו לצד הערך הרלוונטי בתעתיק שהורד.

כדי לזהות דובר לא מזוהה, לתקן זיהוי שגוי או להסיר זיהוי בתעתיק, פשוט בצע את ההוראות הקודמות - התהליך זהה.

בדומה לזיהויים ידניים במהלך הפגישה, כל אדם שתזהה בתעתיק יקבל הודעה בפעילות Teams שלו עם האפשרות לדחות את הזיהוי.

עדכון או הסרה של פרופיל הקול שלך

לאחר הפגישה, תוכל להקליט מחדש את פרופיל הקול שלך אם הרמקול החכם מתקשה לזהות את קולך.

אם תסיר את פרופיל הקול שלך, הדיבור שלך לא י זוהה בפגישות עתידיות.

1. לצד תמונת הפרופיל שלך, בחר אפשרויות נוספות >הגדרות> זיהוי.

2. בחר עדכן כדי להקליט מחדש את קולך, או הסר.
   
   

שאלות נפוצות

כיצד אוכל לשפר את איכות התעתיק שלי?

ודא שאין מכשולים פיזיים. המחשב הנישא שלך וכל האובייקטים והקירות האחרים צריכים להיות ב- 8 אינץ' (20 ס"מ) לפחות מהרמקול החכם.

מדוע אני לא מזוהה? הגדרתי את הפרופיל הקולי שלי והנאום שלי תעתיק בבירור.

לאחר הפגישה, נסה לעדכן את פרופיל הקול שלך.

הערות

• רמקולים חכמים זמינים כעת בכל האזורים.

• אפשרויות שפה מורחבות נתמכות כעת בכל האזורים.

• יש להזמין כל משתתף בפגישה בנפרד, בהזמנה המקורית או באמצעות הזמנה שהועברה. 

• רק אנשים המשתתפים בדייר של האדם שמתחילה בתעתיק מזוהים על-ידי דוברים חכמים.

• רמקולים חכמים פועלים בצורה הטובה ביותר בחדרים בגודל בינוני הכוללים 8-10 אנשים.

• זיהוי קולי אינו זמין עבור פגישות עם יותר מ- 20 אנשים בהזמן להודעת הדואר האלקטרוני.

• פרופיל הקול שלך מאוחסן בענן Microsoft 365 עם התוכן שלך. אם ברצונך לגשת לנתונים שלך, פנה למנהל ה- IT.

• פרופיל הקול שלך משמש רק למטרה שעבורה סיפקת הסכמה. Microsoft לא תשתמש בפרופיל הקול שלך לכל מטרה אחרת.

• פרופיל הקול שלך יימחק לאחר שנה אם לא תוזמן לפגישות עם דובר חכם במהלך תקופה זו.

• מנהל ה- IT יכול לייצא את נתוני השמע שלך בכל עת.

• אם אינך מצליח לגשת לתכונות מסוימות, פנה למנהל ה- IT לקבלת מידע נוסף.

רוצה לדעת עוד?

הצג תעתיק בשידור חי בפגישה של Teams

עבור מנהלי IT

ניהול בקרות של טכנולוגיית זיהוי קולי עבור דובר חכם