ניהול הרשאות שמע ווידאו של משתתפים בפגישות Microsoft Teams
האם אתה מארגן פגישות גדולות או מציג בהן חומר? כדי למנוע רעשים אקראיים והסחות דעת חזותיות, באפשרותך להשבית את המיקרופונים והמצלמות של המשתתפים. לאחר מכן, כאשר תרצה שמישהו יוכל לדבר או לראות אותו, תוכל לאפשר לו להפעיל שוב את המיקרופון או המצלמה שלו.
הערה: בשלב זה, משתתפים שמחייגים לפגישה באמצעות מספר הטלפון שסופק בפרטי הפגישה לא יימנעו מהפעלת המיקרופון והמצלמה שלהם.
לקבלת מידע אודות משתתפי הפגישה המסווגים כ"משתתפים", ראה תפקידים בפגישת Teams.
מניעת שימוש במיקרופון ובמצלמה
לפני הפגישה
לאחר תזמון הפגישה ושליחת ההזמנה, מארגן הפגישה יכול להפוך את המיקרופונים והמצלמות ללא זמינים כך שהמשתתפים לא יוכלו להשתמש בהם במהלך הפגישה. כל המשתתפים (אך לא מציגים) יצטרפו לפגישה כאשר המיקרופון והמצלמה כבויים.
-
בחר לוח
ב- Teams. -
לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח את הפרטים שלה.
-
ב'פרטים', בחר אפשרויות פגישה.
-
בחר השתתפות
. -
כבה את הלחצן הדו-מצבי אפשר מיקרופון עבור משתתפים או אפשר מצלמה עבור משתתפים.
-
בחר שמור.
במהלך הפגישה
מארגנים, מארגנים משותפים ומציגים יכולים לכבות את המיקרופון או המצלמה של כל המשתתפים, או של אנשים בודדים, בכל עת במהלך הפגישה.
הערה: בשלב זה, אפשרות זו אינה זמינה למארגנים ומציגים שמצטרף לפגישה ממכשירי חדר Teams.
כדי להפוך את כל המיקרופונים או המצלמות של המשתתפים ללא זמינים
-
בפקדי הפגישה, בחר פקדים
> הצג אפשרויות נוספות. באפשרותך גם לגשת לאפשרויות אלה על-ידי אפשרויות בעת תזמון הפגישה. -
בחר תפקידים. שנה את מי יכוללהציג מכולם לרמת השליטה הרצויה בפגישה. אם אפשרות זו מוגדרת כ'כולם', המיקרופון והמצלמה לא יהיו זמינים עבור משתתפים.
-
בחר שמע & וידאו
. -
כבה את הלחצן הדו-מצבי אפשר מיקרופון עבור משתתפים או אפשר מצלמה עבור משתתפים.
-
בחר שמור.
המיקרופונים והמצלמות של המשתתפים יופיעו מעומעמים.
אם מאוחר יותר ברצונך להפוך את המיקרופון או המצלמה של כולם לזמינים, בחר אפשרויות נוספות
אם אתה מארגן או מארגן עמית, התאם הגדרות אלה על-ידי בחירה באפשרות פקדים
השתקת משתתף
כדי להשתיק משתתף ספציפי, מבלי לכבות את המיקרופון:
-
בחר אנשים
. -
בחלונית משתתפים , רחף מעל האדם שברצונך להשתיק.
-
בחר אפשרויות נוספות
> השתק משתתף .
כדי להשתיק את כל המשתתפים מבלי להפוך את המיקרופון שלהם ללא זמין, בחר השתק הכל.
עצה: המשתתפים יכולים האותות שהם רוצים לדבר על-ידי הרמת ידיהם.
מניעת שימוש במיקרופון ובמצלמה
לפני הפגישה
לאחר תזמון הפגישה ושליחת ההזמנה, מארגן הפגישה יכול להפוך את המיקרופונים והמצלמות ללא זמינים כך שהמשתתפים לא יוכלו להשתמש בהם במהלך הפגישה. כל המשתתפים (אך לא מציגים) יצטרפו לפגישה כאשר המיקרופון והמצלמה כבויים.
-
הקש על לוח
ב- Teams. -
הקש על הפגישה.
-
ב'פרטים', הקש על הצג >אפשרויות פגישה.
-
במסך השתתפות,
את הלחצן הדו-מצבי אפשר מיקרופון עבור משתתפים או אפשר מצלמה עבור משתתפים. -
הקש על Save.
במהלך הפגישה
מארגן הפגישה, המארגנים המשותפים ומציגים יכולים לכבות את המיקרופונים והמצלמות של המשתתפים בכל עת במהלך הפגישה.
כדי לכבות את כל המיקרופון והמצלמות של המשתתפים
-
בפקדי הפגישה, הקש על אפשרויות
. -
הקש אנשים
> ניהול וידאו ושמע . -
בהגדרות משתתף, העבר את הלחצן הדו-מצבי הפוך מיקרופון ללא זמין עבור משתתפים והחלף את האפשרות הפוך מצלמה ללא זמינה עבור משתתפים.
עצה: אם ברצונך רק להשתיק משתתפים מבלי להפוך את המיקרופון שלהם ללא זמין, עבור אל רשימת המשתתפים ובחר השתק הכל לצד בפגישה.
כדי לכבות מיקרופון של משתתף בודד
-
הקש והחזק את שם האדם, במסך הראשי או ברשימת המשתתפים, והקש על השתק משתתף
.
עצה: המשתתפים יכולים האותות שהם רוצים לדבר על-ידי הרמת ידם.