תפקידים בפגישות Microsoft Teams

הקצה תפקידי פגישה שונים בפגישה של Teams כדי להעניק לאנשים הרשאות ספציפיות.

יש שלושה תפקידים לבחור מהם: מארגן-שותף, מציג, ומשתתף. מארגנים-שותפים ומציגים שותפים לרוב הרשאות המארגן, ואילו המשתתפים מנוהלים יותר.

להלן היכולות עבור כל תפקיד:

יכולת	מארגן	מארגן-שותף	מציג	משתתף
דיבור ושיתוף וידאו
השתתפות בצ‘אט של פגישות
שיתוף תוכן
הצגה פרטית של קובץ PowerPoint שאדם אחר שיתף
שליטה במצגת PowerPoint של אדם אחר
השתקה של משתתפים אחרים
מניעת ביטול השתקה ממשתתפים
הסרת משתתפים
שינוי תפקידים של משתתפים אחרים
התחלה או הפסקה של הקלטה
התחלה או הפסקה של תעתיק בשידור חי
ניהול פיצול חדרים
שינוי אפשרויות פגישה במהלך הפגישה
הוספה או הסרה של יישום
השתמש באפליקציה*
שינוי הגדרות אפליקציה

שינוי תפקידים במהלך הפגישה

תצטרך לשלוח את ההזמנה לפגישה לפני שיתאפשר לך להקצות תפקידים.

כדי להקצות תפקידים:

בחר לוח ב- Teams.
בחר אירוע ובחר ערוך >אפשרויות נוספות.
במקרה , בחר אפשרויות פגישה .
תחת תפקידים > בחר במארגנים משותפים, חפש ובחר אנשים שברצונך להפוך למארגנים משותפים.
לצד מי יכול להציג, הגדר מי יכול להציג במהלך הפגישה.
בחר שמור.

מי יכול להציג	מה קורה
כולם	כל מי שיש לו גישה לקישור לפגישה יצטרף לפגישה כמציג.
אנשים בארגון שלי	רק אנשים בארגון שלך יהיו מציגים. משתתפים חיצוניים יצטרפו כמשתתפים כברירת מחדל.
אנשים ספציפיים	רק אנשים שתבחר מתוך רשימת מוזמנים יהיו מציגים. כל השאר יצטרפו כמשתתפים.
אני בלבד	רק המארגן יהיה מציג. כל המשתתפים האחרים יצטרפו כמשתתפים.

כמה דברים שכדאי לזכור:

הערה: היכולת לבחור מציגים ספציפיים אינה זמינה עבור פגישות ערוץ.

קיימות שתי דרכים לשינוי תפקיד של אדם מסוים במהלך פגישה:

בחר אנשים בפקדי הפגישה. רחף מעל שם ובחר אפשרויות נוספות . בחר הפוךלתמרן או הפוךלתמרן.
עבור אל לוח השנה שלך ב- Teams. לחץ פעמיים על הפגישה ובחר אפשרויות פגישה> תפקידים . הוסף מארגן עמית מהתפריט הנפתח בחר מארגנים משותפים. אדם זה יקבל הודעה על כך שהוא יכול להציג תוכן ולעזור להקל על הפגישה.

הערות:

בפגישות חוזרות, הקצאה מחדש של תפקיד המתבצעת מאפשרויות פגישה בלוח השנה של Teams תחול על כל המופעים העתידיים.
בפגישות חוזרות, הקצאה מחדש של תפקיד אנשים בפקדי הפגישה תשפיע רק על מופע ספציפי זה של הפגישה.
אם מישהו יוצא מהפגישה והצטרף מחדש מאוחר יותר, הוא יהצטרף מחדש לתפקיד האחרון שהוקצה לו.