Zakazivanje sastanka s registracijom u aplikaciji Microsoft Teams

Umjesto slanja pozivnica za sastanak koje sadrže vezu Uključite se u sastanak, možete publicirati sastanak i registrirati sudionike. Sudionicima ćete poslati širu mrežu i to će sudionicima omogućiti pružanje važnih informacija o njihovim interesima.

U ovom članku

O sastancima s registracijom

Zakazivanje sastanka

Prilagodba obrasca za registraciju

Pošalji pozivnicu

Publicize the meeting

Prikaz izvješća o registraciji

Dodavanje izlagača nakon slanja pozivnice

Uređivanje pojedinosti o sastanku i informiranje sudionika

Otkazivanje sastanka

Prikaz izvješća o prisutnosti nakon sastanka

O sastancima s registracijom

Na sastancima s registracijom organizator i izlagači imaju više kontrole nego na običnom sastanku. Sudionici po zadanom:

Pričekajte u predvorju da bi ih organizator ili izlagač mogli uključiti u sastanak.
Sadržaj se ne može zajednički koristiti.

Ako je sastanak otvoren javnosti, sudionicima je isključen zvuk i njihov se videozapis isključuje kada se pridruže.

Izlagači mogu koristiti ankete tijekom sastanka za angažiranje publike i prikupljanje informacija.

Napomena: Sastanci kanala i ponavljajući sastanci trenutno ne podržavaju registraciju sudionika.

Zakazivanje sastanka

Otvorite kalendar aplikacije Teams.
Odaberite Novi sastanak.
U odjeljku Detalji o sastanku odaberite Zahtijevaj registraciju.
Na padajućem izborniku odaberite Fili osobe u tvrtka ili ustanova ili Za sve (za sastanak otvoren javnosti).
Napomene:
- Ako ne vidite mogućnost Traži registraciju , obratite se IT administratoru.
- Ako želite zakazati javni sastanak, ali ne vidite Mogućnost Za sve na padajućem izborniku, obratite se IT administratoru.
U pojedinosti o sastanku unesite naslov sastanka, datum, vrijeme početka i završetka te opis.

Informacije koje unesete na ovu stranicu samo su izlagači sastanka – sudionici ih neće vidjeti. Ako želite, možete postaviti drugo vrijeme početka za sudionike sastanka da biste imali vremena pripremiti se s izlagačima prije uključivanja sudionika. (Upute potražite u članku Prilagodba obrasca za registraciju.)

Napomena: Preporučujemo da postavite pravilnik sastanka tako da sudionici pričekaju u predvorju da biste ih vi ili izlagač mogli pustiti u sastanak kada budete spremni. Upute potražite u članku Promjena postavki sudionika za sastanak u aplikaciji Teams.

Dodavanje izlagača (neobavezno)

Da biste drugim osobama osim vas omogućili izlaganje sadržaja tijekom sastanka, na pozivnici ih napišite. Izlagači se ne moraju registrirati za sastanak.

Napomena: Ako dodate izlagače nakon slanja pozivnice za sastanak, morat ćete poduzeti dodatne korake. pročitajte članak Dodavanje izlagača nakon slanja pozivnice.

U polje Dodavanje obaveznih izlagača unesite njihova imena.
Ako postoje neobavezni izlagači, odaberite Neobavezni izlagači i unesite njihova imena.

Anonimni izlagač pridružit će se sastanku kao sudionik. Da bi mogli zajednički koristiti sadržaj, morate ih postaviti kao izlagača:

Odaberite Prikaži sudionike u kontrolama sastanka da biste vidjeli popis svih sudionika sastanka.
Postavite pokazivač miša na ime osobe čiju ulogu želite promijeniti, a zatim odaberite Dodatne mogućnosti > Izlagač.

Prilagodba obrasca za registraciju

Potencijalni sudionici sastanka dobit će ovaj obrazac kada oda odabiru vezu za registraciju sastanka. Ispunjavaju je i predaju da bi primili vezu za pridruživanje za sastanak.

U odjeljku Detalji o sastanku odaberite Prikaz obrasca za registraciju.

Dodavanje prilagođene slike (neobavezno)

Na vrh obrasca za registraciju sudionika možete dodati natpis ili neku drugu sliku.

Odaberite Dodaj sliku pri vrhu stranice.
Odaberite Prenesi sliku, pronađite i odaberite sliku koju želite koristiti, a zatim odaberite Gotovo.
Ponovno odaberite Gotovo.

Da biste uklonili sliku, odaberite X u gornjem desnom kutu stranice.

Unos osnovnih pojedinosti o sastanku za sudionike

Unesite naslov sastanka, datum, vrijeme početka i završetka te opis. Možete i popis zvučnika, zajedno s njihovim BIOS-om.

Informacije koje unesete na ovu stranicu su za sudionike sastanka. Ako želite, možete postaviti drugo vrijeme početka sastanka za izlagače da biste imali vremena pripremiti se s izlagačima prije uključivanja sudionika.

Da bi sudionici pričekali u predvorju prije uključivanja u sastanak, pročitajte članak Promjena postavki sudionika sastanka u aplikaciji Teams.

Odabir dodatnih polja

Obrazac koji će sudionici ispuniti obuhvaća tri obavezna polja: Ime, Prezime i E-pošta. Vi odlučujete o ostalima.

U odjeljku Registriraj za ovaj događaj odaberite Dodaj polje da biste pogledali popis najčešće zatraženih polja.
Na padajućem izborniku odaberite polje.
Kada se polje pojavi na obrascu, odaberite okvir Obavezno ako želite da sudionici navedite te podatke. Ako redak ostavite prazan, neće se moći registrirati za sastanak.
Po potrebi ponovite korake od 1. do 3. Da biste izbrisali polje, odaberite X zdesna.

Stvaranje prilagođenih polja

Možete zatražiti bilo koju količinu dodatnih informacija koje su možda povezane s marketinškim ciljevima sastanka ili za pomoć pri planiranju sesije obuke.

Odaberite Dodaj polje > Prilagođeno pitanje i naznačuje hoće li sudionik unositi podatke u upitnik (odaberite Ulaz) ili odabrati neku od mogućnosti koje navedite (odaberite Odabir).
Ako odaberete Ulaz, unesite pitanje u polje u odjeljku Prilagođeno pitanje.
Ako odaberete Odabir, unesite pitanje u odjeljku Prilagođeno pitanje, odaberite Mogućnost Dodaj dok ne otvorite broj ponuđenih mogućnosti, a zatim unesite željene mogućnosti.
Da biste pretpregledali obrazac za registraciju, odaberite Prikaz u pregledniku u gornjem desnom kutu stranice.
Kada završite, odaberite Spremi.
Da biste zatvorili obrazac, odaberite X u gornjem desnom kutu.

Napomena: Obrazac za registraciju stvara se kao web-obrazac na web-mjestu Moje web-mjesto organizatora u sustavu SharePoint. Podnositelji registracije unose svoje registracijske podatke putem TLS šifrirane veze između preglednika i servisa sustava SharePoint. Kada podnositelj registracije šalje registraciju, SharePoint podatke pohranjuje, šifrirane izravno na mjesto za pohranu podataka sustava SharePoint vaše tvrtke ili ustanove kao popis na web-mjestu Moje web-mjesto organizatora.
Organizatori mogu odgovoriti na zahtjeve podnositelja registracije za ostvarivanje prava ispitanika izravnom pristupom njihovim popisima za registraciju u sustavu SharePoint. Administratori mogu koristiti smjernice DSR-a navedene na Office 365 ispitanika za GDPR i CCPA.

Pošalji pozivnicu

Kada ispunite osnovne podatke za izlagače i sudionike, dodate dodatne izlagače i prilagodite obrazac za registraciju, pošaljite pozivnicu.

Važno: To morate učiniti čak i ako ste jedini izlagač.

U gornjem desnom kutu stranice odaberite Pošalji.

Izlagači će primiti pozivnicu.

Veza za registraciju postat će aktivna da bi se potencijalni sudionici mogli registrirati.

Publicize the meeting

Izgradite uzbuđenje i okupite publiku za sastanak dijeljenjem pojedinosti i veze za registraciju s potencijalnim sudionicima. Možda ćete htjeti publicizirati događaj putem društvenih mreža, web-mjesta, e-pošte, čavrljanja i tako dalje. (Veza postaje aktivna nakon što pošaljete pozivnicu za sastanak.)

Kopiranje veze za registraciju

Dvokliknite događaj sastanka u kalendaru.
Odaberite Kopiraj vezu za registraciju pri vrhu stranice.

Napomena: Vezu možete kopirati i iz obrasca za registraciju.

Sada vezu možete zalijepiti u najave i poruke.

Prikaz izvješća o registraciji

Nakon slanja pozivnice za sastanak i publicizacije sastanka pratite tko se registrira i što su unijeli na obrazac za registraciju.

U kalendaru dvokliknite sastanak.
Odaberite Registracija da biste preuzeli izvješće.

Dodavanje izlagača nakon slanja pozivnice

Kada u sastanak dodate izlagače nakon što pošaljete pozivnicu, morate im dati dozvolu za izlaganje. To možete učiniti promjenom mogućnosti sastanka prije sastanka ili promjenom njihove uloge tijekom sastanka.

Napomena: Da biste dodali vanjskog (gosta) izlagača, slijedite drugi postupak.

Da biste dodali izlagača prije sastanka:

Dvokliknite događaj u kalendaru.
Dodajte novog izlagača u redak Izlagači ili Neobavezni izlagači u pozivnici.
U gornjem desnom kutu zaslona odaberite Pošalji ažuriranje.
Dvokliknite događaj u kalendaru.
Odaberite Promjena mogućnosti.
Odaberite Uloge.
U polje Odabir izlagača unesite naziv dodatnog izlagača.
Pri dnu stranice odaberite Spremi.

Da biste sudionicima sastanka obavijestili o novom izlagačima, pročitajte članak Uređivanje pojedinosti o sastanku i informiranje sudionika – da biste obavijestili registrirane sudionike.

Da biste promijenili nečju ulogu tijekom sastanka, učinite sljedeće:

Pošaljite podatke o uključivanju u sastanak osobi koja će izlagati. Informacije su dostupne pri dnu događaja sastanka u kalendaru u odjeljku Sastanak aplikacije Microsoft Teams.
U vrijeme sastanka pustite izlagača da u sastanak u sastanak.
Odaberite Osobe u kontrolama sastanka da biste vidjeli popis svih sudionika sastanka.
Pokažite na ime osobe čiju ulogu želite promijeniti, a zatim odaberite Dodatne mogućnosti >Stvaranje izlagača.

Uređivanje pojedinosti o sastanku i informiranje sudionika

Da biste obavijestili izlagače:

Promjene osnovnih podataka o sastanku (naslov, izlagači, datum i vrijeme) bit će poslane izlagačima.

U kalendaru dvokliknite događaj sastanka.
Unesite promjene.
U gornjem desnom kutu stranice odaberite Pošalji ažuriranje.

Da biste obavijestili registrirane sudionike:

Promjene datuma i vremena bit će poslane registriranim sudionicima.

U kalendaru dvokliknite događaj sastanka.
Odaberite Prilagodi obrazac za registraciju.
U gornjem lijevom kutu obrasca odaberite Uređivanje.
Unesite promjene.
U gornjem lijevom kutu obrasca odaberite Spremi.

Važno: U okviru Slanje ažuriranja? odaberite Pošalji.

Otkazivanje sastanka

E-pošta o otkazivanju poslat će se izlagačima i registriranim sudionicima.

U kalendaru dvokliknite događaj sastanka.
Odaberite Otkaži sastanak.
Dodajte neobaveznu poruku o otkazivanju i odaberite Otkaži sastanak.

Napomena: Sudionici mogu otkazati registraciju putem e-pošte koja sadrži vezu Pridruži se.

Prikaz izvješća o prisutnosti nakon sastanka

Nakon sastanka preuzmite izvješće o prisutnosti da biste vidjeli tko se uključio u sastanak i koliko dugo. To možete usporediti s izvješćem o registraciji da biste dobili potpuniju sliku uspjeha sastanka.