Zakazivanje sastanka timova iz servisa Google Calendar
Kada instalirate i prijavite se na dodatak za sastanke timova (Pročitajte članak Instalacija dodatka timovi za sastanke za Google Workspace), sastanak timova možete zakazati izravno u Google kalendaru. Moći ćete i pregledavati, uređivati i pridružiti se sastancima timova.
Napomena: Trenutno sastanci zakazani uz dodatak za sastanke timova za Google Workspace prikazat će se samo na Google kalendaru. Ne sinkroniziraju se s drugim Microsoftovim kalendarima.
U ovom članku
Započinjanje s vremenom sastanka
-
Odaberite vrijeme sastanka izravno u Google kalendaru.
-
U okvir koji će se otvoriti unesite naslov sastanka, a zatim odaberite Dodaj konferenciju za sastanke >timova.
Otvorit će se okvir detalj sastanka timova. -
U razmak Dodaj goste unesite osobe koje pozivate na sastanak.
Možete i dodati mjesto i opis sastanka te promijeniti Datum i vrijeme. -
Ako želite dodati dodatne informacije, primjerice mogu li gosti pozivati druge osobe ili kada želite primati obavijesti o sastanku, odaberite Dodatne mogućnosti.
-
Kada završite, odaberite Spremi.
Sastanak se sada pojavljuje u Google kalendaru
Započnite s sudionicima
-
Na lijevoj strani Google kalendara odaberite Stvori.
-
Pri dnu okvira koji će se otvoriti odaberite Dodatne mogućnosti.
-
Odaberite Dodaj konferenciju >sastanak Microsoftovih timova.
-
Dodijelite naslov sastanku, a u prostoru Dodaj goste unesite osobe koje pozivate na sastanak.
-
U odjeljku naslov odaberite dan i vrijeme sastanka. Ili odaberite traži vrijeme (u odjeljku ne ponavljase) da bi vam se pomoglo da vam se pojavi neko vrijeme.
-
Unesite sve druge pojedinosti koje želite, primjerice mogu li gosti pozvati druge osobe ili kada želite primati obavijesti o sastanku
-
Odaberite Spremi.
Sastanak se sada pojavljuje u Google kalendaru
Napomena: Za sastanke zakazane pomoću Google dodatka, mogućnosti uključivanja u cloud video Interop (CVI) neće biti dostupne sudionicima.
Prikaz, uređivanje i pridruživanje sastancima
Pregled današnjih i sutrašnjih sastanaka timova
-
U Google kalendaru otvorite desnu ploču i odaberite dodatak za timove.
Ako je ploča skrivena, odaberite Chevron pri dnu zaslona da biste je prikazali. -
Odaberite Pridruži se da biste se pridružili sastanku.
Prikaz i uređivanje pojedinosti o sastanku
-
Dvaput kliknite sastanak u kalendaru. Otvorit će se prikaz pojedinosti.
Ovdje možete unijeti promjene. Kada završite, odaberite Spremi .
Ili odaberite pridružite se sastanku timova ako je vrijeme za sastanak.
Napomena: Trenutno, tijekom sastanka, naslov sastanka prikazat će se kao "Microsoftov sastanak timova", a ne naslov koji ste unijeli u pozivnicu.
Želite saznati više?
Za IT administratore
Postavljanje dodatka Microsoftove timove za sastanke za Google Workspace