Ha meg szeretné osztani a jegyzetei egy részét másokkal, de nem szeretne teljes hozzáférést adni az összeshez, exportálhatja a jegyzeteket Adobe PDF formátumba. Előfordulhat például, hogy emlékeztetőt szeretne megosztani egy munkatársával, akinek nincs OneNote-ja vagy semmi mást nem kell látnia a jegyzetfüzetében. Vagy esetleg jelentésként be kell adnia a munkajegyzeteit. Ilyenkor hasznos lehet a jegyzetek PDF-ként történő mentése.
Megjegyzés
Amikor megoszt egy jegyzetfüzetet másokkal, a hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó szerkesztheti a tartalmat, hozzáadhat adatokat, és módosításokat végezhet. PDF formátumban való mentéskor a jegyzetek egy statikus pillanatképét menti. A OneNote-ban később végzett módosítások a PDF-ben nem jelennek meg.
- Az exportálandó lapon válassza a Fájl>exportálása lehetőséget.
- Az Aktuális elem exportálása csoportban válassza ki az exportálandó elemet.
- Válassza a PDF (*pdf)>Exportálás lehetőséget.
- A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki, hogy hová szeretné menteni a fájlt.
- Nevezze el a fájlt, és válassza a Mentés gombot
Tipp:
Ha másokkal közösen szeretne használni jegyzeteket vagy jegyzetfüzetet, a jegyzetek statikus pillanatképének megosztása helyett érdemes lehet áthelyezni a jegyzetfüzetet a OneDrive-ra. Ha nem szeretne PDF-et létrehozni, elküldheti e-mailben a jegyzeteit, kinyomtathatja a jegyzetei egy-egy lapját, vagy megoszthatja azokat az értekezletek során.