Ha jegyzeteinek szeretne egységesebb megjelenést adni, és teljesebb nyilvántartást szeretne a találkozóiról, hozzáadhat értekezletadatokat a OneNote-jegyzetekhez az Outlookból. A találkozó részletes adatai lehetnek például a dátum és a helyszín, a napirend, a téma és a résztvevők.
Megjegyzés
Ahhoz, hogy az értekezlet részleteit hozzáadhassa a jegyzeteihez, ugyanazon a számítógépen telepítenie kell az Outlookot és a OneNote-ot.
A OneNote-ban válassza a Kezdőlap-értekezlet>részletei lehetőséget.
A megjelenő menüben végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
- Az adott napi értekezlet kiválasztásához válasza ki az értekezlet időpontját és témáját a listában.
- Másik napon tartott értekezlet kiválasztásához a naptár ikonra kattintva válassza ki a kívánt dátumot. Válassza ki a kívánt értekezlet időpontját és témáját, majd válassza a Részletek beszúrása lehetőséget.
Tipp:
- A program minden kiválasztott értekezlet részleteit beszúrja egy új lapra. Ha ezt az információt valamelyik meglévő jegyzetbe is be szeretné foglalni, vigye az egérmutatót a beszúrt részletek fölé, kattintással jelölje ki a megjelenő jegyzettárolót, majd másolja (Ctrl+C) és illessze be (Ctrl+V) ezeket a részleteket a jegyzetek egy másik részébe.
- Ha a jegyzetfüzetben engedélyezve van a bizalmassági címkézési funkció, a megcímkézett értekezlettől és a szakasztól egyaránt rendelkeznie kell a szükséges engedélyekkel ahhoz, hogy bizalmassággal megjelölt értekezletrészleteket beszúrhasson az adott szakaszba.
Az értekezlet részletei szövegként jelennek meg a OneNote programban. Az értekezletinformációk bármely részét szabadon kiegészítheti, módosíthatja és törölheti; ez nem lesz hatással az Outlook naptárában tárolt eredeti értekezlet-értesítésre. Törölheti például azoknak a meghívott résztvevőknek a nevét, akik valójában nem vettek részt az értekezleten, így rögzítheti, hogy kik voltak ott ténylegesen.