A OneNote első telepítésekor a program egy jegyzetfüzet létrehozására kéri. A OneNote megnyitásakor minden alkalommal automatikusan megnyílik a jegyzetfüzet. Használhat minden jegyzetéhez egyetlen jegyzetfüzetet, de akár többet is létrehozhat. Több jegyzetfüzet esetén válthat közöttük.
Váltás a jegyzetfüzetek között
Kattintson a Fájl>megnyitása gombra.
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
- Ha a kívánt jegyzetfüzetet a OneDrive-on tárolja, akkor a Megnyitás innen: OneDrive csoportban fogja megtalálni. Kattintással nyissa meg a jegyzetfüzetet.
- Ha a kívánt jegyzetfüzetet korábban megnyitotta, kattintson a nevére a Legutóbbi jegyzetfüzetek listában.
- Ha a kívánt jegyzetfüzet máshol található, mint a jelenleg megnyitott jegyzetfüzet, akkor kattintson a Megnyitás más helyekről szakaszban elérhető helyek egyikére.
Ha több jegyzetfüzetet vezet, elkülönítheti egymástól a jegyzethalmazokat. Ha például napközben dolgozik, majd este órákat vesz, két jegyzetfüzetet is vezethet, amelyek közül az egyiknek a „Munkahely”, a másiknak az „Iskola” nevet adhatja. Ha családja is van, akikkel online megosztja a jegyzeteket, fenntarthat egy „Otthon” vagy „Család” nevű külön jegyzetfüzetet is.
A különálló jegyzethalmazok más módokon is elkülöníthetők. Ha például arra használja a OneNote-ot, hogy ismétlődő munkahelyi adatokat, például csapat állapotjelentéseit, projektterveket vagy ügyfélszerződéseket archiválja, akkor minden naptári évhez létrehozhat egy-egy külön jegyzetfüzetet. Így az egyes jegyzetfüzetek soha nem lesznek kényelmetlenül nagyok.
Miután megnyitotta a jegyzetfüzetet, annak neve felkerül a Jegyzetfüzetek listára, amelyet az aktuális jegyzetfüzet címe melletti (a jegyzetek tetején lévő szakaszfülektől balra található) nyílra kattintva tekinthet meg. A jegyzetek közötti váltáshoz kattintson az egyik jegyzetfüzet nevére a jegyzetfüzetlistában.
Megjegyzés
A OneNote minden jegyzetfüzetben automatikusan menti a módosításokat. Válthat az egyes jegyzetfüzetek között: amikor bezár egyet, és megnyit egy másikat, nem kell a változtatások mentése miatt aggódnia. Amikor legközelebb megnyitja valamelyik jegyzetfüzetet, benne lesznek az utolsó módosítások, függetlenül attól, hogy hol tárolja a jegyzetfüzetet.