Vonalkulcsok beállítása Microsoft Teams-telefonon
A vonalbillentyűk programozható gombok a Teams-tanúsítvánnyal rendelkező telefoneszközökön, amelyek lehetővé teszik a hívások hatékonyabb kezelését. Csökkentik a több menü közötti navigálás szükségességét azáltal, hogy közvetlen hozzáférést biztosítanak a fő hívási függvényekhez.
A vonalbillentyűkkel gyorstárcsázást, megosztott vonalakat, hívássorokat és hívásátadásokat állíthat be a partnerekhez és a telefonszámokhoz a gyors elérés érdekében.
Névjegy hozzárendelése vonalkulcshoz
Rögzítse a Vonalkulcs alkalmazást a kezdőképernyőre a vonalkulcs képernyőjének jobb felső sarkában található Továbbiak
Vonalkulcsok hozzáadása a Microsoft Teams-telefonhoz
-
A Teams-telefonon válassza a További
lehetőséget. -
Válassza a Vonalbillentyűk lehetőséget.
-
Válassza
Vonalkulcs hozzárendelése lehetőséget a kapcsolattartási adatok megadásához. -
Keressen egy meglévő partnert, vagy vegyen fel egy új partnert.
-
Miután megadta a kapcsolattartási adatokat, közvetlenül felhívhatja a partnert, ha a nevére koppint a vonalkulcsok listájában.
-
A vonalkulcs hozzárendelésének megszüntetéséhez hosszan nyomja le a névjegyet, és megjelenik egy menü, amely a hozzárendelés megszüntetésére vonatkozó lehetőséget jeleníti meg.
Ha a Vonalkulcs alkalmazást a kezdőképernyőre szeretné rögzíteni, válassza a Beállítások > Kezdőképernyő beállításai > Vonalbillentyűk lehetőséget.
Tipp: A nem hozzárendelt vonalkulcsok elrejtéséhez lépjen a Hívásbeállítások területre. Kapcsolja be a Nem hozzárendelt vonalkulcs elrejtése kapcsolót. A nem hozzárendelt vonalkulcsok mostantól rejtve vannak.
Megosztott vonalak és együttműködési hívásdelegálási vonalak hozzárendelése vonalkulcshoz
A megosztott sorok lehetővé teszik, hogy a meghatalmazottak a vonalkulcs kiválasztásával fogadják a hívásokat a főnök nevében. Az együttműködési hívásdelegálás lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy hívásokat fogadjanak egy csoport nevében.
-
Válassza a Vonalbillentyűk > Megosztott sor lehetőséget.
-
Válassza ki a vonalkulcshoz hozzárendelni kívánt megosztott sort, és válassza a pluszjelet +.
A következő képernyőn a megosztott vonal tagjai és az aktuális hívási állapotuk láthatók.
A következő híváskezelési szabályok érvényesek:
Boss vonalkulcs
Bejövő hívás |
A megosztott vonalAS LED zöld színnel villog. A vonalbillentyű lenyomásával vegye fel a főnökét. |
Hívás várakoztatása |
A megosztott vonalAS LED pirosan villog. A hívás folytatásához nyomja le a vonalbillentyűt. |
Uszály aktív hívásokhoz |
A megosztott vonal LED-e folytonos piros. A vonalbillentyű lenyomásával uszályos. |
Sorkulcs delegálása
Hívás várakoztatása |
Az ügynökvonal LED pirosan villog. A hívás folytatásához nyomja le a vonalbillentyűt. |
Uszály aktív hívásokhoz |
Az ügynökvonal LED-je folytonos piros. A vonalbillentyű lenyomásával uszályos. |
Együttműködési hívásdelegálási vonalkulcs
Bejövő hívás |
A tagvonal LED zöld színnel villog. Mások a vonalbillentyű lenyomásával vehetik fel a csoporttagot. |
Hívás várakoztatása |
A tagvonal LED pirosan villog. Mások a vonalbillentyű lenyomásával folytathatják a hívást. |
Uszály aktív hívásokhoz |
A tagvonal LED-je folytonos piros. Mások a vonalbillentyűt lenyomva barge-ként is használhatják. |
Kimenő hívás kezdeményezése a főnök nevében
A megosztott vonalkulcsokkal kimenő hívásokat kezdeményezhet a főnöknek, ha a rendszergazda engedélyezte.
Nyomja le a főnök vonalkulcsát a tárcsázó hangjának meghallgatásához, és használja a tárcsázót, vagy keressen egy partnert. Érintéses és oldalkocsis eszközökön is elérhető.
Hívássorok hozzárendelése vonalkulcshoz
Rendeljen hívássorokat egy vonalkulcshoz, hogy gyorsan fogadhassa a hívásokat az üzenetsorban. A hívássorok állapotát is figyelheti, hogy az üzenetsor rendelkezik-e aktív hívással vagy elérhető-e. A hívássoron bejövő hívást a vonalbillentyű lenyomásával vehet fel.
-
Válassza a Sorbillentyűk > várólista lehetőséget.
-
Válassza ki a vonalkulcshoz hozzárendelni kívánt hívássort, és válassza a pluszjelet+.
Hívásátadási művelet hozzárendelése vonalkulcshoz
Hozzárendelhet egy dedikált vonalkulcsot egy aktív/folyamatban lévő hívás egy adott személyhez való átviteléhez. Ez mind a Consult, mind a Blind Transfer esetében működik.
-
Válassza a Vonalbillentyűk > Átadás lehetőséget.
-
Válassza a partner melletti pluszjelet+, vagy a kereséssel keresse meg a keresett partnert. Megjelenik egy új sorkulcs, amely az átadási műveletet és a partner nevét jeleníti meg.
Megjegyzések:
-
A funkciók használatához győződjön meg arról, hogy a Teams-telefon eszköze a legújabb alkalmazással frissült.
-
Ezek a funkciók érintésvezérelt eszközökön, érintésmentes eszközökön és oldalkocsis eszközökön támogatottak. További információ a vállalati asztali telefonokon elérhető eszközökről.
-
A hívásátadási művelet nem támogatott a telefon átviteli merevlemez- és gyorstárcsázási vonalkulcsának kombinációjával.
Egyéni csengőhangok kiválasztása vonalbillentyűkhöz
Az egyes vonalkulcsok riasztási módjának személyre szabása. Válasszon a csak gyűrű, a vakuval ellátott gyűrű vagy a csak vaku közül. Vonalkulcsonként egyedi csengőhangok rendelhetők hozzá. Kiválaszthatja a csengőhang és a csengetés viselkedését a megosztott vonalhoz és hívássorokhoz rendelt vonalkulcsokhoz, és csak a gyorstárcsák csengőhangját.
-
Válassza a Csengőhang kezelése lehetőséget.
-
Válassza a Csengetés viselkedése lehetőséget az adott sorkulcs riasztástípusának módosításához.
-
Válassza a Csengőhang lehetőséget az adott vonalkulcs csengőhangjának módosításához.
Megjegyzés: A flash csengetés viselkedése csak oldalkocsis mellékletekkel rendelkező érintő telefonokon működik, és nem alkalmazható az érintőtelefon felhasználói felületére.
GYIK
-
Megosztott vonal megjelenése
-
Együttműködési delegálás
-
Hívássor monitorozása és átvétele
-
Egyérintéses hívásátadások (vakok és tanácsadók)
-
Gyorstárcsák
Hozzárendelhet egy megosztott sort egy vonalkulcshoz, így megtekintheti a főnök és a meghatalmazottak jelenlétét.
A következő híváskezelés támogatott:
-
A főnök bejövő hívást kap, a meghatalmazott a főnök nevében fogad hívásokat egyetlen gombnyomással a főnök vonalkulcsán.
-
A főnök várakoztat egy hívást, a meghatalmazott egyetlen gombnyomással folytathatja a hívást a főnök vonalkulcsán.
-
A főnök aktív hívásban van, a meghatalmazott egyetlen gombnyomással bejelentkezhet a hívásba a főnök vonalkulcsán.
-
A meghatalmazott várakoztat egy hívást, egy másik, ugyanabból a sorból érkező meghatalmazott pedig egyetlen gombnyomással folytathatja a hívást a meghatalmazott vonalkulcsán.
-
A meghatalmazott aktív hívásban van, az ugyanazon a vonalon lévő másik meghatalmazott egyetlen gombnyomással csatlakozhat a híváshoz.
Megjegyzés: A fenti műveletek működéséhez a meghatalmazottnak rendelkeznie kell a szükséges engedélyekkel.
Az együttműködésen alapuló delegálás lehetővé teszi, hogy a meghatalmazottak egy csoportja kezelje a főnök vagy csapat hívásait. Ezekhez a sorokhoz vonalkulcsok rendelhetők, amelyek megjelenítik a jelenléti adatokat, és lehetővé teszik ugyanannak a vonalnak a tagjai számára, hogy közvetlenül csatlakozzanak vagy fogadják a hívásokat. A következő híváskezelés támogatott:
-
A tag bejövő hívást kap, egy másik tag a főnök nevében fogad hívásokat egyetlen gombnyomással a tag vonalkulcsán.
-
A tag várakoztat egy hívást, egy másik tag pedig egyetlen gombnyomással folytathatja a hívást a tag vonalkulcsán.
-
A tag aktív hívásban van, egy másik tag egyetlen gombnyomással bejelentkezhet a hívásba a tag vonalkulcsán.
Érintéses eszközökön a felhasználók közvetlenül a képernyőn használhatják a vonalkulcsokat. A nem érintéses eszközökhöz fizikai gombnyomásra van szükség. Az oldalkocsis eszközök további programozható vonalkulcsokat biztosítanak a kiterjesztett funkciókhoz.
A hívásvárólista és a megosztott sorok hozzárendelése nem támogatott a nem érintéses eszközökön.
-
Folytonos zöld LED: A hozzárendelt vonalkulcs aktív hívások nélkül érhető el.
-
Folytonos piros LED: A hozzárendelt vonalkulcs aktív hívásban van, vagy "foglalt" jelenléttel rendelkezik.
-
Villogó zöld LED: A hozzárendelt vonalkulcs bejövő hívást kap.
-
Villogó piros LED: A hozzárendelt vonalkulcs várakoztat egy aktív hívást.