Névjegyek kezelése a Teams People alkalmazásával
A Microsoft Teams People alkalmazásával kezelheti partnereit. Felvehet személyes névjegyeket, menthet másokat a szervezetből, és kedvencek és kategóriák szerint rendezheti őket.
Az People-alkalmazás
Az alkalmazás eléréséhez lépjen a További alkalmazások megtekintése
Névjegyek típusai
Kétféle partner létezik: a szervezet címtárbeli névjegyei és a helyi névjegyek, amelyeket az alapoktól hozzáadhat a Teams-példányhoz.
A címtár névjegyei a szervezet által beállított mezőket, valamint további mezőket is tartalmaznak, amelyeket Ön szerkeszthet.
A helyi névjegyeket a rendszer csak a Teamsben menti, és nem szinkronizálja őket a szervezet címtárába vagy más Microsoft 365-alkalmazásokba.
Új partner hozzáadása
-
A bal felső sarokban válassza a Partner hozzáadása lehetőséget.
-
Írja be a hozzáadni kívánt személy nevét vagy telefonszámát. Ha a vállalata rendelkezik címtárral, az ablak automatikusan javaslatot tesz a szervezethez tartozó személyekre. További információért tekintse meg az alábbi szakaszt.
-
A hozzáadás kiválasztása után további információkat adhat meg a partner számára.
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget.
A program automatikusan menti az új névjegyeket a névjegyek közé, és a bal oldali navigációs sáv Minden névjegy lapján láthatja. A névjegyek a Microsoft 365-ön keresztül is elérhetők lesznek az Outlookban.
Szervezeten belüli személyek felvétele a mentett névjegyek közé
Ha a vállalata rendelkezik címtárral, akkor anélkül tekintheti meg a munkatársai adatait, hogy névjegyként mentenék őket. Megkeresheti őket a Keresés a Teamsben nézetben, vagy kiválaszthatja a képüket a Csevegések vagy csatornák területen. A profilkártyájuk megjeleníti a címtárból gyűjtött adatokat.
Ha más adatokat szeretne hozzáadni, vagy a munkatársait a partnerlista részeként szeretné látni, mentheti őket a partnerlistájába úgy, hogy kiválasztja a nevüket a címtárbeli keresésben a partner létrehozása során.
Az új névjegy a meglévő címtárbeli névjegyhez van csatolva, és automatikusan frissül, hogy naprakész maradjon a címtáradatokkal. Ha például a címük megváltozik a címtárban, a helyi partner ugyanazokkal az adatokkal frissül.
Csak Ön fogja látni a partnerhez hozzáadott adatokat, és az ilyen információk módosításai nem szinkronizálódnak vissza a vállalati címtárba.
Címtárpartnerek esetén nem szerkesztheti és nem törölheti a címtármezőket, beleértve, de nem kizárólagosan a nevet és az e-mail-címeket. Ezek a mezők szürkítve jelennek meg, és nem módosíthatja őket. Az ilyen kérésekért forduljon a rendszergazdához vagy a HR-részleghez.
Kapcsolattartási adatok megtekintése
Válasszon ki egy képet vagy partnernevet a listából a profilkártya megnyitásához és további információkhoz.
Kapcsolattartási adatok szerkesztése
Névjegy szerkesztéséhez válassza a legördülő menü Névjegy szerkesztése elemét. Ekkor megnyílik a kapcsolatszerkesztő, ahol frissítheti a vonatkozó adatokat.
Megjegyzés: A vállalati címtár alapján létrehozott névjegyek esetében a rendszergazda szabályozhat néhány mezőt, például a nevet és az e-mailt. Ezek szürkítve jelennek meg, és nem fogja tudni módosítani őket.
Partnerek felvétele a kedvencek közé
Ha fel szeretne venni valakit a kedvencei közé, jelölje ki a partnert, majd a legördülő menüben válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget.
Tipp: Kedvenc névjegyeit a bal oldali navigációs sáv külön Kedvencek lapján találja. A kedvencek a Teamsre jellemzőek, és más termékekben nem lesznek elérhetők.
Partner felvétele a gyorstárcsázáshoz
Ha fel szeretne venni valakit a gyorstárcsázásba, jelölje ki a partnert, majd a legördülő menüben válassza a Hozzáadás a gyorstárcsázáshoz lehetőséget.
Tipp: Nyissa meg a Hívások alkalmazást a frissített gyorstárcsázás megtekintéséhez, és onnan kezdeményezheti a hívásokat.
Partner hozzáadása a kategóriához
Ha hozzá szeretne adni egy partnert egy kategóriához, jelölje ki a névjegyet, majd válassza a legördülő menü Kategória hozzáadása elemét. Ekkor megnyílik a menü, ahol kiválaszthat egy meglévő kategóriát, vagy létrehozhat egy újat.
A legördülő listában láthatja a már hozzárendelt kategóriákat. Kattintson egy adott kategória nevére a partner hozzáadásához vagy eltávolításához.
Ha új kategóriát szeretne létrehozni, írja be a kívánt nevet a keresőmezőbe, és a Létrehozás gombra kattintva erősítse meg. Az újonnan létrehozott kategória megjelenik a bal oldali navigációs sávon.
Amikor eltávolítja az összes névjegyet a kategóriából, az automatikusan eltűnik az alkalmazásból.
Tipp: A kategóriák a Teamsre jellemzőek, és más termékekben nem lesznek elérhetők.
Névjegy törlése
-
Válassza ki a törölni kívánt partnert, majd a legördülő menüben válassza a Törlés lehetőséget.
-
A megerősítéshez válassza a Törlés lehetőséget. A törölt névjegyek nem állíthatók helyre.
Megjegyzés: a címtáron alapuló névjegyek esetében csak a névjegy helyi példányát távolíthatja el.
Névjegyek exportálása
-
Lépjen a Outlook.com, és kövesse a következő utasításokat: Névjegyek exportálása az Outlookból – Microsoft ügyfélszolgálata.
-
Ha személyes fiókjával használja a Teamst, a következő utasítással exportálhatja a névjegyeket: Adatok exportálása vagy törlése Microsoft Teams ingyenes verzió – Microsoft ügyfélszolgálata.
Kapcsolódó témakörök
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
