A Microsoft Teams intelligens hangszóróinak használata az értekezletek átírásában részt vevők azonosításához

Ebben a cikkben

Hogyan működik?

A digitális hangprofil beállítása

A "Speaker X" azonosítása élő átírás során

Azonosítás javítása élő átírás során

Azonosítás eltávolítása élő átírás során

Azonosítók szerkesztése mentett átiratban

Hangprofil frissítése vagy eltávolítása

GYIK

Jegyzetek

Hogyan működik?

A Microsoft Teams intelligens beszélője

Az 1–5. lépés szükséges.

1. A rendszergazda intelligens hangszórókat állít be Teams Konferencia. (Útmutatásért lásd: Hangfelismerési technológia vezérlőinek kezelése intelligens beszélőhöz.)

2. Értekezlet ütemezése egy helyiségben intelligens beszélővel. Útmutatásért lásd: Értekezlet ütemezése a Teamsben.

   Megjegyzések: 

   • Ahhoz, hogy az intelligens beszélők hangazonosítást biztosítsanak, összesen legfeljebb 20 személy szerepelhet a meghívóban (beleértve magát is),

   • A hangazonosítás optimalizálása érdekében a szobában legfeljebb 10 személy tartózkodhat.

3. Minden olyan személy, aki a tárgyalóban fog részt venni (nem távolról), beállítja a digitális hangprofilját a rendszerben, hogy azonosítani lehessen őket az átiratban. Ez egy egyszeri folyamat. Lásd alább a Digitális hangprofil beállítása című szakaszt.

   Megjegyzés: Kapcsolatok, akik nem állítják be a profiljukat, és azok a személyek, akik nem tartoznak a szervezővel azonos bérlőhöz (felügyeleti csoporthoz), az átiratban "Speaker 1", "Speaker 2" (Beszélő 2) néven lesznek azonosítva.

4. Az értekezlet idején az intelligens hangszórónak legalább 8 hüvelyknek (20 cm- re) kell lennie a falaktól és a nagy tárgyaktól, beleértve a laptopokat is.

5. Csatlakozzon az értekezlethez Microsoft Teams Konferencia.

6. Az asztali Teamsben csatlakozzon az értekezlethez, és kezdjen el élő átírást. Útmutatásért lásd: Élő átírás indítása.

   Megjegyzések: 

   • Az átírást bármely előadó megkezdheti, aki ugyanahhoz a bérlőhöz tartozik, mint a szervező. További információ: Szerepkörök Teams-értekezleteken.

   • A hangvezérelt parancsokkal olyan feladatokat hajthat végre, mint az értekezlet indítása és befejezése; lásd: Cortana használata Microsoft Teams Konferencia.

7. Az értekezlet során a résztvevők szerkeszthetik az átiratot, hogy kijavítsák az azonosítást, azonosítsák a "Speaker X" (Beszélő X) listán szereplő résztvevőket, vagy eltávolítsák az azonosítást. (Az azonosított személy lemondhatja az azonosítást.) Lásd alább a "Speaker X" azonosítását,az azonosítás kijavítását vagy az azonosítás eltávolítását ismertető szakaszt. 

8. Az értekezlet után az átirat letölthető. Lásd : A mentett átirat letöltése.

9. A mentett átiratban a résztvevőknek második lehetőségük van a helyiségen belüli résztvevők azonosításának javítására és a "Speaker X" manuális azonosítására. Lásd alább : Azonosítók szerkesztése mentett átiratban.

A digitális hangprofil beállítása

A Hangprofil beállításához jelenleg a Teams asztali verzióját használhatja Windows vagy Mac rendszeren.

1. Keressen egy csendes helyet a felvétel készítéséhez. Azt is javasoljuk, hogy a rendelkezésre álló legjobb mikrofont használja.

2. Győződjön meg arról, hogy a Teams nyelve angolra van állítva. Hangprofilját az EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (indiai angol) vagy az NZE (új-zélandi angol) nyelven regisztrálhatja.
   • A profilkép mellett válassza a További beállítások > Beállítások lehetőséget, és keresse meg a Nyelv területen.
    
   

   Megjegyzés: A hangprofil beállítása után a 17 támogatott nyelv bármelyikére válthat.

3. A Beállítások területen válassza a Felismerés , majd az Első lépések lehetőséget.
   
   

4. A következő képernyőn válassza a Hangrögzítés indítása lehetőséget, és olvassa el a szöveget.
   
   

5. Ha elkészült, válassza a Hangrögzítés leállítása lehetőséget.

6. Az utolsó képernyőn válassza a Bezárás lehetőséget.

A "Speaker X" azonosítása élő átírás során

Amikor azonosítja egy helyszíni résztvevő beszédét, az értekezlet során elmondott többi rész is neki tulajdonítható. A jövőbeli értekezleteken való azonosításhoz be kell állítaniuk a hangprofiljukat.

1. A "Speaker X" attribútumú beszéd felett válassza a Beszélő azonosítása lehetőséget.
   
   

2. A megjelenő keresőmezőbe kezdje el beírni a személy nevét, majd válassza ki az előadót. A listában minden olyan személy megjelenik, aki megkapta az értekezlet-összehívást az értekezlet előtt.
   
   

3. Jelezze, hogy azonosítani szeretné-e az értekezlet " X beszélőjének" tulajdonított összes beszédet, vagy csak ezt az egy példányt.
   
   

Az átiratban egy ceruza ikon jelenik meg a név mellett, amely jelzi, hogy a személyt manuálisan azonosították.

Az értekezlet után az azonosított személy értesítést kap a Teams-tevékenységében azzal a lehetőséggel, hogy elutasítja az azonosítást. Az értesítés tartalmazza az értekezlet átiratának egy példányát, amelyben a kiemelt beszéd látható (előfordulhat, hogy görgetniük kell ahhoz, hogy megtalálják).

Azonosítás javítása élő átírás során

Kijavíthat egy kis helytelenül értelmezett beszédet, vagy egy személynek tulajdonított összes beszédet.

1. Mutasson az átiratban egy félrevezetett beszédre, és válassza az Előadó szerkesztése lehetőséget.
   
   

2. A megjelenő keresőmezőbe kezdje el beírni a személy nevét, majd válassza ki az előadót. A listában minden olyan személy megjelenik, aki megkapta az értekezlet-összehívást az értekezlet előtt.
   
   

3. Válassza a Csak ez lehetőséget egyetlen helytelen azonosítás módosításához, vagy az Összes frissítése lehetőséget az adott személynek tulajdonított összes beszéd módosításához.
   
   

Az átiratban egy ceruza ikon jelenik meg a név mellett, amely jelzi, hogy a személyt manuálisan azonosították.

Az értekezlet után a személy értesítést kap a Teams-tevékenységében azzal a lehetőséggel, hogy elutasítja az azonosítást. Az értesítés tartalmazza az értekezlet átiratának egy példányát, amelyben a kiemelt beszéd látható (előfordulhat, hogy görgetniük kell ahhoz, hogy megtalálják).

Ha a szerkesztett azonosítást elutasítják, a beszéd "Speaker X" (Beszélő X) lesz.

Azonosítás eltávolítása élő átírás során

Ha eltávolít egy intelligens beszélő által megadott azonosítást, az azonosítás "Speaker X" (Beszélő X) lesz.

• Mutasson az átiratban lévő beszédre, és válassza a Forrásmegjelölés eltávolítása lehetőséget.

Azonosítók szerkesztése mentett átiratban

Az átirat értekezlet utáni letöltéséről a Mentett átirat letöltése című témakörben olvashat. Az értekezlet során végzett beszélőazonosítási módosítások a letöltött átirat megfelelő bejegyzése mellett jelennek meg.

Egy azonosítatlan beszélő azonosításához, a téves azonosítás kijavításához vagy az átiratban szereplő azonosítás eltávolításához egyszerűen kövesse az előző utasításokat – a folyamat ugyanaz.

Az értekezlet során történő manuális azonosításhoz hasonlóan az átiratban azonosított személyek is értesítést kapnak a Teams-tevékenységben azzal a lehetőséggel, hogy elutasítják az azonosítást.

Hangprofil frissítése vagy eltávolítása

Az értekezlet után újra rögzítheti a hangprofilját, ha az intelligens beszélő nehezen ismeri fel a hangját.

Ha eltávolítja a hangprofilját, a beszéde nem lesz azonosítva a jövőbeli értekezleteken.

1. A profilkép mellett válassza a További beállítások > Beállítások > Felismerés lehetőséget.

2. Válassza a Frissítés lehetőséget a hang ismételt rögzítéséhez, vagy az Eltávolítás lehetőséget.
   
   

GYIK

Hogyan javíthatom az átiratom minőségét?

Győződjön meg arról, hogy nincsenek fizikai akadályok. A laptopnak és minden más tárgynak és falnak legalább 8 hüvelyknek (20 cm) kell lennie az intelligens hangszórótól.

Miért nem azonosítottak? Beállítottam a hangprofilomat, és a beszédem egyértelműen át van írva.

Az értekezlet után próbálja meg frissíteni a hangprofilt.

Jegyzetek

• Az intelligens beszélők jelenleg minden régióban engedélyezve vannak.

• A bővített nyelvi beállítások jelenleg minden régióban támogatottak.

• Minden értekezlet-résztvevőt külön-külön, az eredeti meghívón vagy egy továbbított meghívón keresztül kell meghívni. 

• Az intelligens beszélők csak az átiratot elindító személy bérlőjében lévő személyeket azonosítják.

• Az intelligens hangszórók közepes méretű, 8–10 fős szobákban működnek a legjobban.

• A hangazonosítás nem érhető el az e-mail-meghívóban 20-nál több személlyel rendelkező értekezleteken.

• A hangprofilt a Microsoft 365 felhőben tárolja a tartalommal együtt. Ha hozzá szeretne férni az adataihoz, forduljon a rendszergazdához.

• A hangprofilt csak arra a célra használjuk, amelyhez ön hozzájárulást adott. A Microsoft semmilyen más célra nem használja az Ön hangprofilját.

• A hangprofilja egy év elteltével törlődik, ha az adott időszakon belül nem hívnak meg intelligens beszélővel folytatott értekezletekre.

• A rendszergazda bármikor exportálhatja a hangadatokat.

• Ha nem tud hozzáférni bizonyos funkciókhoz, további információért forduljon a rendszergazdához.

Felkeltettük érdeklődését?

Élő átírás a Teams-értekezleteken

Informatikai rendszergazdáknak

Hangfelismerési technológiai vezérlők kezelése intelligens beszélőhöz