A javasolt címzettek kezelése az Outlook Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mezőiben

A Névjegyjavaslatok lista és a Recent People javaslatok használata az új Outlookhoz

Amikor elkezd beírni egy nevet a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, a Partnerjavaslatok lista legfeljebb öt egyező nevet vagy címet jelenít meg.

Ha tehát valamelyik címzett mezőbe beírja a "b" betűt, a lista megjeleníti a javasolt találatokat. A Partnerjavaslatok listában utónév, vezetéknév, e-mail-cím, valamint más kapcsolatfelvételi adatok, például telefonszám alapján kereshetők (ha elérhető). A lista minden begépelt karakterrel tovább szűri a javaslatokat. Ha tehát a "Ko" karaktersorozatot írja be, akkor az automatikus kiegészítési lista tovább szűkül, és csak Kocsis Diánus látható.

Minden egyes új e-mail címzettel felkerül az automatikus kiegészítési listára.

Nem tudja biztosan a nevét?

Ha nem biztos egy névben, és az nem jelenik meg a javaslatok listájában, a menüszalag Címjegyzék gombját választva, vagy az üzenet címterületén a Címzettekhozzáadása ablak megnyitásához válassza a Címzettek hozzáadása ablakot a Címzett mező kiválasztásához.

1. A Címzettek felvétele területen válassza ki azt a partnerlistát, amelyben keresni szeretne. Ez lehet az Ön személyes partnerlistája vagy a szervezet globális címlistája.

2. A Keresés ebben a partnerlistában görgessen végig a névlistán, vagy kezdje el beírni a keresett partner nevét.

   Megjegyzés

   Ha a Keresés lista üres, annak valószínűleg az az oka, hogy a szervezet több mint 500 partnert tartalmazó globális címlistájából vesz fel nevet. A keresés megkezdéséhez el kell kezdenie az utónév, a vezetéknév vagy az e-mail-cím karaktereinek beírását.

3. Jelölje ki a címzettet. A címzett felkerül az Ön által kiválasztott listára (Címzett, Másolatot kap vagy Titkos másolat). Egy vagy több nevet is hozzáadhat.
   Egy név eltávolításához válassza a lehetőséget a hozzáadott név mellett.

4. Ha végzett a nevek hozzáadásával, válassza a Mentés gombot. Visszatér az üzenethez, és a kijelölt nevek megjelennek az üzenet Cím területén.

A névjegyjavaslatok a Microsoft 365 szolgáltatáson belül jönnek létre személyes névjegyek, a szervezeten belüli partnerek (ha vannak ilyenek), valamint az üzenetek küldésekor korábban használt nevek és címek mentésével.

A klasszikus Outlookban az alábbi lehetőségeket választhatja:

Névjegyjavaslatok | használataJavaslatok kikapcsolása vagy alaphelyzetbe állítása

A Partnerjavaslatok lista és a legutóbbi People javaslatok használata a klasszikus Outlookban

Amikor elkezd beírni egy nevet a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, a Partnerjavaslatok lista legfeljebb öt egyező nevet vagy címet jelenít meg.

Ha tehát valamelyik címzett mezőbe beírja a "b" betűt, a lista megjeleníti a javasolt találatokat. A Partnerjavaslatok listában utónév, vezetéknév, e-mail-cím, valamint más kapcsolattartási adatok, például telefonszám alapján kereshetők (ha elérhető). A lista minden begépelt karakterrel tovább szűri a javaslatokat. Ha tehát a "Ko" karaktersorozatot írja be, akkor az automatikus kiegészítési lista tovább szűkül, és csak Kocsis Diánus látható.

Minden egyes új e-mail címzettel felkerül az automatikus kiegészítési listára.

A javasolt partnerek kikapcsolása vagy alaphelyzetbe állítása a klasszikus Outlookban

A Microsoft lehetővé teszi annak szabályozását, hogy milyen adatokat őrizzünk meg a partnereiről a javasolt partnerek keresése során. A javasolt partnerek keresése megérti, hogy kivel kommunikál gyakran, és a kapott információkat felhasználva megkönnyíti a partnerek megtalálását.

Ezeket az információkat a fiók adatvédelmi irányítópultján kezelheti. A használni kívánt adatvédelmi irányítópult attól függ, hogy munkahelyi vagy iskolai fiókot, illetve személyes Microsoft-fiókot, például Outlook.com- vagy Hotmail.com-fiókot használ-e.

Munkahelyi vagy iskolai fiók esetén tegye a következőket:

1. Nyissa meg a munkahelyi vagy iskolai fiókja Beállítások & Adatvédelem lapját.
2. Válassza az Adatvédelem lapot, majd az Adatbeállítások csoportban bontsa ki a Partnerkeresés kezelése lehetőséget.
3. Alaphelyzetbe állíthatja az indexet, letöltheti a névjegyeket, vagy kikapcsolhatja az implicit névjegyek és a partnerek rangsorolásának Rögzítését a kommunikációmból.

Microsoft-fiók esetén tegye a következőket:

1. Nyissa meg Microsoft-fiókjának Adatvédelem lapját, és ha a rendszer kéri, jelentkezzen be Microsoft-fiókjával.
2. Görgessen le a hatékonyabb munkavégzés lehetőséghez, és válassza a People suggestions lehetőséget.
3. Állítsa a kapcsolót Ki állásba.