Az Outlook beállítása az S/MIME-titkosítás használatára

Szeretné titkosítani e-mailjeit? Az új Outlook, a klasszikus Outlook és a munkahelyi vagy iskolai Webes Outlook fiókjában titkosítással és digitális aláírással növelheti az üzenetek biztonságát.

Az e-mailek titkosítása azt jelenti, hogy az olvasható egyszerű szövegből kódolt rejtjeles szöveggé alakulnak át. Az üzenetet csak az a címzett tudja visszafejteni olvasás céljából, aki rendelkezik az üzenet titkosításához használt nyilvános kulccsal egyező titkos kulccsal. A megfelelő titkos kulccsal nem rendelkező címzettek megfejthetetlen szöveget látnak.

A digitális aláírások igazolják az e-mail feladójának személyazonosságát. Amikor digitális aláírást tartalmazó üzenetet kap, megbízhat abban, hogy a feladó valóban az, akinek kiadja magát. Ha digitális aláírást szeretne beszúrni egy e-mailbe, telepítenie kell egy harmadik fél által ellenőrzött digitális azonosítót (tanúsítványt).

Mielőtt titkosított, digitális aláírással vagy digitális azonosítóval ellátott üzeneteket küldhetne és fogadhatna, kövesse az utasításokat a titkosítás beállításához az Outlookban.

Megjegyzés

A titkosítás használatához a fióknak jogosult Microsoft 365-előfizetéssel kell rendelkeznie. Az összes Microsoft 365-csomag összehasonlítása.

További információ a titkosításról

Kétféle titkosítási lehetőség van: S/MIME és Microsoft Purview Üzenettitkosítás a Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) használatával.

Ha jogosult Microsoft 365-előfizetéssel rendelkezik, az Outlook támogatja a Tartalomvédelmi szolgáltatáson alapuló üzenettitkosítást . Az üzenettitkosítás használatához rendelkeznie kell a Microsoft Purview Üzenettitkosítással, amely az Office 365 Nagyvállalati verzió E3 licenc része.

Emellett használhatja az S/MIME titkosítást (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), amely egy széles körben elfogadott protokoll a digitálisan aláírt és titkosított üzenetek küldéséhez. Az S/MIME-titkosítás használatához Önnek és a címzettnek rendelkeznie kell egy, az S/MIME szabványt támogató levelező alkalmazással (például az Outlookkal).

Az Exchange-beli S/MIME az alábbi szolgáltatásokat biztosítja az e-mailekhez:

Titkosítás: Védi az e-mailek tartalmát.
Digitális aláírások: Az e-mail feladójának személyazonosságát igazolja.

Rendszergazdák: További információ a Microsoft Purview Üzenettitkosítás, a Windows Outlook biztonsága és megfelelősége szolgáltatásáról, az S/MIME konfigurálásáról a Windowsban.

Utasítások az Outlook titkosításának és digitális aláírásainak beállításához

A titkosítás és a digitális aláírások beállításához válassza ki a szükséges utasításokat az Outlook verziójának megfelelően. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Az S/MIME konfigurálása az új Outlookban titkosításhoz és digitális aláírásokhoz

Az eljárás megkezdése és az e-mailek titkosítása előtt be kell szereznie egy digitális azonosítót, más néven digitális tanúsítványt, és fel kell vennie a számítógép kulcskarikájára. Lásd : Biztonságos üzenetek digitális azonosítóval az Outlookban.

Megjegyzés

Az új Outlook nem importálja automatikusan a digitális tanúsítványokat. A tanúsítványt manuálisan kell telepítenie, vagy meg kell kérnie a rendszergazdát, hogy konfigurálja a tanúsítványok automatikus telepítésére vonatkozó házirendeket.

Válassza a Beállítások lehetőséget>: Beállítások Levelezés,>S/MIME.
Az összes kimenő üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása jelölőnégyzet bejelölésével automatikusan titkosíthatja a kimenő üzeneteket.
Ha az összes kimenő üzenetet el szeretné látni digitális aláírással, jelölje be a Digitális aláírás hozzáadása az összes kimenő üzenethez jelölőnégyzetet.
Válassza A legjobb tanúsítvány automatikus kiválasztása a digitális aláíráshoz lehetőséget. Ha ez a beállítás szürkén jelenik meg, az azt jelenti, hogy a rendszergazda letiltotta ezt a beállítást.
Ezen a képernyőn importálhatja és exportálhatja a digitális azonosítókat (tanúsítványokat). Lásd : Biztonságos üzenetek digitális aláírással az Outlookban.