Ha egy e-mail Titkos másolat mezőjébe beírja egy címzett nevét, az illető úgy kap másolatot az e-mailről, hogy a neve nem lesz látható a többi címzett számára.
Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?
Megjegyzés
Ha az új Outlook lap lépései nem működnek, előfordulhat, hogy még nem az új Windows Outlookot használja. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget , és kövesse inkább az adott lépéseket.
Az új Outlookban nyisson meg egy új üzenetet, vagy válaszoljon egy üzenetre.
AMezők megjelenítésebeállítások> területen válassza a Titkos másolat megjelenítése lehetőséget.
Vegye fel a kívánt személyek nevét a Titkos másolat sorba.
Megjegyzés
Ha felvesz valakinek az e-mail címét a Titkos másolat mezőbe, a program elküldi az illetőnek az üzenet másolatát. Az üzenetet kapó többi személy nem láthatja, hogy kinek a címe szerepel a Titkos másolat sorban.
Ajánlott eljárások a Titkos másolat mező használatához
-
Készüljön fel a küldésre: Mielőtt hozzáadna egy címzettet egy üzenet Titkos másolat mezőjéhez, győződjön meg arról, hogy a címzett számít az üzenet érkezésére. A címzettnek előfordulhat, hogy külön lépések végrehajtásával fel kell vennie Önt megbízható feladóként (vagy megbízható címzettként, ha az Ön neve fog szerepelni az üzenet Címzett mezőjében).
Miért van erre szükség? A levélszemétküldők előszeretettel használják a Titkos másolat mezőt. Emiatt sok levélszemétszűrő hajlamos levélszemétként megjelölni a Titkos másolat mezőt használó e-maileket. Ezért ha a kívánt címzett nem vette fel az Ön nevét a Microsoft Outlook Megbízható feladók listájára, előfordulhat, hogy az üzenet egyenesen a Levélszemét mappába vagy más hasonló mappába kerül.
Az Outlook levélszemétszűrőjének beállításáról bővebben a Nevek hozzáadása a levélszemétszűrők listájához című témakörből tájékozódhat. - Gondolja át, mielőtt felvenne egy terjesztési listát a Titkos másolat mezőbe, People azok kellemetlenséget okoznak, akik szabályokkal rendezik az e-maileket a Titkos másolat mezőben. Mivel szabályaik a terjesztési lista Címzett vagy Másolatot kap mezőben található nevétől függenek, az üzenet nem az ő szabályaik szerint lesz rendezve.
- Legyen tisztában a korlátokkal! Számos e-mail-szolgáltató korlátozza az üzenetek Címzett,Másolatot kap és Titkos másolat mezőjébe beírható nevek számát. Előfordulhat például, hogy az Ön e-mail-szolgáltatójánál legfeljebb 100 e-mail cím szerepelhet címzettként a küldött e-mailekben. Ha ezek a címek megoszlanak a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezők között, ne feledje, hogy a Titkos másolat mezőben szereplő nevek beleszámítanak a teljes méretbe. Érdeklődje meg az e-mail-szolgáltatójánál a fiókjára vonatkozó korlátozásokat.
Ötletek a Titkos másolat mező használatához
A címzettek névtelenségének megőrzése A Titkos másolat mező segítségével tiszteletben tarthatja mások magánéletét azáltal, hogy tájékoztatja őket a személyazonosságuk felfedése nélkül. Ha például több személynek küld egy munkalehetőséggel kapcsolatos közleményt, érdemes lehet a Titkos másolat mezőt használni, hogy megvédje a lehetséges munkakeresők azonosságát.
Tipp:
A Titkos másolat mező használata helyett létrehozhat egy körlevelet a Microsoft Office Word 2007-ben. Körlevél létrehozásával gyorsan elküldheti ugyanazt az e-mailt több különböző címzettnek. A körlevélfunkcióval úgy küldhet tömeges e-maileket, hogy az üzenet Címzett mezőjében csak egyetlen név szerepel.
Csökkentheti a válaszüzenetek számát: Az alábbi helyzetben segíthet, ha egy terjesztési lista nevét vagy egy sok személyből álló címzettlistát áthelyez a Titkos másolat mezőbe.
Tegyük fel, hogy egy olyan üzenetet küld, amelynek a Címzett mezőjében sok személy szerepel. A beszélgetés felélénkül, és rövid időn belül mindenki szeretné megírni a véleményét. Az üzenetek számát jelentősen megnöveli, hogy sok címzett elkezd "kérlek, ne mindenkinek válaszoljatok" érzéssel válaszolni. A probléma az, hogy amikor ezt teszik, a Válasz mindenkinek gombra kattintanak. Ilyenkor korlátozhatja a Válasz mindenkinek funkció használatát úgy, ha a válaszában áthelyezi a terjesztési lista nevét a Titkos másolat mezőbe. Például a Válasz gombra kattint, megadja egyedül a saját nevét a Címzett mezőben, áthelyezi a terjesztési listát a Titkos másolat mezőbe, és begépeli a következőhöz hasonló üzenetet:
„Örülök, hogy sokan szeretnének hozzászólni ehhez a témához. Kérem, a további megjegyzéseket közvetlenül nekem küldjétek. (Áttettem ezt a terjesztési listát a Titkos másolat mezőbe a mindenkinek elküldött válaszok számának csökkentéséhez.)”Csökkentheti a levélszemét számát Jóllehet a levélszemétküldők előszeretettel használják a Titkos másolat mezőt, nem szeretik, ha Ön használja azt. Ha elrejti a címzettek nevét a Titkos másolat mezővel, akkor senki sem fogja tudni kimásolni a címzettek e-mail címét az Ön üzenetéből.