Képek hozzáadása vagy fájlok csatolása e-mailekhez az Outlookban

Az Outlook-üzenetekhez egyszerűen csatolhat képeket, fájlokat és egyéb elemeket. Az Outlook nyomon követi a legutóbb használt dokumentumokat, függetlenül attól, hogy a számítógépen vannak-e tárolva vagy a OneDrive-on (csak felhőben). És függetlenül attól, hogy hol tárolja őket, az Outlookkal gyorsan eldöntheti, hogy hagyományos mellékletként szeretné-e elküldeni a dokumentumot, vagy feltölti a OneDrive-ra, és megosztja a fájlra mutató hivatkozást. A OneDrive-ról küldött fájlokhoz engedélyeket is beállíthat, amelyek lehetővé teszik az üzenet címzettjeinek, hogy megtekintsék és szerkesszék, illetve megosszák másokkal. 

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Megjegyzés

Ha az új Outlook lap lépései nem működnek, előfordulhat, hogy még nem használja az új Outlookot. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget , és kövesse inkább az adott lépéseket.

Az új Outlookban az alábbi lehetőségeket választhatja:

Fájl | csatolásaHelyileg mentett fájl feltöltése a OneDrive-ra | Kép megjelenítése az üzenettörzsben | E-mail csatolása

Fájl csatolása e-mailhez az új Outlookban

Az új Outlook nyomon követi a legutóbb használt fájlokat, és javaslatokat tesz rájuk, ha úgy dönt, hogy fájlt szeretne csatolni egy e-mailhez. Egyes fájltípusok küldése vagy fogadása le van tiltva. A fájltípusok teljes listáját a Zárolt mellékletek az Outlookban című cikkben találja.

  1. Új üzenetben, válaszban vagy továbbított üzenetben válassza a Fájl csatolása lehetőséget az Üzenet lap Beszúrás csoportjában.

    Tipp:

    A Beszúrás csoport csak akkor jelenik meg a menüszalagon, amikor az Új levél lehetőséget választja, illetve miután egy beérkezett üzenetre a Válasz,a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás lehetőséget választja.

  2. Jelölje ki a fájlt az alábbi helyek valamelyikén:

    • Javasolt fájlok
      Itt a három legutóbb használt felhőbeli fájl jelenik meg. Ezek a fájlok a OneDrive-on, a SharePointon vagy más online dokumentumtárban lehetnek. Válassza ki az e-mailhez csatolandó fájlt.
    • OneDrive
      A helyek közé tartozik a OneDrive, SharePoint-webhelyek , illetve a csatlakoztatott külső felhőtárhely-szolgáltatók. Az egyik helyet kiválasztva nyisson meg egy új ablakot, majd jelölje ki a mellékletet.
    • Tallózás
      Ez a számítógép Megnyit egy Fájlkezelő ablakot, ahol kiválaszthat egy fájlt a számítógépről.

  3. Ha a helyi számítógépen vagy a csoport dokumentumtárában választ ki egy fájlt, a fájl másolatát csatolja az e-mailhez. A OneDrive-on vagy a SharePointon tárolt fájl kijelölése azonban további engedélyezési lehetőségeket és információkat biztosít.

  4. Hivatkozás küldése vagy másolat küldése: Ha a OneDrive- vagy SharePoint-fájlra mutató hivatkozást küld el, az e-mail mérete kicsi marad. Ha a fájl másolatát küldi el, a teljes fájlt az e-mailhez csatolja, ugyanúgy, mintha a számítógépről jelölt volna ki egy fájlt. A fájlra mutató hivatkozás küldésekor engedélyeket is beállíthat a fájlhoz.

  5. Üzleti környezetben alapértelmezés szerint a szervezetben mindenki szerkesztheti a csatolt fájlt. Ha módosítani szeretné az engedélyeket, válassza a melléklet nevének jobb oldalán lévő nyilat. Ekkor megjelenik egy legördülő lista, amelyben engedélybeállítások találhatók.

    új Outlook-mellékletengedélyek ablaka

    • A szervezet szerkesztheti: ha azt szeretné, hogy a szervezetben bárki módosíthathassa a fájlt. Az adott elemet meg is oszthatják másokkal.

    • A szervezet megtekintheti: ha azt szeretné, hogy a szervezetben bárki olvashathassa, de ne módosíthassa a fájlt. Nem oszthatja meg az elemet másokkal.

    • A címzettek szerkeszthetik a fájlt: ha azt szeretné, hogy csak az e-mail címzettjei módosíthassák a fájlt. Az adott elemet meg is oszthatják másokkal.

    • A címzettek megtekinthetik: ha azt szeretné, hogy csak az e-mail címzettjei olvashassák, de ne módosíthassák a fájlt. Nem fogja tudni szerkeszteni és megosztani a fájlt másokkal.

      További információért lásd: Fájlok, mappák és listaelemek megosztása.

  6. Ha az új Outlook azt észleli, hogy a címzettek nem tudják megnézni a fájlt, például ha egy olyan SharePoint-webhelyen található, amelyhez csak Önnek van hozzáférése, a hivatkozás pirossal kiemelten és egy figyelmeztető ikon látható. Válassza a Hozzáférés kezelése lehetőséget a figyelmeztető üzenet megoldásához. Az engedélyeket a nyílra kattintva is kezelheti.

    Megjegyzés

    Ha másolatként csatol egy fájlt, a címzett által végzett módosítások nem szinkronizálódnak a fájl OneDrive-on vagy SharePointon lévő verziójával.

Elfelejtett mellékletekre vonatkozó figyelmeztetés

Ha az e-mailben megemlít egy mellékletet, de az üzenet elküldése előtt nem csatolja, az új Outlook megjelenít egy elfelejtett mellékletre vonatkozó figyelmeztetést. Ezután eldöntheti, hogy hozzáadja-e a mellékletet, vagy anélkül küldi el az üzenetet.

új Outlook-mellékletemlékeztető ablak

Ez a funkció csak angol (amerikai) nyelvi formátumú e-mailekhez érhető el, és független az új Outlookhoz használt nyelvtől. Ha például az új Outlook spanyol verzióját és az angol (amerikai) nyelv ellenőrző eszközeit használja, létrehozhat egy angol (amerikai) nyelvi formátumú szöveget tartalmazó e-mailt. Ha ebben az üzenetben megemlít egy mellékletet, de nem csatol egyet sem, az új Outlook megjelenít egy elfelejtett mellékletre vonatkozó figyelmeztetést.

Vissza a tetejére

Helyileg mentett fájl feltöltése a OneDrive-ra az új Outlookból

Ha nem online helyen, hanem egy számítógépen tárolt dokumentumot csatol, az e-mail elküldése előtt a dokumentumot feltöltheti a OneDrive-ra. A melléklet feltöltése megkönnyíti az együttműködést, így ugyanis biztos lehet afelől, hogy mindenki a fájl ugyanazon (és legfrissebb) változatát használja. Dönthet a OneDrive-ba való feltöltés mellett is, ha a fájl túl nagy a hagyományos mellékletként történő megosztáshoz.

  1. A menüszalagon válassza a Fájl csatolása, majd a Tallózás ezen a gépen lehetőséget, és válassza ki a csatolni kívánt fájlt.

  2. Az e-mailben válassza a melléklet lefelé mutató nyilát.

  3. Válassza a Feltöltés a OneDrive-ra parancsot, és válassza ki a fájlhoz a kívánt helyet.

    Az új Outlook-feltöltés a OneDrive-ra ablak

    Megjegyzés

    Különféle lehetőségek jelennek meg, például a munkahelyi fiók OneDrive-tárhelye, a személyes fiók OneDrive-tárhelye és azoknak a csoportoknak a dokumentumtára, amelyekhez tartozik.

  4. Ekkor a fájl megjelenik egy felhasználóbarát hivatkozásként. Kattintson a jobb gombbal a böngészőbarát hivatkozásra, ha másolatot szeretne csatolni, engedélyeket szeretne szerkeszteni, vagy a teljes URL-címre szeretne váltani.

  5. Ha módosítani szeretné ezeket az engedélyeket, a melléklet hivatkozására kattintva megjelenik egy legördülő lista, amelyben engedélybeállítások találhatók.

    A OneDrive-fájlra mutató hivatkozásokat választva olyan lehetőségeket érhet el, mint például egy webapp megnyitása, másolatként csatolása, a teljes URL-címre váltás, a hivatkozás szerkesztése és az URL-cím másolása.

    További információért lásd: Fájlok, mappák és listaelemek megosztása.

Vissza a tetejére

Kép megjelenítése egy e-mail törzsében az új Outlookban

Képek küldésekor a képet csatolhatja az e-mailhez (az utasításokat követve csatolhat fájlt az e-mailhez), vagy beszúrhatja az üzenet törzsébe. Képek üzeneten belüli megjelenítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Helyezze a kurzort az üzenetben arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a képet.
  2. A menüszalagon válassza a Beszúrás, majd a Képek lehetőséget.
  3. Keresse meg a beszúrni kívánt képet a számítógépen vagy az online fájlhelyeken. Jelölje ki a képet, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
  4. A kép átméretezéséhez húzza a négy sarok egyikéből a fogópontokat a kép közepe felé vagy a közepétől kifelé.

Vissza a tetejére

E-mail csatolása másik e-mailhez vagy naptáreseményhez az új Outlookban

  1. Válaszolhat, továbbíthat vagy létrehozhat új e-mailt vagy naptáreseményt.
  2. Keresse meg a csatolni kívánt e-mailt, és húzza közvetlenül az éppen írt üzenetbe.
  3. Miközben az egérmutatót az új üzenet fölé húzza, megjelenik az Ide húzhatja az üzeneteket mutató tipp:

Az Üzenetek áthelyezése ide parancs akkor jelenik meg, ha egy e-mailt egy másik e-mailre húz.

Az új Outlookban nem lehet naptáradatokat csatolni az e-mailekhez. Megoszthatja vagy közzéteheti naptárját, illetve ütemezési szavazást hozhat létre az értekezletek egyszerűbb ütemezése érdekében.

Megjegyzés

A névjegyek megosztásához exportálnia kell őket .csv fájlba, és fájlként kell csatolnia őket.

Vissza a tetejére

Tippek fájlmellékletek küldésére és fogadására

  • Ha válaszol egy mellékletet tartalmazó üzenetre, a melléklet nem fog szerepelni a válaszban.
  • Az e-mailekben küldött mellékleteket csak akkor nyissa meg, ha megbízik abban a személyben, akitől kapta. A mellékletekben gyakran terjesztenek számítógépes vírusokat.
  • A mellékletek hosszú fájlnevét a Webes Outlook lerövidítheti. Ez semmilyen hatással nincs a fájl tartalmára.
  • Csak az Ön vagy egy meghatalmazott által létrehozott naptáreseményhez csatolhat fájlokat.
  • Az egyes üzenetek méretének korlátozása mellett néhány levelezőrendszer még a postaláda maximális méretét is meghatározza. Mivel az elküldött üzeneteket az Elküldött elemek mappa tárolja, a mellékletek kicsinyítésével a postaláda mérete is csökkenthető.

Lásd még

Nagy méretű fájlok küldése az Outlookal

Mellékletek megnyitása, mentése, előnézete és szerkesztése az Outlookban

Mellékletekkel kapcsolatos problémák elhárítása a Windows Outlookban

Az Outlookban kapott mellékletek nyomtatása

Mellékletek eltávolítása az Outlookban

A mellékletet tartalmazó összes üzenet megkeresése az Outlookban

Zárolt mellékletek az Outlook programban

Fájl vagy mappa csatolása üzenethez a Mac Outlook-ban