Archiválás a Windows Outlook alkalmazásban

Az Outlookban többféleképpen is lehetséges az üzenetek archiválása. A használható eljárások az Outlookban beállított e-mail-fiókok típusától függnek.

Mindegyik fióktípussal hozzá lehet férni az Archívum mappához. A Microsoft 365-, Outlook.com- és Exchange-fiókok esetén a Beérkezett üzenetek, az Elküldött elemek és a Törölt elemek mappához hasonlóan az Archívum mappa is az Outlook egyik alapértelmezett mappája. Ez a mappa nem törölhető. Ha Exchange- vagy Exchange Online-fiókkal használja az Outlookot, mappaházirendek (például adatmegőrzési házirendek) vonatkozhatnak az Archívum mappára.

A POP-és az IMAP-fiókok esetében létrehozhat egy archívummappát, vagy kijelölhet egy meglévő mappát, amelyet archívummappaként szeretne használni. A Microsoft 365-ös vagy Exchange-fiókhoz tartozó Archívum mappa helyét nem módosíthatja.

A postaláda mérete nem csökkenthető azzal, ha az Archiválás gombra kattintva üzeneteket helyez át az Archívum mappába. Ha csökkentenie kell a postaláda méretét, használhatja az Online Archívumot a Microsoft 365 nagyvállalatoknak szolgáltatásban.

Üzenetek archiválása az Archiválás gombbal

A menüszalag Törlés csoportjában található Archiválás gomb segítségével egy vagy akár több üzenetet is az Archívum mappába helyezhet anélkül, hogy az adott üzenetet törölné. Az üzenetek archiválásának több előnye is van.

  • Az archivált elemek könnyen elérhetők a kereső mezőből vagy az Archívum mappából. Ha beír egy keresőszót a Keresés mezőbe, az Outlook alapértelmezés szerint a postaláda minden mappájában futtatja a keresést.
  • Az elemek a telefonon és más eszközön is elérhetők az Archívum mappán keresztül.

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Megjegyzés

Ha az új Outlook lap lépései nem működnek, előfordulhat, hogy még nem használja az új Outlookot. Válassza a Klasszikus Outlook lehetőséget , és kövesse inkább az adott lépéseket.

Archívum elemek az új Outlookban

  1. Jelölje ki az archiválni kívánt e-mailt.

  2. Válassza az Archívum gombikonjátArchívum az eszköztáron.

  3. Ekkor megjelenik egy előugró értesítés, amely megerősíti a műveletet, és felkínálja a visszavonás lehetőségét.

    Archivált előugró üzenet

Megjegyzés

Az Archiválás funkció nem érhető el az új Windows Outlookban.