Az Outlookkal átrendezheti a mappaablakban létrehozott mappákat.
A Keresés,a Velem megosztva és a Helyi archív mappa nem helyezhető át, és mindig ez a fiókhoz tartozó utolsó mappacsoport.
Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot.
Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?
Az új Outlook mappaablakában egyszerűen húzással átrendezheti a mappákat. A mappák átrendezése lehetőséget ad a mappák elrendezésének testreszabására a rendezettebb és hatékonyabb levelezési élmény érdekében.
A mappák sorrendjének testreszabása
Az új Outlook navigációs sávján válassza a Mail
Válassza a menüszalag Nézet lapját, válassza a Mappaablak elemet, és ha még nincs kijelölve, válassza az Egyéni mappasorrend lehetőséget.
Jelölje ki és tartsa lenyomva az áthelyezni kívánt mappát, majd húzza az új helyre.
Vagy kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza az Áthelyezés feljebb vagy az Áthelyezés lejjebb parancsot.
Tipp:
Ha az Egyéni mappasorrend jelölőnégyzet be van jelölve, arra is lehetősége van, hogy a mappákat a fő szintről almappákba helyezze át, és fordítva.
Mappák megjelenítése betűrendben az új Outlookban
Ha áthelyezte a mappákat, de ábécé sorrendbe szeretné őket visszaállítani, válassza a Nézet lehetőséget, és válassza a Mappák> rendezéselehetőséget. Mappák sorrendje A–Z.
Tipp:
Ha vissza szeretne térni az egyéni sorrendhez, válassza ki újra az Egyéni mappasorrend lehetőséget a Mappaablak legördülő listából.
Tippek a hatékony mappakezeléshez
-
Fontos mappák rangsorolása: Helyezze a leggyakrabban használt mappákat felül a gyors elérés érdekében.
-
Hasonló mappák csoportosítása: A hasonló tartalmú vagy hasonló célú mappákat együtt rendezheti a könnyebb navigálás érdekében.
-
Rendszeres karbantartás: Rendszeresen tekintse át és rendezze át mappáit, hogy a levelezés használatának fejlődésével párhuzamosan rendezettek maradjanak.
Mappák átrendezése a klasszikus Outlookban
A mappaablakban húzza a mappát a mappalistában egy új helyre.
A mappák betűrendbe rendezése a klasszikus Outlookban
Ha áthelyezte a mappákat, és most betűrendbe szeretné állítani őket, válassza a Mappa fület a menüszalagon, majd a Tisztítás csoportban válassza Az összes mappa megjelenítése (A–Z) lehetőséget.
Levelezési mappa áthelyezése a klasszikus Outlookban
A mappalistában jelölje ki és tartsa lenyomva a mappa nevét, majd húzza a mappát egy új helyre. Húzással áthelyezhet mappákat egy postaládán vagy az Outlook Files (. PST) vagy a postaládák és az Outlook Data Files (. PST).
Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal egy mappára kattint a mappalistában, majd a helyi menü Mappa áthelyezése parancsát választja. Ekkor megnyílik egy párbeszédpanel, amelyen kiválaszthatja a mappa helyét.
A Webes Outlook és Outlook.com mappaablakában húzással átrendezheti a mappákat. A mappák átrendezése lehetőséget ad a mappák elrendezésének testreszabására a rendezettebb és hatékonyabb levelezési élmény érdekében.
A mappák sorrendjének testreszabása a Webes Outlook és Outlook.com
Az Outlook navigációs sávjában válassza a Mail
Válassza a menüszalag Nézet lapját, válassza a Mappaablak elemet, és ha még nincs kijelölve, válassza az Egyéni mappasorrend lehetőséget.
Jelölje ki és tartsa lenyomva az áthelyezni kívánt mappát, majd húzza az új helyre.
Vagy kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza az Áthelyezés feljebb vagy az Áthelyezés lejjebb parancsot.
Tipp:
Ha az Egyéni mappasorrend jelölőnégyzet be van jelölve, arra is lehetősége van, hogy a mappákat a fő szintről almappákba helyezze át, és fordítva.
Mappák megjelenítése betűrendben
Ha áthelyezte a mappákat, de ábécé sorrendbe szeretné állítani őket, nyissa meg a Nézet lapot, és válassza a Mappaablak> elemet.A–Z mappák sorrendje.
Tipp:
Ha vissza szeretne térni az egyéni sorrendhez, válassza ki újra az Egyéni mappasorrend lehetőséget a Mappaablak legördülő listából.
Tippek a hatékony mappakezeléshez
-
Fontos mappák rangsorolása: Helyezze a leggyakrabban használt mappákat felül a gyors elérés érdekében.
-
Hasonló mappák csoportosítása: A hasonló tartalmú vagy hasonló célú mappákat együtt rendezheti a könnyebb navigálás érdekében.
-
Rendszeres karbantartás: Rendszeresen tekintse át és rendezze át mappáit, hogy a levelezés használatának fejlődésével párhuzamosan rendezettek maradjanak.
