Színkategóriák létrehozása és hozzárendelése az Outlookban

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Új Windows Outlook

A színkategóriák segítségével egyszerűen azonosíthatja és csoportosíthatja a társított elemeket a Microsoft Outlookban. A kapcsolódó elemek csoportjaihoz – például jegyzetekhez, névjegyekhez, találkozókhoz és e-mailekhez – színkategóriát rendelhet, hogy gyorsan nyomon követhesse és rendszerezhesse őket. Az egyes elemekhez akár több színkategóriát is hozzárendelhet.

Választhat az alapértelmezett kategóriák készletéből, illetve sajátot is létrehozhat, majd a kategóriákat hozzárendelheti az Outlook-elemekhez. A kategóriaszínek a Beérkezett üzenetek mappában és magukban a megnyitott elemekben is láthatók. A kategóriákat átnevezheti, ha kifejezőbb nevet szeretne használni, illetve más színeket is választhat hozzájuk. E rugalmas megoldásokkal saját munkastílusának megfelelő színkategória-rendszer dolgozható ki.

Megjegyzés

Ha az Outlookot IMAP-fiókkal használja, nem rendelhet hozzá kategóriákat az elemekhez. Az IMAP-alapú e-mail-fióktípusok nem támogatják a kategóriákat.

Válassza ki alább az Ön által használt Outlook-verzióhoz tartozó lapot. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem?

Megjegyzés

Ha az új Outlook lap lépései nem működnek, előfordulhat, hogy még nem az új Windows Outlookot használja. Válassza a Klasszikus Outlook-lapot , és kövesse az adott lépéseket.

Az új Outlookban a következő lehetőségek közül választhat:

Színkategória   |  hozzárendeléseKategóriák  |   kezeléseSzínkategória létrehozása

Színkategória hozzárendelése e-mailhez az új Outlookban

  1. Ha színkategóriát szeretne hozzárendelni egy, az üzenetlistában szereplő üzenethez, kattintson a jobb gombbal az üzenetre.
  2. Válassza a Kategorizálás lehetőséget, majd válasszon egy kategóriát a listáról. Ha egy második vagy harmadik színkategóriát is hozzá szeretne rendelni, ezt minden további nélkül, több alkalommal is megteheti.
  3. Színkategória olvasóablakból vagy megnyitott üzenetből történő hozzárendeléséhez válassza a menüszalag Kategorizálás gombját, majd válasszon egy kategóriát a listából.

Megjegyzés

A Kategorizálás legördülő lista a legutóbb használt kategóriákat jeleníti meg. Ha ennél több kategóriával is rendelkezik, a lista többi részének megjelenítéséhez a Kategóriák kezelése lehetőséget kell választania.

Kategóriák kezelése az új Outlookban

Az alapértelmezett színkategóriáknak általános nevük van (például Piros kategória, Kék kategória). A kategorizált elemek egyszerű azonosításához és rendszerezéséhez kifejező neveket használva átnevezheti a színkategóriákat.

  1. Válassza a BeállításokFiókok>>kategóriái lehetőséget.
  2. A Kategóriák panelen válassza a Csoportok szerkesztése gombot az átnevezni kívánt kategória mellett.
  3. Nevezze át a kategóriát vagy válasszon egy másik színt, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Új színkategória létrehozása az új Outlookban

  1. A menüszalagon válassza a Kategorizálás, majd az Új kategória lehetőséget.
  2. Nevezze el a kategóriát, válasszon ki egy színt, majd válassza a Mentés lehetőséget.
    Panel új színkategória létrehozásához
  3. Az új kategória megjelenik a Kategorizálás listában.

Színkategória hozzárendelése naptáreseményhez az Outlookban