Templat Situs acara adalah situs komunikasi yang dirancang untuk berfungsi sebagai laman bagi acara besar yang akan datang. Berikan informasi acara tentang pembicara yang hadir, jadwal sesi yang tersedia, pendaftaran, pembaruan, dan jawaban atas pertanyaan umum kepada peserta.
Dalam artikel ini, kami membagikan elemen yang ada di templat situs SharePoint Acara dan membahas cara menyesuaikan situs agar menjadi milik Anda sendiri.
Fitur situs
- Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya yang dimaksudkan untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan acara Anda.
- Halaman dan komponen web yang telah diisi sebelumnya yang menampilkan informasi acara, pembicara yang hadir, dan tanya jawab umum.
- Gunakan formulir prasetel untuk menambahkan sesi ke kalender acara agar peserta dapat merujuk saat merencanakan jadwal mereka, atau edit pengaturan daftar untuk menambahkan bidang Anda sendiri.
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada akan disimpan sebagai halaman duplikat di konten Situs.
Langkah 1: Tambahkan templat Situs acara
Pertama, ikuti petunjuk tentang cara menambahkan templat situs ke situs SharePoint baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pembuatan situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan putuskan kustomisasi situs apa yang Anda perlukan agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:
- Laman - Menyediakan tempat arahan bagi pengunjung untuk menemukan detail acara, berita, penyelenggara yang terlibat, dan tautan bermanfaat.
- Info acara - Memberikan gambaran umum acara dengan informasi tentang opsi pendaftaran dan jadwal acara.
- Jadwal - Memberikan fokus pada sesi yang terjadi selama acara.
- Pembicara - Menyoroti informasi tentang pembicara yang hadir, prestasi mereka, sesi apa yang akan mereka presentasikan, dan informasi relevan lainnya.
- FAQ - Berikan daftar jawaban kepada pengunjung atas pertanyaan umum yang berkaitan dengan topik seperti pendaftaran, transportasi, penginapan, kesempatan berbicara, dan menjadi sukarelawan.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs tim orientasi karyawan, sekarang saatnya untuk menyesuaikannya dan menjadikannya milik Anda sendiri.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi. Saat membuat penyesuaian, pastikan situs berada dalam mode edit terlebih dahulu dengan memilih Edit di kanan atas situs. Saat bekerja, Anda dapat Menyimpan sebagai draf, atau Menerbitkan ulang perubahan agar hasil edit terlihat oleh pemirsa.
1. Gunakan komponen web Waktu hitung mundur untuk menampilkan hitung mundur ke acara.
- Pilih komponen web Hitung mundur dan pilih Edit komponen web
. - Masukkan tanggal dan waktu acara Anda, lalu pilih opsi yang Anda inginkan.
- Tambahkan tautan ajakan bertindak dan gambar latar belakang yang akan ditampilkan dengan pengatur waktu.
Pelajari selengkapnya tentang menambahkan penghitung waktu mundur dengan mengunjungi komponen web Penghitung waktu mundur.
2. Gunakan komponen web Twitter untuk menampilkan pembaruan langsung.
- Pilih komponen web Twitter dan pilih Edit komponen web .
- Masukkan nama pengguna Twitter yang dimulai dengan @, atau tautan yang dimulai dengan https:// ke akun pengguna, tweet, atau koleksi.
- Pilih jumlah maksimum tweet yang akan ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Twitter.
3. Gunakan komponen web Penampil File untuk menampilkan video.
D
- Ganti komponen web Gambar dengan komponen web Penampil file.
- Pilih komponen web Penampil File dan pilih Edit komponen web .
- Pilih Tambahkan file.
- Pilih file dari situs, komputer Anda, atau tautan.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Penampil file.
4. Gunakan komponen web Percakapan Yammer untuk menghubungkan orang satu sama lain.
Catatan
- Komponen web Percakapan Yammer hanya akan muncul jika organisasi Anda memiliki lisensi untuk Yammer.
- Komponen web Percakapan Yammer menggunakan nama domain asli (misalnya, contoso.onmicrosoft.com) dan tidak dapat digunakan ketika situs SharePoint menggunakan nama domain fogas.
- Pilih komponen web Yammer dan pilih Edit komponen web .
- Pilih sumber Percakapan dan Jumlah percakapan yang akan ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Percakapan Yammer.
5. Gunakan komponen web Teks dan Gambar untuk memberikan informasi dan gambar yang menarik.
- Pilih komponen web Teks.
- Edit dan format teks Anda dalam komponen web.
- Pilih komponen web Gambar dan pilih Edit komponen web .
- Pilih Ubah dan pilih sumber gambar.
- Setelah memilih gambar, pilih Sisipkan.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen webTeks dan Gambar.
6. Gunakan komponen web Tombol untuk membantu tautan penting menonjol di situs Anda.
- Pilih komponen web Tombol dan pilih Edit komponen web .
- Buat perubahan pada label tombol, tautan, dan perataan.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Tombol.
7. Gunakan komponen web Berita untuk menampilkan informasi penting terkait acara tersebut.
- Pilih komponen web Berita, lalu pilih Edit komponen web .
- Pilih pengaturan Sumber Berita, Tata Letak, dan Filter yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Di bawah Atur, susun postingan di bawah Pilih berita untuk diatur sesuai kebutuhan organisasi Anda.
Pelajari selengkapnya tentang pengeditan, pemfilteran, dan penargetan audiens menggunakan komponen web Berita.
8. Gunakan komponen web People untuk menampilkan profil yang memiliki akses ke informasi kontak
- Pilih komponen web People dan pilih Edit komponen web .
- Masukkan nama atau email seseorang untuk menemukannya di direktori organisasi.
- Pilih nama orang yang ingin ditambahkannya.
Pelajari selengkapnya tentang menambahkan profil orang dengan komponen web People.
9. Gunakan komponen web Tautan Cepat untuk membantu sumber daya penting menonjol
- Pilih komponen web Tautan Cepat dan pilih Edit komponen web .
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Tautan Cepat.
Sesuaikan halaman berikut dalam situs:
- Info Acara - Memberikan gambaran umum acara dengan informasi tentang opsi pendaftaran dan jadwal acara. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Tautan Cepat dan Teks .
- Jadwal - Memberikan fokus pada sesi yang terjadi selama acara. Tambahkan acara ke kalender dengan mengisi formulir acara yang telah ditetapkan sebelumnya atau edit daftar untuk menambahkan bidang Anda sendiri. Lihat artikel tentang pengaturan daftar untuk informasi selengkapnya.
- Pembicara - Menyoroti informasi tentang pembicara yang hadir, prestasi mereka, sesi apa yang akan mereka presentasikan, dan informasi relevan lainnya. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Tautan Cepat dan Teks .
- FAQ - Berikan daftar jawaban kepada pengunjung atas pertanyaan umum yang berkaitan dengan topik seperti pendaftaran, transportasi, penginapan, kesempatan berbicara, dan menjadi sukarelawan. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Tautan Cepat dan Teks .
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Pengaturan , lalu Izin Situs.
- Pilih Tambahkan anggota , lalu pilih Tambahkan anggota ke grup.
3. Pilih Tambahkan anggota , lalu masukkan nama semua pengguna yang ingin Anda berikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim, dan hak pengeditan ke situs.
4. Pilih Simpan setelah selesai menambahkan anggota dan mengatur izin.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan lokasi:
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara rutin - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru ke seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda dapat membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang perencanaan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.