Templat situs Sumber Daya Manusia adalah situs komunikasi yang dirancang untuk menjadi hub pusat tempat karyawan di organisasi Anda dapat mengakses informasi penting terkait tunjangan, karier, kompensasi, dan kebijakan organisasi mereka.
Sambut dan onboarding karyawan baru, posting pengumuman, tampilkan acara dan hari libur mendatang, soroti misi dan program organisasi Anda, dan perkenalkan staf Anda. Berikan akses cepat dan mudah ke tunjangan, kompensasi, dan situs lainnya.
Artikel ini memberi Anda gambaran umum tentang cara menggunakan elemen templat situs komunikasi Sumber Daya Manusia SharePoint dan cara menyesuaikan situs agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
Fitur situs
- Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Halaman yang telah diisi sebelumnya yang memudahkan karyawan untuk mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan untuk terlibat dan mempelajari organisasi Anda, mengakses sumber daya pelatihan dan orientasi, serta mendapatkan informasi terbaru tentang berita dan acara terbaru untuk mendukung misi Anda.
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada disimpan sebagai halaman duplikat di Konten situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs Sumber Daya Manusia
Untuk memulai, ikuti langkah-langkah untuk menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pemilik situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya. Tentukan kustomisasi situs apa yang Anda perlukan agar selaras dengan merek, suara, dan misi organisasi Anda.
Halaman yang telah diisi sebelumnya:
- Halaman beranda: Menyediakan tempat arahan bagi karyawan untuk terlibat dalam berita dan pengumuman terbaru, acara, mengakses informasi penting, dan mempelajari lebih lanjut tentang organisasi dan staf Anda.
- Kompensasi: Berikan informasi tentang penggajian, saham, dan hadiah lainnya kepada karyawan. Berikan daftar jawaban atas tanya jawab umum yang berkaitan dengan topik seperti hari libur, penggajian, dan cuti pelaporan. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, Tautan Cepat, dan Ajakan bertindak.
- Karier: Sambut karyawan baru dan pandu mereka melalui proses orientasi dengan memberikan informasi, sumber daya, dan kontak yang mereka butuhkan untuk memulai. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, People, Tautan Cepat, dan Pahlawan.
- Keuntungan: Berikan informasi kepada karyawan tentang manfaat dan bantuan yang diberikan oleh organisasi Anda dalam bentuk tautan bermanfaat dan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, Tautan Cepat, dan Ajakan bertindak.
- Budaya: Bantu karyawan menyesuaikan diri dengan perusahaan dengan memberikan informasi tentang nilai, perspektif, dan inisiatif inklusivitas organisasi Anda. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, Tautan Cepat, dan Hero.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs komunikasi Sumber Daya Manusia, saatnya untuk menyesuaikannya dan menjadikannya milik Anda sendiri. Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan organisasi dan karyawan Anda.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
Berikut adalah gambaran umum tentang cara Anda menyesuaikan halaman Beranda.
|
|
|---|
Untuk memulai, pilih Edit di sudut kanan atas halaman untuk mengaktifkan mode edit. Saat Anda bekerja, pilih Simpan sebagai draf atau pilih Terbitkan ulang agar perubahan Anda terlihat oleh pemirsa.
1. Gunakan komponen web Hero untuk menyoroti kebijakan penting, pembaruan, dan sumber daya berguna lainnya.
- Mulailah dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit properti (
). - Kemudian, pilih opsi Layer dan Tile yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Hero.
2. Gunakan komponen web Teks dan Gambar untuk menyediakan konten yang menarik.
- Mulailah dengan memilih komponen web Teks dan pilih Edit properti ( ).
- Edit teks Anda secara langsung di komponen web.
- Pilih komponen web Gambar dan pilih Edit properti ( ).
- Pilih Ubah dan pilih sumber gambar.
- Setelah memilih gambar, pilih Sisipkan.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Teks dan Gambar .
3. Gunakan komponen web Tautan cepat untuk menyediakan akses mudah ke sumber daya.
- Navigasikan ke komponen web Tautan Cepat, pilih tautan, lalu pilih Edit properti ( ).
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Tautan Cepat.
4. Gunakan komponen web Acara untuk menampilkan dan mempromosikan acara dan kampanye mendatang.
- Pilih komponen web Peristiwa, lalu pilih Edit properti ( ).
- Tentukan sumber, tata letak, dan opsi lainnya.
- Untuk menambahkan atau mengedit acara, pilih + Tambahkan acara.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Peristiwa .
5. Gunakan komponen web People untuk mencantumkan kontak utama tim manajemen kontrak.
- Mulai dengan menghapus komponen web People placeholder.
- Temukan Toolbox (
) di sebelah kanan. Pilih Lihat semua komponen web, lalu pilih atau seret dan lepaskan People dari daftar komponen web. -
Pilih Edit properti ().
- Sesuaikan tata letak dan masukkan nama orang atau grup, lalu pilih Simpan.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web People.
6. Gunakan komponen web Ajakan bertindak untuk melibatkan dan mendorong karyawan untuk mengambil tindakan.
- Pilih komponen web Ajakan bertindak, lalu pilih Edit properti ( ).
- Pilih gambar latar belakang.
- Masukkan teks yang Anda inginkan untuk label tombol, masukkan alamat web untuk tautan tombol, dan atur perataan tombol.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Ajakan bertindak .
7. Gunakan komponen web Twitter untuk menampilkan pembaruan langsung dari akun yang dipilih.
- Pilih komponen web Twitter, lalu pilih Edit properti ( ).
- Pilih nama pengguna Twitter (dimulai dengan @) atau tambahkan tautan (dimulai dengan https://) ke akun pengguna, tweet, atau koleksi.
- Pilih jumlah maksimum Tweet yang akan ditampilkan. Anda juga dapat mengatur opsi lain seperti warna tema.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Twitter .
8. Gunakan komponen web Berita untuk menjaga karyawan tetap mengetahui berita dan pengumuman terbaru.
- Pilih komponen web Berita, lalu pilih Edit properti ( ).
- Tentukan sumber berita.
- Pilih opsi tata letak dan filter yang Anda inginkan.
- Di bawah Atur, tentukan urutan berita ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Berita .
Mengustomisasi halaman lain di situs
- Beranda: Buat halaman arahan yang kuat bagi pengunjung. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Pahlawan, Acara, People, Call to action, Gambar, Teks, Tautan Cepat,Berita, dan Twitter.
- Kompensasi: Berikan informasi tentang penggajian, bonus, dan hadiah lainnya. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, Ajakan bertindak,Tautan Cepat, dan Pahlawan.
- Karir: Berikan informasi kepada karyawan untuk membantu memajukan karier mereka. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, Ajakan bertindak,Tautan Cepat, dan Pahlawan.
- Keuntungan: Berikan informasi kepada karyawan tentang manfaat dan bantuan yang diberikan oleh organisasi Anda dalam bentuk tautan bermanfaat dan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, Ajakan bertindak,Tautan Cepat, dan Pahlawan.
- Budaya: Bantu karyawan menyesuaikan diri dengan perusahaan dengan memberikan informasi tentang nilai, perspektif, dan inisiatif inklusivitas organisasi Anda. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, Tautan Cepat, dan Hero .
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman di situs ini atau sesuaikan navigasi di situs SharePoint Anda untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau menambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Pengaturan , lalu Izin Situs.
- Pilih Tambahkan anggota , lalu pilih Tambahkan anggota ke grup.
3. Pilih Tambahkan anggota , lalu masukkan nama semua pengguna yang ingin Anda berikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim, dan hak pengeditan ke situs.
4. Pilih Simpan setelah selesai menambahkan anggota dan mengatur izin.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Berikut adalah praktik terbaik pemeliharaan lokasi.
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara teratur - Bagikan pengumuman dan informasi terbaru agar karyawan tetap mengetahui dan terlibat. Tambahkan atau hapus postingan berita dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Tinjau dan perbarui pengaturan, informasi situs, dan izin, sesuai kebutuhan.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang cara merencanakan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.