Menggunakan templat SharePoint Brand Central

Templat situs Brand Central adalah situs komunikasi yang dirancang untuk menjadi pusat tempat karyawan dapat mengakses aset dan pedoman merek terbaru untuk organisasi Anda, memahami prinsip dan nilai merek, melihat contoh ekspresi merek dalam tindakan, dan mendapatkan jawaban atas pertanyaan umum. 

Artikel ini memberi Anda gambaran umum tentang cara menggunakan elemen templat situs komunikasi SharePoint Brand Central dan cara menyesuaikan situs agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. 

Fitur situs

• Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
• Halaman yang telah diisi sebelumnya yang memudahkan karyawan mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan untuk terlibat dan mempelajari aset dan pedoman merek organisasi Anda, meninjau contoh ekspresi merek dalam tindakan, dan pusat bantuan yang memberikan jawaban atas pertanyaan umum.

Langkah 1: Tambahkan templat situs Brand Central

Untuk memulai, ikuti langkah-langkah untuk menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada. 

Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya

Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya. Tentukan kustomisasi situs apa yang Anda perlukan agar selaras dengan merek, suara, dan misi organisasi Anda.

• Halaman yang telah diisi sebelumnya:

  • Halaman beranda: Menyediakan tempat arahan bagi karyawan untuk mengakses gambar, panduan, templat, dan alat presentasi.
  • Strategi merek: Berikan informasi kepada karyawan tentang prinsip, contoh, praktik terbaik, dan tujuan merek.
  • Ekspresi pemasaran: Selami merek organisasi secara lebih dalam dengan informasi tentang iklan dan merek bersama, serta berikan akses ke file merek, acara pemasaran mendatang, dan daftar kontak dukungan merek.
  • Pusat bantuan: Berikan jawaban atas tanya jawab umum, kontak dukungan merek, atau minta karyawan mengirimkan persyaratan merek mereka untuk ditinjau.

Langkah 3: Sesuaikan situs Anda

Setelah menambahkan templat situs komunikasi Sumber Daya Manusia, saatnya untuk menyesuaikannya dan menjadikannya milik Anda sendiri. Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan organisasi dan karyawan Anda.

Berikut adalah gambaran umum tentang cara Anda menyesuaikan halaman Beranda.

Informasikan dan libatkan karyawan Anda: Gunakan komponen web Teks dan Gambar untuk memberikan informasi tentang manfaat, kebijakan organisasi, dan informasi berguna lainnya. Sediakan tautan sebagai tombol: Gunakan komponen web Tombol untuk membantu tautan penting menonjol di situs Anda dan sesuai dengan desain halaman Anda. Berikan akses cepat ke sumber daya: Gunakan komponen web Tautan Cepat untuk memudahkan karyawan mengakses sumber daya yang mereka butuhkan. Tampilkan informasi penting: Gunakan komponen web Hero untuk menyoroti informasi penting bagi karyawan Anda.

Untuk memulai, pilih Edit di sudut kanan atas halaman untuk mengaktifkan mode edit. Saat Anda bekerja, pilih Simpan sebagai draf atau pilih Terbitkan ulang agar perubahan Anda terlihat oleh pemirsa.

1. Gunakan komponen web Teks dan Gambar untuk menyediakan konten yang menarik.

• Mulailah dengan memilih komponen web Teks dan pilih Edit komponen web .
• Edit teks Anda secara langsung di komponen web.
• Pilih komponen web Gambar dan pilih Edit komponen web .
• Pilih Ubah dan pilih sumber gambar.
• Setelah memilih gambar, pilih Sisipkan.

Pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Teks dan Gambar .

2. Gunakan komponen web Tombol untuk membantu tautan penting menonjol di situs Anda

1. Pilih komponen web Tombol dan pilih Edit komponen web .
2. Buat perubahan pada label tombol, tautan, dan perataan.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Tombol.

3. Gunakan komponen web Tautan cepat untuk menyediakan akses mudah ke sumber daya.

1. Navigasikan ke komponen web Tautan Cepat, pilih tautan, lalu pilih Edit komponen web .
2. Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
3. Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.

Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Tautan Cepat.

4. Gunakan komponen web Hero untuk menyoroti kebijakan penting, pembaruan, dan sumber daya berguna lainnya.

1. Mulailah dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit komponen web .
2. Kemudian, pilih opsi Layer dan Tile yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Hero.

Mengustomisasi halaman lain di situs

• Beranda: Buat halaman arahan yang kuat bagi pengunjung. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Gambar, Tautan Cepat, dan Hero .  Berita, dan komponen web TwitterAjakan bertindak, .
• Strategi merek: Berikan informasi tentang prinsip, contoh, praktik terbaik, dan tujuan merek. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Tautan Cepat, Hero, dan Ajakan bertindak .
• Ekspresi pemasaran: Berikan akses ke informasi merek, file, acara pemasaran mendatang, dan kontak. Kustomisasikan halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Tautan Cepat, Hero, Gambar, Acara, Pustaka dokumen, dan People.
• Pusat bantuan: Berikan informasi kepada karyawan tentang pertanyaan terkait merek dalam bentuk tautan bermanfaat, jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan, dan permintaan ulasan merek. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, Ajakan bertindak, danTautan Cepat .

Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs

Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.

• Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
• Edit dan sesuaikan navigasi situs.
• Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
• Tambahkan atau hapus halaman di situs ini atau sesuaikan navigasi di situs SharePoint Anda untuk mengakomodasi konten yang ada.
• Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau menambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.

Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain

Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir. 

1. Pilih Pengaturan , lalu Izin Situs.
   
2. Pilih Bagikan situs.
   
3. Masukkan nama semua pengguna, Grup Microsoft 365, atau grup keamanan untuk memberi hal tersebut akses ke konten situs dan pilih tingkat kontrolnya (Baca, Edit, Kontrol Penuh).
4. Tambahkan pesan untuk pemberitahuan email saat berbagi situs, atau hapus centang Kirim email untuk melewati email.
5. Pilih Tambahkan setelah selesai menambahkan anggota dan mengatur izin.
   

Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.

Langkah 5: Jaga situs Anda

Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web. 

Berikut adalah praktik terbaik pemeliharaan lokasi.

• Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
• Posting berita secara teratur - Bagikan pengumuman dan informasi terbaru agar karyawan tetap mengetahui dan terlibat. Tambahkan atau hapus postingan berita dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
• Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
• Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
• Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Tinjau dan perbarui pengaturan, informasi situs, dan izin, sesuai kebutuhan.

Sumber daya kustomisasi lainnya

Pelajari selengkapnya tentang cara merencanakan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.

Lihat templat situs SharePoint lainnya.