Templat situs Pusat sukarelawan adalah situs komunikasi yang dirancang untuk menjadi pusat tempat sukarelawan di organisasi nirlaba Anda dapat mengakses informasi penting. Bagikan informasi dan sumber daya untuk memungkinkan sukarelawan Anda terlibat dengan organisasi Anda dan mempersiapkan mereka untuk mendukung misi Anda.
Sambut dan lakukan pengenalan sukarelawan baru, posting pengumuman, tampilkan acara mendatang, soroti misi dan program organisasi Anda, dan perkenalkan staf Anda. Berikan akses cepat dan mudah ke pelatihan sukarelawan dan materi orientasi, serta situs lainnya.
Artikel ini memberi Anda gambaran umum tentang cara menggunakan elemen templat situs pusat sukarelawan SharePoint dan cara menyesuaikan situs agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
Fitur situs
- Situs yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya untuk menginspirasi editor situs saat membuat penyesuaian agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Halaman yang telah diisi sebelumnya yang memudahkan sukarelawan untuk mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan untuk terlibat dan belajar tentang organisasi Anda, mengakses sumber daya pelatihan dan orientasi, serta tetap mendapatkan informasi tentang berita dan acara terbaru untuk mendukung misi Anda.
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah ikut serta dalam program rilis Bertarget. Artinya, Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau fitur mungkin terlihat berbeda dari yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan bergabung secara otomatis dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang ada disimpan sebagai halaman duplikat di Konten situs.
Langkah 1: Tambahkan templat situs Pusat sukarelawan
Untuk memulai, ikuti langkah-langkah untuk menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pemilik situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya. Tentukan kustomisasi situs apa yang Anda perlukan agar selaras dengan merek, suara, dan misi organisasi Anda.
Halaman yang telah diisi sebelumnya:
- Halaman beranda: Menyediakan tempat pendaratan bagi sukarelawan untuk terlibat dalam berita dan pengumuman terbaru, acara, mengakses informasi utama, dan mempelajari lebih lanjut tentang organisasi dan staf Anda.
- Tentang kami: Soroti misi, dampak, program, dan perkenalkan tim Anda untuk membantu sukarelawan lebih memahami siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, dan Tautan Cepat.
- Relawan baru: Sambut sukarelawan baru dan pandu mereka melalui proses orientasi dengan memberikan informasi, kontak, dan sumber daya yang mereka butuhkan untuk memulai. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, People, Tautan Cepat, dan Acara.
- Pelatihan: Berdayakan sukarelawan Anda dengan akses mudah ke sumber daya pembelajaran. Relawan dapat menemukan dan menemukan materi pelatihan untuk mempersiapkan peran mereka di organisasi Anda. Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, dan Tautan Cepat.
Files & formulir: Bagikan, simpan, dan atur dokumen seperti formulir sukarelawan, konten pelatihan, materi program, dan sumber daya lainnya dalam pustaka dokumen ini.
Langkah 3: Sesuaikan situs Anda
Setelah menambahkan templat situs Pusat sukarelawan, sekarang saatnya untuk menyesuaikannya dan menjadikannya milik Anda sendiri. Sesuaikan tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten Anda agar sesuai dengan kebutuhan organisasi dan sukarelawan Anda.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
Berikut adalah gambaran umum tentang cara Anda menyesuaikan halaman Beranda.
|
|
|---|
Untuk memulai, pilih Edit di sudut kanan atas halaman untuk mengaktifkan mode edit. Saat Anda bekerja, pilih Simpan sebagai draf atau pilih Terbitkan ulang agar perubahan Anda terlihat oleh pemirsa.
1. Gunakan komponen web Hero untuk menampilkan informasi penting bagi sukarelawan Anda.
- Pilih komponen web Hero, lalu pilih Edit tombol
. - Pilih opsi tata letak yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Pilih ubin atau lapisan, lalu pilih Edit .
- Untuk setiap ubin atau lapisan, tentukan tautan, masukkan judul dan deskripsi sesuai kebutuhan, lalu pilih gambar latar belakang.
- Anda juga dapat mengatur opsi lain, seperti judul topik dan ajakan bertindak.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Hero .
2. Gunakan komponen web Tautan Cepat untuk memberi sukarelawan akses cepat dan mudah ke sumber daya.
- Pilih komponen web Tautan Cepat, lalu pilih komponen web .
- Pilih opsi tata letak yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Pilih tautan, lalu pilih Edit tombol .
- Untuk setiap tautan, edit tautan, judul, gambar mini, dan deskripsi, sesuai kebutuhan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Pelajari selengkapnya tentang penggunaan komponen web Tautan Cepat .
3. Gunakan komponen web Berita untuk menjaga sukarelawan tetap mengetahui berita dan pengumuman terbaru.
- Pilih komponen web Berita, lalu pilih komponen web .
- Tentukan sumber berita.
- Pilih opsi tata letak dan filter yang Anda inginkan.
- Di bawah Atur, tentukan urutan berita ditampilkan.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Berita .
4. Gunakan komponen web Teks dan Gambar untuk menyoroti misi Anda dan menunjukkan bagaimana sukarelawan membuat perbedaan.
Untuk menggunakan komponen web Teks:
- Klik di dalam kotak teks dan masukkan teks Anda.
- Gunakan opsi pada toolbar pemformatan untuk memformat teks Anda. Untuk melihat opsi pemformatan lainnya, klik elipsis (...) di sisi kanan toolbar untuk membuka panel pemformatan Teks dan tabel .
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Teks .
Untuk menggunakan komponen web Gambar
- Pilih komponen web Gambar, lalu pilih Edit tombol .
- Pilih atau unggah gambar.
- Anda dapat menambahkan tautan ke gambar untuk mengarahkan sukarelawan ke halaman lain. Anda juga dapat menambahkan teks di atas gambar dan teks alternatif.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Gambar .
5. Gunakan komponen web Call to action untuk melibatkan dan mendorong sukarelawan untuk mengambil tindakan.
- Pilih komponen web Ajakan bertindak, lalu pilih tombol edit komponen .
- Pilih gambar latar belakang.
- Masukkan teks yang Anda inginkan untuk label tombol, masukkan alamat web untuk tautan tombol, dan atur perataan tombol.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Ajakan bertindak .
6. Gunakan komponen web People untuk memperkenalkan staf sukarelawan dan kontak utama Anda kepada sukarelawan.
- Pilih komponen web People, lalu pilih Edit tombol.
- Pilih tata letak yang Anda inginkan.
- Tambahkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda tampilkan di halaman.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web People.
7. Gunakan komponen web Hitung mundur untuk membangun antisipasi tentang acara atau kampanye mendatang.
- Pilih komponen web Hitung mundur, lalu pilih komponen web .
- Pilih tanggal dan waktu, tentukan ajakan bertindak sesuai kebutuhan, lalu pilih gambar latar belakang.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Hitung mundur .
8. Gunakan komponen web Acara untuk menampilkan dan mempromosikan acara dan kampanye mendatang.
- Pilih komponen web Peristiwa, lalu pilih komponen web .
- Tentukan sumber, tata letak, dan opsi lainnya.
- Untuk menambahkan atau mengedit acara, pilih + Tambahkan acara.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Peristiwa .
9. Gunakan komponen web Twitter untuk menampilkan pembaruan langsung dari akun yang dipilih.
- Pilih komponen web Twitter, lalu pilih komponen web .
- Pilih nama pengguna Twitter (dimulai dengan @) atau tambahkan tautan (dimulai dengan https://) ke akun pengguna, tweet, atau koleksi.
- Pilih jumlah maksimum tweet yang akan ditampilkan. Anda juga dapat mengatur opsi lain seperti warna tema.
Pelajari selengkapnya tentang komponen web Twitter .
Mengustomisasi halaman lain di situs
- Tentang kami: Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, dan Tautan Cepat .
- Relawan baru: Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, People,TautanCepat, dan Acara.
- Pelatihan: Sesuaikan halaman ini dengan mengedit komponen web Gambar, Teks, dan Tautan Cepat .
Mengustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda membagikan situs Anda dengan orang lain, berikan sentuhan akhir pada situs Anda dengan memastikan pengguna dapat menemukan situs, menavigasi melalui tautan dan halaman dengan mudah, serta dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Edit dan sesuaikan navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan menyesuaikan tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Tambahkan atau hapus halaman di situs ini atau sesuaikan navigasi di situs SharePoint Anda untuk mengakomodasi konten yang ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Bagikan situs Anda dengan orang lain
Setelah menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir, bagikan situs Anda dengan orang lain.
- Di sudut kanan atas halaman, pilih Bagikan.
- Dapatkan bantuan pengelolaan situs Anda dengan menambahkan pemilik situs dan anggota yang akan memiliki izin untuk mengedit konten situs.
- Di panel Bagikan situs , masukkan nama orang yang ingin Anda ajak berbagi situs. Anda dapat memilih Semua orang kecuali pengguna eksternal jika Anda ingin semua orang di organisasi Anda memiliki akses ke situs tersebut. Tingkat izin default adalah Baca saja.
- Untuk mengirim pemberitahuan email kepada orang yang berbagi situs dengan Anda, pastikan kotak centang Kirim email dipilih, lalu jika Anda ingin menyertakan pesan, masukkan pesan Anda. Jika Anda tidak ingin mengirim email, kosongkan kotak centang Kirim email .
- Pilih Bagikan.
Langkah 5: Jaga situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Berikut adalah praktik terbaik pemeliharaan lokasi.
- Merencanakan pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Posting berita secara teratur - Bagikan pengumuman dan informasi terbaru agar sukarelawan tetap mengetahui dan terlibat. Tambahkan atau hapus postingan berita dan tampilkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka dapat menggunakan berita SharePoint.
- Periksa tautan dan komponen web - Selalu perbarui tautan dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Menggunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Lihat penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Tinjau dan perbarui pengaturan, informasi situs, dan izin, sesuai kebutuhan.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang cara merencanakan, membuat, dan memelihara situs SharePoint.
Lihat templat situs SharePoint dan templat sukarelawan lainnya.