Outlook での電子メール メッセージの送信を遅延またはスケジュールする
個々のメッセージの配信を遅延するには、[送信] をクリックした後に送信トレイに保持します。
使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
注: この [新しい Outlook] タブの手順が機能しない場合は、Windows 用の 新しい Outlookをまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook ] タブを選択し、代わりにこれらの手順に従います。
後でメッセージをスケジュールする
注: この機能は、IMAP または POP アカウントでは使用できません。
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メッセージの作成中に、[送信] の横にあるドロップダウンを選択し、[送信のスケジュール] を選択します。
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既定のオプションのいずれかを選択し、[ 送信 ] を選択するか、カスタム時刻を選択して、[送信] を選択 します。
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[送信] を選択すると、配信時刻までメッセージは下書きフォルダーに残ります。
メッセージをすぐに送信する
メッセージをすぐに送信する必要がでてきた場合は、次の操作を行います。
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下書きフォルダーに切り替えます。
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スケジュールされたメッセージを開き、[鉛筆の 編集 ] アイコンを選択します。
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[ 今すぐ送信] を選択します。
後でメッセージをスケジュールする
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メッセージの作成中に、リボンの [タグ] グループから [その他のオプション] 矢印を選択します。
これらのオプションが表示されない場合は、簡略化されたリボンが表示されている可能性があります。リボンで [ オプション ] タブを選択し、[ その他のコマンド ] > [配信の遅延] を選択します。
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[ 配信オプション] で、[ 配信前に配信しない ] チェック ボックスをオンにし、目的の配信日時を選択します。
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[閉じる] をクリックします。
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メール メッセージの作成が完了したら、[送信] を選択 します。
[送信] をクリックした後で、メッセージは配信日時まで [送信トレイ] フォルダーに残ります。
メッセージをすぐに送信する
メッセージをすぐに送信する必要がでてきた場合は、次の操作を行います。
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[送信トレイ] フォルダーに切り替えます。
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日時を指定したメッセージを開きます。
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リボンの [タグ] グループから [その他のオプション] 矢印を選択します。
これらのオプションが表示されない場合は、リボンが簡略化されている可能性があります。リボンで、[ オプション ] タブを選択し、[ その他のコマンド ] > [配信の遅延] を選択します。
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[配信オプション] の [指定日時以降に配信] チェック ボックスをオフにします。
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[ 閉じる] をクリックし、[送信] をクリックします。
注: この機能を機能させるには、Outlook がオンラインで接続されている必要があります。
すべてのメッセージを送信する日時を指定する
ルールを作成することで、すべてのメッセージの配信を最大 2 時間遅らせることができます。
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[メール] で、リボンの [ファイル ] タブを選択します。
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[ルール & アラート 管理] をクリックします。
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[新しい規則] をクリックします。
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[ステップ 1: テンプレートを選択してください] ボックスの [新しい仕分けルールを作成する] の下にある [送信メッセージにルールを適用する] をクリックし、[次へ] をクリックします。
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[ステップ 1: 条件を選択してください] ボックスの一覧で、必要なオプションのチェック ボックスをオンにし、[次へ] をクリックします。
すべてのチェック ボックスをオフにすると、確認ダイアログ ボックスが表示されます。 [はい] をクリックすると、すべての送信メッセージにこのルールが適用されます。
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[ステップ 1: 処理を選択してください] ボックスの一覧で、[指定した時間 分後に配信する] チェック ボックスをオンにします。
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[ステップ 2: 仕分けルールの説明を編集してください (下線部分をクリックします)] ボックスで、下線付きの [指定した時間] をクリックし、何分後にメッセージを配信するかを入力します。
配信されるまでの時間には、最大 120 分を指定できます。
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[OK] をクリックし、[次へ] をクリックします。
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必要な例外のチェック ボックスをオンにします。
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[次へ] をクリックします。
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[ステップ 1: 仕分けルールの名前を指定してください] ボックスに、ルールの名前を入力します。
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[この仕分けルールを有効にする] チェック ボックスをオンにします。
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[完了] をクリックします。
[送信] をクリックした後、各メッセージは指定した時間が経過するまで [送信トレイ] フォルダーに残ります。
後でメッセージをスケジュールする
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メッセージの作成中に、[送信] の横にあるドロップダウンを選択し、[送信のスケジュール] を選択します。
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既定のオプションのいずれかを選択し、[ 送信 ] を選択するか、カスタム時刻を選択して、[送信] を選択 します。
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[送信] を選択すると、配信時刻までメッセージは下書きフォルダーに残ります。
メッセージをすぐに送信する
メッセージをすぐに送信する必要がでてきた場合は、次の操作を行います。
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下書きフォルダーに切り替えます。
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スケジュールされたメッセージを開き、[鉛筆の 編集 ] アイコンを選択します。
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[ 今すぐ送信] を選択します。