社内で製品マニュアルを作成してコストを削減する

社内で製品マニュアルを作成してコストを削減する

外部ベンダーに製品ドキュメントを作成してもらうと、コストがかかり、またベンダーに製品の機能や数の変化のスピードに追い付いてもらうのに時間がかかります。 社内の従業員が本格的かつ視覚的に説得力のあるドキュメントを共同作成し、一般公開と共有について安全に承認できる方法が必要です。

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詳細  

Microsoft Teams で、社内の専門家から製品ドキュメントやプレゼンテーションについての意見を集めます。 チャネルを作成して、すべてのドキュメントや資産を 1 か所に保存します。 Teams 内のすべてのドキュメントは SharePoint に自動的に保存されるため、ユーザーはドキュメントを共同編集して、製品情報を常に最新に保ち、すべての関連する機能や新機能のコンポーネントが含まれていることを確認できます。 

社内の従業員は、高品質のドキュメントをリアルタイムで共同編集して完成させることができます。追加の費用は必要ありません。 チャットや音声通話またはビデオ通話を使用して、Teams から離れることなく質問したり、懸念事項を伝えたりすることができます。 承認を受ける準備ができたら、@メンションで上司に確認を求め、最終結果を共有します。

ハイライト

  • 社内の従業員を活用して、すばやくフィードバックを受け取ります。

  • 共同作業を行って製品ドキュメントを更新し、承認を得ます。

  • 1 つのリポジトリを作成して、重要なドキュメントを簡単に見つけて更新できます。

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