Outlook モバイルを使用して受信トレイをすばやくトリアージする

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Outlook は、受信トレイを目的の方法で整理するのに役立ちます。 最も重要と思われるメールは 、優先 受信トレイに表示されますが、ニュースレターや広告などの他のメールは 他 の受信トレイのタブに表示されます。

Outlook を使用すると、別の時刻に取り組みたいメールをすばやく延期できます。 今日、明日、来週など、便利な場合に受信トレイに再び表示される緊急でないメッセージをスケジュールするスワイプ アクションを設定するだけです。 また、削除、アーカイブ、フラグ/フラグ解除、既読/未読のマーク、メールの移動などのオプションを必要に応じて選択することもできます。

重要なアクション 項目を含む電子メールが確実に通知されるようにするには、@mentionsを使用できます。 @記号の後に同僚の名前を入力すると、メッセージ本文で名前が自動的に強調表示され、メールの [To] 行に追加されます。 さらに、メールを受信すると、@メンションされたメッセージが受信者に対して強調表示されるため、アクションが必要であることが分かります。 受信トレイのトリアージをさらに簡単にするために、メッセージをフィルター処理して、@メンション表示されるメールのみを表示したり、単に @メンションメールを検索したりできます。

ハイライト

• 優先受信トレイを使用してメッセージを並べ替え、最も重要な点を確認できます。

• フォローアップのためにメールをスケジュールし、選択した時点で受信トレイに再表示します。

• スワイプ オプションを設定して、メールをすばやく削除、アーカイブ、フラグ/フラグ解除、既読/未読マーク、または移動します。

• @mentionsを使用して、返信に最も重要なメールをフィルター処理または検索します。

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