Viva Engageでライブ イベントを整理する

ライブ イベントを整理するためのベスト プラクティス

出席を最適化するには、ライブ イベントを計画するときに次のベスト プラクティスを使用します。

• 少なくとも 24 時間前にイベントを宣伝します。 招待で、デバイスまたはコンピューターから参加できることをユーザーに通知します。 参加できない場合は、録画したビデオを見ることができます。

• 異なるタイム ゾーン間で最も多くの参加者を収容する時間を選択します。

• Microsoft 365 のViva Engage、Microsoft Teams、Outlook、SharePoint など、最も使うツールを使用してユーザーを招待します。 そして、イベントの直前に何度もリマインダーを送信することを躊躇しないでください - それは動作します!

• イベントの前の週に参加者に質問をして勢いを高めます。

• 質問と回答を使用して、イベント中に質問に対して最適な回答をマークすることで、共同作成者を動機付けます。

ライブ イベントをモデレートする 

イベント プロデューサー、開催者、コミュニティ管理者は、Viva Engageライブ イベント中に出席者のディスカッションと応答を管理できます。

コミュニティ タウン ホールを整理する

ライブ イベントは、組織のエンゲージメントとコラボレーションのアンカーです。 イベントを通じて、リーダーはガイダンスを提供し、戦略と文化について明確にすることができます。 出席者は、リーダーと関わり、organization全体の人々とつながり、ネットワークを強化し、分析情報やアイデアを共有できます。

Viva Engageコミュニティでは、タウンホールをライブ イベントとして作成および生成できます。 このセクションでは、出席者のエクスペリエンスについて説明し、検出、出席、エンゲージメントを促進するためのベスト プラクティスについて説明します。

1. 開始するには、[会話] タブまたは [イベント] タブの右側のパネルで [イベントの作成] を選択します。

   

2. ブロードキャスト オプションとして [ タウン ホール ] を選択します。

3. イベント名、開始日と終了日時、説明を入力します。 デバイスのタイム ゾーンからイベント時刻を構成します。 Viva Engageは、イベントをすべてのユーザーのタイム ゾーンにローカライズし、すべてのユーザーに対して正しい値を表示します。

   [ 可視性] セクションには、イベントの対象ユーザーが表示されます。

   

   • パブリック コミュニティ用に作成されたタウン ホールは、organization内のすべてのユーザーが利用できます。

   • プライベート コミュニティ用に作成されたタウン ホールは、コミュニティ メンバーのみが使用できます。

4. [開催者] セクションに共同開催者と発表者 を 追加します。

   • イベントごとに最大 10 人の共同開催者と発表者を追加します。 イベントの共同開催者は、タウン ホールを管理できます。

   • イベント開催者は、タウン ホールを管理および削除できます。 タウン ホールを作成するコミュニティ管理者は、イベントの開催者として識別されます。

   • 発表者は、organizationの誰でもかまいません。 彼らは自分の画面を提示することができ、イベント中に音声とビデオを共有することができます。

5. イベント設定を指定します。 ライブ イベントを生成するには、次のいずれかの方法を使用できます。

   • Teams (既定値)。

   • RTMP プロトコルを使用するライブ ストリームまたは事前記録ストリーム。

   詳細については、次のサブセクションを参照してください。

6. 既定では、ライブ イベントは Teams で生成されます。 発表者と開催者は、Teams 会議に参加するのと同様に、イベントに参加します。 開催者は、出席者にブロードキャストするビデオ、オーディオ、共有画面を決定できます。

7. イベントを作成して発行するには、[ 作成] を選択します。

タウン ホールを作成して発行すると、コミュニティの [イベント] タブに イベント ページが表示されます。 イベント カードを選択すると、開催者と出席者がイベントを検出して参加できるイベント ページに移動します。 開催者、共同開催者、発表者は、そのイベント ページを通じてイベントを共有、編集、生成できます。

開催者、共同開催者、発表者も予定表の招待を受け取ります。 招待は各ユーザーのタイム ゾーンを反映し、イベント時間が変更された場合は自動的に更新されます。

コミュニティタウンホールの共有、編集、制作

開催者、共同開催者、発表者は、イベント ページからイベントを共有、編集、生成できます。 共有機能を使用すると、イベント ページまたは Teams イベントへのリンクをコピーできます。 投稿やアナウンスにリンクを埋め込んで、出席とエンゲージメントを促進できます。

オーバーフロー メニューを使用すると、開催者、共同開催者、発表者がイベントを編集または削除できます。

右側のパネルの [生成 ] ウィジェットからイベントを生成します。 [任意のエンコーダーでイベントを生成する ] オプションは、作成時に RTMP-in が有効になっている場合にのみ使用できます。 [RTMP 情報] リンクをクリックすると、選択したエンコーダーを使用できる RTMP URL とキーをコピーできます。

出席者エクスペリエンス

タウン ホールが始まると、出席者はコミュニティの [ 会話 ] タブの上部に表示され、バナーとして表示されるか、ベルに送信された通知を通じて見つけることができます。

イベント バナーまたは通知を選択すると、出席者がタウン ホールを見て参加できるイベント ページが開きます。

サポートを受ける

ライブ イベントのサポートは、通常、organization内の IT スタッフまたは AV スタッフによって行われます。

Microsoft 365 グローバル管理者ローカル サポート チームの連絡先情報が提供されている場合は、Viva Engageまたは Microsoft 365 で確認できます。

• [ヘルプ] アイコンを選択します。
  サポート情報はヘルプ カードの下部にあります。

詳細情報

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