Galite įtraukti įmonės raktažodžius į elementus "SharePoint Server" arba "SharePoint" svetainėje "Microsoft 365", kad būtų galima žymėti metaduomenis ir sukurti internetinio turinio klasifikavimo ir tvarkymo į skirtingas kategorijas sistemą. Raktažodžiai ir metaduomenys leidžia užfiksuoti tam tikras turinį naudojančių žmonių žinias. Daugiau informacijos rasite "SharePoint" valdomų metaduomenų įvadas.
Įmonės raktažodžių stulpelį galite įtraukti į sąrašą arba biblioteką. Tada galite pasirinkti sąrašo arba bibliotekos elementą, į kurį norite įtraukti raktažodį, ir įvesti žodį arba frazę, kurią norite rodyti elemento ypatybėse.
Toliau pateiktoje iliustracijoje pateikiamas stulpelio su įmonės raktažodžiu pavyzdys.
Norėdami įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašus arba bibliotekas:
- Eikite į sąrašą arba biblioteką, į kurią norite įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį.
- "SharePoint Server" bibliotekos arba sąrašo juostelėje pasirinkite Bibliotekos parametrai arba Sąrašo parametrai.
"SharePoint" "Microsoft 365" svetainėje pasirinkite parametrų
, tada pasirinkite Bibliotekos parametrai arba Sąrašo parametrai. - Stulpelyje Teisės ir valdymas pasirinkite Įmonės metaduomenys ir raktinių žodžių parametrai.
- Parametrų puslapio dalyje Įtraukti įmonės raktažodžius pažymėkite žymimąjį langelį Įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį į šį sąrašą ir įgalinti raktažodžių sinchronizavimą.
Metaduomenų publikavimo išjungimas arba įjungimas
Galite valdyti, ar terminai arba raktažodžiai, įtraukti į sąrašo ar bibliotekos stulpelius Valdomi metaduomenys arba įmonės raktažodžiai, bus pasiekiami kaip socialinio žymėjimo raktažodžiai. Pavyzdžiui, jei sąraše yra slaptos informacijos, galite nenorėti, kad būtų matomos raktinių žodžių reikšmės. Norėdami apriboti prieigą prie raktažodžių, apsvarstykite galimybę išjungti metaduomenų publikavimą.
Pastaba
Pagal numatytuosius parametrus terminai iš vietinio terminų rinkinio, kuris buvo sukurtas konkretaus svetainių rinkinio kontekste, metaduomenų publikavimas neįtraukiami. Vietinių terminų rinkinių negalima naudoti socialiniuose tinkluose arba kaip įmonės raktažodžius.
Norėdami išjungti arba įjungti metaduomenų publikavimą, atlikite šiuos veiksmus:
Eikite į sąrašą ar biblioteką, kuriai norite sukonfigūruoti metaduomenų publikavimą.
"SharePoint Server" bibliotekos arba sąrašo juostelėje pasirinkite Bibliotekos parametrai arba Sąrašo parametrai.
"SharePoint" "Microsoft 365" svetainėje pasirinkite parametrų , tada pasirinkite Bibliotekos parametrai arba Sąrašo parametrai.Dalyje Teisės ir valdymas pasirinkite Įmonės metaduomenų ir raktinių žodžių parametrai.
Dalies Metaduomenų publikavimas dalyje Įrašyti metaduomenis šiame sąraše kaip socialines žymes atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami publikuoti valdomų metaduomenų ir įmonės raktažodžių laukų reikšmes bendruomenės žymėjimo ir Mano svetainės profiliuose, pažymėkite žymės langelį.
- Kad valdomų metaduomenų ir įmonės raktažodžių laukų reikšmės nebūtų rodomos bendruomenės žymėjimuose ir Mano svetainės profiliuose, išvalykite žymės langelį.
Pažymėkite Gerai.
Daugiau apie įmonės raktažodžius
"SharePoint" paverčia įmonės raktažodžius vienu nehierarchiniu terminų rinkiniu. Šį specialių terminų rinkinį, pavadintą raktažodžių rinkiniu, galite rasti naudodami terminų saugyklos tvarkymo įrankį. Daugiau informacijos rasite Grupių ir terminų rinkinių kūrimas, konfigūravimas ir valdymas.
Jūsų įtraukti raktažodžiai bus pasiekiami kitiems, kai vartotojai pasiekia "SharePoint" sąrašus ar bibliotekas. Pavyzdžiui, kai vartotojai įveda panašius simbolius sąrašo stulpelyje Įmonės raktažodžiai, "SharePoint" rodo raktažodį pasiūlymo pranešime. Jei įtrauksite įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą ar biblioteką, "SharePoint" nukopijuos visas esamas dokumentų žymes į įmonės raktažodžių stulpelį, kai dokumentai bus nusiųsti į sąrašą arba biblioteką. Tai padeda sinchronizuoti esamus raktažodžius su valdomų metaduomenų funkcijomis.
Terminų saugyklos administratoriai gali atidaryti arba uždaryti raktažodžių rinkinį. Atidarytas ar uždarytas rinkinys turi įtakos vartotojų darbui su įmonės raktažodžių stulpeliu sąraše arba bibliotekoje. Jei įtrauksite įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą arba biblioteką, svetainės vartotojai galės įvesti raktažodžių reikšmes. Jei raktinių žodžių rinkinys uždarytas, naudotojai negali pateikti naujų raktinių žodžių, bet turi naudoti esamus įmonės raktinius žodžius arba valdomą terminą. Jei atidarytas svetainės terminų rinkinys Raktažodžiai, vartotojai į šį stulpelį gali įtraukti bet kokią teksto reikšmę.
Jei reikia, administratorius, turintis valdymo teisę, gali pakeisti, kaip "SharePoint" apdoroja šiuos raktažodžius ir perkelti juos į konkretų valdomą terminų rinkinį. Tada raktiniai žodžiai tampa prieinami tokiam pačiam naudojimui kaip ir kiti to terminų rinkinio terminai.