Sukūrę sąrašą arba biblioteką "„„Microsoft““ sąrašai", "SharePoint" arba "Teams", galite kurti sparčiuosius veiksmus, kuriuos galite naudoti kaip pasirinktinę komandą arba iš anksto apibrėžtus veiksmus. Pavyzdžiui, elemento pasirinkimas ir srauto vykdymas arba elemento pasirinkimas ir el. laiško kūrimas pagal žmones konkrečiame stulpelyje.
Pasirinkite rezultatą, užpildykite reikiamus laukus ir nurodysite sparčiojo veiksmo pavadinimą. (Norėdami parodyti, toliau pateikta procedūra sukuria sąrašo spartųjį veiksmą. Tai leis vartotojui pasirinkti elementą ir vykdyti srautą.)
Kai sąrašas atidarytas "„„Microsoft““ sąrašai", "SharePoint" arba "Teams", puslapio viršuje pasirinkite daugtaškio (...) piktogramą. Tada pasirinkite Integruoti, pasirinkite Spartieji veiksmai ir Kurti spartųjį veiksmą.
Dalyje Su pasirinktais elementais pasirinkite, kokį veiksmą norite galėti atlikti. Pvz., srauto vykdymas.
Atsižvelgdami į pasirinktą veiksmą, užbaigsite likusią sakinio dalį ir suteiksite sparčiojo veiksmo pavadinimą.
Taikydami šį sparčiojo veiksmo pavyzdį, turėsite pateikti srauto, kurį norite vykdyti, kai pasirenkamas elementas, ID. Tokiu atveju turėsite paruošti srauto ID pereidami į Mano srautus ir eksportavimo meniu pasirinkdami Gauti srauto identifikatorių . Įklijuokite šią reikšmę į ID lauką. Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip rasti srauto ID, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.Svarbu
Naudojant veiksmą vykdyti srautą, vartotojai, neturintys teisės vykdyti srautą, bandydami naudoti spartųjį veiksmą ir vykdyti srautą, gaus klaidos pranešimą. Galite įtraukti sąrašą arba biblioteką kaip bendrasavininkį paskirties sraute, kad suteiktumėte teises, sužinokite daugiau čia.
Baigę tinkinti sakinį ir reikiamus parametrus, pasirinkite Kurti.
Pastaba
Jūsų pateiktas vardas bus rodomas meniu Automatizuoti pasirinkus elementą arba failą arba visame sąraše, atsižvelgiant į jūsų sukurto sparčiojo veiksmo tipą. Kiti vartotojai, turintys prieigą prie sąrašo arba bibliotekos, galės matyti ir naudoti spartųjį veiksmą.
Užbaigtą taisyklę matysite puslapyje Sparčiųjų veiksmų valdymas ir sparčiuosius veiksmus bus galima naudoti. Galite bet kada įjungti arba išjungti arba spustelėti spartųjį veiksmą, kad atnaujintumėte ar panaikintumėte.
Sukūrę spartųjį veiksmą matysite komandų juostos meniu Automatizuoti viršuje ir perpildos meniu, kai pasirenkamas elementas arba failas.
Trikčių diagnostika: nepavyksta sukurti sparčiojo veiksmo
Jei bandydami sukurti spartųjį veiksmą susiduriate su klaida, tikėtina, kad ją sukėlė sąrašui arba bibliotekai taikomos teisės. Norint išspręsti šią problemą, kaip aprašyta toliau, reikia bibliotekos arba sąrašo savininko pagalbos.
Bibliotekų ir sąrašų teisės
Kad galėtumėte valdyti sparčiuosius veiksmus, savininkas privalo suteikti bibliotekos teisę "Redaguoti". Savininkas gali tai padaryti bendrindamas biblioteką su jumis ir nurodydamas Gali redaguoti.
Galimybė vykdyti sparčiuosius veiksmus skirsis kiekvienam veiksmui, norint parengti el. laiško juodraštį, pradėti "Teams" pokalbį ir vykdyti srautą, reikalinga "skaitymo" prieiga, norint nustatyti reikšmę arba siųsti patvirtinimo užklausą, vartotojams reikės leidimo "Redaguoti".