Indekso įtraukimas į sąrašo arba bibliotekos stulpelį

Įtraukus indeksą į sąrašo arba bibliotekos stulpelį, padidinamas filtrų efektyvumas. Galite įtraukti indeksus iki 20 sąrašo arba bibliotekos stulpelių. Nors viename sąraše ar bibliotekoje galite įtraukti iki 20 indeksų, rekomenduojama įtraukti indeksus tik į dažniausiai naudojamus stulpelius ir tuose stulpeliuose, kuriuos naudojate duomenims filtruoti tiek rodiniuose, tiek stulpelių antraštėse. Indeksai prideda papildomų išlaidų duomenims, todėl juos naudoja tik ten, kur prasminga juos naudoti.

Jeigu viršijote sąrašo rodinio ribinę reikšmę ir buvote užblokuoti, paprastai vis tiek galite įtraukti indeksus į stulpelius pagal numatytuosius nustatymus, kai sąraše arba bibliotekoje turite mažiau nei 5 000 ("SharePoint Server 2013") arba 20 000 ("SharePoint Server 2016" ir "SharePoint Server 2019") elementų. Šias reikšmes ūkio administratorius konfigūruoja "SharePoint" žiniatinklio programos lygiu ir jūsų aplinkoje jas galima nustatyti skirtingai. Programoje "SharePoint" galite rankiniu būdu įtraukti indeksą į bet kokio dydžio sąrašą. 

Kaip sukurti paprastą arba sudėtinį indeksą

Norėdami filtruoti stulpelio duomenis sąraše arba bibliotekoje, žr. Filtravimo naudojimas "SharePoint" rodiniui modifikuoti.

Kad būtų lengviau pasirinkti, kuriuos stulpelius indeksuoti, atkreipkite dėmesį, kurie stulpeliai dažniausiai naudojami skirtinguose rodiniuose filtravimui.

1. Naršymo srityje pasirinkite sąrašo ar bibliotekos pavadinimą arba pasirinkite Parametrai (arba Svetainės veiksmai programoje "SharePoint 2010"), pasirinkite Svetainės turinys (arba Peržiūrėti visą svetainės turinį "SharePoint 2010"), tada spustelėkite sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

   

   

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Jei naudojate "SharePoint" programoje "Microsoft 365" arba "SharePoint 2019", pasirinkite Parametrai , tada pasirinkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

   

   "SharePoint 2016", "SharePoint 2013" arba "SharePoint 2010" pasirinkite Sąrašas arba Biblioteka, tada juostelėje pasirinkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai .

   

3. Slinkite žemyn iki dalies Stulpeliai .

   Svarbu

   Nors galite indeksuoti peržvalgos stulpelį, kad pagerintumėte našumą, indeksuoto peržvalgos stulpelio naudojimas norint išvengti sąrašo rodinio ribinės reikšmės viršijimo neveiks. Naudokite kitą stulpelio tipą kaip pirminį arba antrinį indeksą.

4. Pažymėkite indeksuotus stulpelius.

   

5. Puslapyje Indeksuoti stulpeliai pasirinkite Kurti naują indeksą.

   

6. Atlikite nurodytus veiksmus.

   1. Norėdami sukurti paprastą indeksą, pasirinkite stulpelį, kuris nėra peržvalgos stulpelis, sekcijos Pirminis stulpelis , dalyje Pirminis šio indekso stulpelis.

   2. Norėdami sukurti sudėtinį indeksą, pasirinkite peržvalgos stulpelį kaip pirminį šio indekso stulpelį. Naudokite kitą stulpelį, kuris nėra peržvalgos stulpelis, skyriaus antrinis stulpelis , dalyje Antrinis šio indekso stulpelis.

      Pastaba

      • Būtinai pasirinkite palaikomą stulpelį , kurį norite įtraukti į indeksą
      • Jei įtraukiate indeksą norėdami išvengti sąrašo rodinio ribinės reikšmės klaidos, įsitikinkite, kad naudojamas laukas nėra peržvalgos laukas. Norėdami nustatyti, kurie laukų tipai yra peržvalgos laukai, žr. palaikomą stulpelį.

      

   3. Pasirinkite Kurti.

   Idėjų, kaip iš pradžių planuoti bibliotekas, ieškokite Įvadas į bibliotekas

Kaip pašalinti indeksą

Jei norite pašalinti esamą indeksą iš stulpelio, pasirinkite indeksą atlikdami 5 veiksmą, tada pasirinkite Naikinti , kad jį vėl pašalintumėte. 

Palaikomi ir nepalaikomi indeksavimo stulpeliai

Palaikomi stulpelių tipai Viena teksto eilutė Pasirinkimas (viena reikšmė) Skaičius Valiuta Data ir laikas Asmuo arba grupė (viena reikšmė) (peržvalga) Valdomi metaduomenys (peržvalga) Taip / Ne Peržvalga (peržvalga)	Nepalaikomi stulpelių tipai Kelios teksto eilutės Pasirinkimas (kelių reikšmių) Apskaičiuota Hipersaito arba paveikslėlio Pasirinktiniai stulpeliai Asmuo arba grupė (kelių reikšmių) (peržvalga) Išoriniai duomenys

Indeksuotų ir atsarginių užklausų naudojimas

Metaduomenų naršymas ir filtravimas daugumoje "SharePoint" svetainių yra įgalintas pagal numatytuosius parametrus. Net jei metaduomenų naršymas nebuvo sukonfigūruotas konkrečiam sąrašui ar bibliotekai, metaduomenų naršymas ir filtravimas vis tiek veikia užkulisiuose, kad pagerintų rodinių veikimą. Metaduomenų naršymo ir filtravimo funkcija gali automatiškai pasirinkti geriausią indeksą, kuris veiks kiekvieną kartą įkėlus rodinį. Kai įkeliate naujus rodinius, taikote rodiniams filtrus, išvalote filtrus arba rūšiuojate lauką, užklausų optimizavimas nustato geriausią būdą pateikti užklausą duomenų bazei.

Jei vartotojas sukuria arba įkelia rodinį, kuris negali naudoti rodyklės sąrašui teikti užklausą, metaduomenų naršymo ir filtravimo funkcija sukurs ir vykdys atsarginę užklausą. Atsarginė užklausa yra modifikuota pradinės vartotojo užklausos versija, kuri rodo dalį reikalingų elementų, nes užklausia tik sąrašo dalyje, o ne visame sąraše. Ji skirta pateikti jums naudingų rezultatų tais atvejais, kai pradinė užklausa blokuojama dėl didelio sąrašo ribojimo. Rodoma iki 1 250 naujausių elementų atsižvelgiant į tai, kada tie sąrašo elementai buvo įtraukti į sąrašą. Kartais atsarginės užklausos pateiks 0 rezultatų, jei nė viename užklausos nuskaitytos sąrašo dalies elemente nėra rezultatų, atitinkančių pradinę vartotojo užklausą.

Daugiau informacijos rasite Metaduomenų naršymo nustatymas sąraše arba bibliotekoje.