Valdomų metaduomenų stulpelis yra naujas stulpelio tipas, kurį galima įtraukti į sąrašus, bibliotekas arba turinio tipus, kad svetainės vartotojai galėtų pasirinkti reikšmes iš konkretaus valdomų terminų rinkinio ir taikyti šias reikšmes savo turiniui. Galite sukurti ir konfigūruoti valdomų metaduomenų stulpelį, kad jis būtų susietas su esamu terminų rinkiniu ar terminu, arba galite sukurti naują terminų rinkinį, skirtą specialiai valdomų metaduomenų stulpeliui.
Valdomų metaduomenų stulpelio naudojimo pranašumai
Valdomų metaduomenų stulpeliai skatina nuoseklų metaduomenų naudojimą visose svetainėse, nes juose pateikiamas terminų, kuriuos jie gali taikyti savo turiniui, sąrašas. Šie terminai gaunami iš terminų rinkinio, kurį terminų saugyklos valdymo įrankyje centralizuotai valdo terminų saugyklos administratorius arba kiti asmenys, turintys teisę tvarkyti terminus.
Kadangi šis terminų rinkinys naujinamas ir valdomas atskirai nuo paties stulpelio, nėra būtina naujinti stulpelio (ar bet kokių su juo susijusių turinio tipų, sąrašų ar bibliotekų), kad atnaujinti terminai būtų pasiekiami vartotojams. Kai atnaujinamas terminų rinkinys, su kuriuo susietas konkretus valdomų metaduomenų stulpelis, atnaujintos sąlygos automatiškai taps pasiekiamos vartotojams, jei tik tas valdomų metaduomenų stulpelis yra pasiekiamas. Dėl to valdomų metaduomenų stulpelis labai skiriasi nuo stulpelio Pasirinkimas, kurį reikia atnaujinti kiekvieną kartą, kai norite pakeisti vartotojo pasirinktų reikšmių sąrašą.
Valdomų metaduomenų stulpeliai taip pat turi keletą unikalių funkcijų ir savybių, kurios padeda vartotojams pasirinkti ir taikyti turiniui terminus, pvz., "įvedimo" palaikymą, taip pat terminų, aprašų, sinonimų ir reikšmių keliomis kalbomis panaikinimo palaikymą.
Tipas, dviprasmiškumas, aprašymai, sinonimai
Kai vartotojas pradeda įvesti reikšmę valdomų metaduomenų lauke, rodomi visi susieto terminų rinkinio terminai, prasidedantys vartotojo įvestais simboliais. Terminų rinkinio pavadinimą ir termino vietą hierarchijoje galima nurodyti kartu su pačiu terminu, o tai gali padėti vartotojams pasirinkti tinkamą terminą.
Vartotojai gali perkelti žymiklį virš siūlomų terminų, kad pamatytų aprašomąjį tekstą, kuris padėtų priimti tinkamus sprendimus.
Jei terminui nurodyti sinonimai, vartotojai gali juos įvesti, ir bus priskirtas tinkamas terminas.
Medžių rinkiklis
Kai vartotojai atnaujina valdomų metaduomenų stulpelį, jie gali įvesti norimą reikšmę arba spustelėti žymių piktogramą, rodomą šalia valdomų metaduomenų lauko, kad atidarytų terminų parinkiklio dialogo langą, kurį jie gali naudoti norėdami pasirinkti reikšmę iš terminų rinkinio hierarchijos. Tai naudinga vartotojams, kurie gali būti nesusipažinę su galimais terminais. Jei terminų rinkinys buvo sukonfigūruotas kaip atidarytas, o jo valdomų metaduomenų stulpelyje leidžiamos užpildo reikšmės, vartotojai gali turėti galimybę įtraukti naują terminą į terminų rinkinį. Arba jie tiesiog turi galimybę siųsti atsiliepimą paskirtam kontaktiniam asmeniui dėl terminų rinkinio.
Metaduomenų stulpeliai
Valdomų metaduomenų stulpelis leidžia valdyti informaciją, kurią žmonės gali įvesti į stulpelį. Vartotojai pasirenka terminus arba frazes, kurias įveda į stulpelį iš iš anksto apibrėžto valdomų terminų rinkinio.
Pastaba
Kad galėtumėte kurti arba konfigūruoti svetainės stulpelius, turite būti svetainių rinkinio administratorius. Norėdami kurti sąrašų ar bibliotekų stulpelius, turite turėti sąrašų tvarkymo teisių lygį. Svetainių savininkai turi šią teisę pagal numatytuosius nustatymus.
Valdomų metaduomenų stulpelį galite susieti su terminų rinkiniu arba su atskiru terminu, kuris nurodo terminų rinkinio pogrupį (tai gali būti naudinga hierarchiniams terminų rinkiniams). Jei stulpelį susiesite su terminų rinkiniu, bus rodomi visi pagal tą terminų rinkinį galimi terminai. Jei stulpelį susiesite su atskiru terminų rinkinio terminu, stulpelyje bus rodomas tas terminas ir visi terminai, esantys po rodomu terminu hierarchijoje.
Kaip ir kur kuriate valdomų metaduomenų stulpelius, turėtų būti atsižvelgiama visos organizacijos tvarkant valdomus metaduomenis, turinio tipus, dokumentų valdymą ir svetainės valdymą.
Valdomų metaduomenų stulpelio kūrimas
Galite sukurti valdomų metaduomenų stulpelį, kuris susietų su esamu terminų rinkiniu ar terminu bet kuriame svetainės lygyje (pvz., kaip svetainės stulpelį arba kaip konkretaus sąrašo ar bibliotekos vietinį stulpelį). Tačiau, jei norite, kad valdomų metaduomenų stulpelis būtų pakartotinai naudojamas ir plačiai naudingas kitiems asmenims, kurie galbūt kuria naujus svetainės turinio tipus arba konfigūruoja sąrašus ir bibliotekas, galite jį sukurti kaip svetainės stulpelį.
| Norėdami sukurti naują valdomų metaduomenų svetainės stulpelį, kuris susietų su esamu terminų rinkiniu, atlikite šiuos veiksmus: | Norėdami sukurti naują valdomų metaduomenų stulpelį, skirtą sąrašui arba bibliotekai, kuri susieta su esamu terminų rinkiniu, atlikite šiuos veiksmus: |
|---|---|
|
|
Naujo valdomų metaduomenų svetainės stulpelio susiejimas su esamu terminų rinkiniu arba terminu
- Stulpelio Nauja svetainė sekcijoje Pavadinimas ir tipas įveskite norimą stulpelio pavadinimą.
- Dalyje Šiame stulpelyje esančios informacijos tipas yra, spustelėkite Valdomi metaduomenys.
- Sekcijoje Grupė pasirinkite arba sukurkite grupę, kurioje norite tvarkyti stulpelį.
- Skyriuje Papildomi stulpelio parametrai įveskite aprašą ir nurodykite, ar norite, kad reikiami vartotojai pateiktų šio stulpelio reikšmę. Taip pat galite nurodyti, ar norite įgalinti unikalias stulpelio reikšmes.
- Skyriuje Kelių reikšmių laukas nurodykite, ar norite leisti kelias reikšmes stulpelyje. Jei leisite kelias reikšmes, vartotojai negalės rikiuoti šiame stulpelyje sąrašo rodiniuose.
-
Skyriuje Rodymo formatas nurodykite, ar norite, kad stulpelyje būtų rodoma tik termino etiketė, ar terminas ir visas jo kelias terminų rinkinio hierarchijoje.
Gali būti naudinga rodyti visą hierarchinį kelią tais atvejais, kai gali būti neaiškus paties termino kontekstas. -
Skyriuje Terminų rinkinio parametrai pasirinkite Naudoti valdomą terminų rinkinį, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:
A. Norėdami ieškoti terminų rinkinio, kuriame yra jūsų norimi naudoti terminai, įveskite termino pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Rasti . Iš lauke rodomų rezultatų galite pasirinkti norimą terminų rinkinį arba terminą. Jei norite ieškoti dar kartą, spustelėkite mygtuką Nustatyti iš naujo .
B. Norėdami rasti terminų rinkinį arba terminą, kurį norite susieti su šiuo stulpeliu, spustelėkite lauke rodomos valdomų metaduomenų tarnybos taikomosios programos kairėje esančią rodyklę, kad ją išplėstumėte ir rastumėte norimą terminų rinkinį. Toliau plėskite mazgus, kol rasite norimą terminų rinkinį arba terminą. Spustelėkite ją, kad pasirinktumėte terminų rinkinį arba terminą. - Sekcijoje Leisti užpildyti nurodykite, ar norite leisti vartotojams į terminų rinkinį įtraukti naujų reikšmių. Jei pasirinktas terminų rinkinys uždarytas, negalėsite leisti užpildyti.
- Skyriuje Numatytoji reikšmė galite pasirinktinai nurodyti terminą, kurį norite naudoti kaip numatytąją stulpelio reikšmę. Galite įvesti terminą arba galite spustelėti žymių piktogramą ir rasti terminą naudodami terminų parinkiklį.
- Spustelėkite Gerai.
Naujo bibliotekos valdomų metaduomenų stulpelio arba sąrašo susiejimas su esamu terminų rinkiniu arba terminu
- Skyde Kurti stulpelį įveskite norimą valdomų metaduomenų stulpelio pavadinimą ir pasirinktinį aprašą
- Tipo parinktis bus iš anksto pasirinkta dalyje Valdomi metaduomenys, tačiau galite pasirinkti keisti ir stulpelio tipą. Pakeitus stulpelio parametrus bus nustatomas atitinkamas stulpelio tipas pagal numatytuosius nustatymus.
- Terminų rinkinio arba terminų parinktyje pasirinkite mygtuką Pasirinkti, tada ieškokite arba pasirinkite stulpelio terminų rinkinį arba terminą.
- Skyriuje Numatytoji reikšmė galite pasirinktinai nurodyti terminą, kurį norite naudoti kaip numatytąją stulpelio reikšmę. Galite įvesti terminą arba galite pasirinkti žymių piktogramą ir naršyti terminą.
- Pasirinkite Daugiau parinkčių ir atlikite šiuos veiksmus (pasirinktinai):
A. Skyriuje Rodymo formatas nurodykite, ar norite, kad stulpelyje būtų rodoma tik termino etiketė, ar terminas ir visas jo kelias terminų rinkinio hierarchijoje. Gali būti naudinga rodyti visą hierarchinį kelią tais atvejais, kai gali būti neaiškus paties termino kontekstas.
B. Skyriuje Leisti vartotojams įvesti naujas reikšmes nurodykite, ar norite leisti vartotojams į terminų rinkinį įtraukti naujų reikšmių. Jei pasirinktas terminų rinkinys uždarytas, negalėsite leisti užpildyti naujų reikšmių.
C. Skyriuje Kelių reikšmių laukas nurodykite, ar norite leisti kelias reikšmes stulpelyje. Jei leisite kelias reikšmes, vartotojai negalės rikiuoti šiame stulpelyje sąrašo rodiniuose.
D. Skyriuje Reikalauti, kad šiame stulpelyje būtų informacijos nurodykite, ar norite pažymėti stulpelį kaip privalomą lauką. Įgalinę, vartotojai turi įvesti kiekvienos eilutės reikšmę.
e. Sekcijoje Unikalių reikšmių įgalinimas galite nurodyti, ar norite įgalinti vartotojus į stulpelį įvesti tik unikalias reikšmes.
Naują stulpelį susieti su nauju terminų rinkiniu
Jei nėra terminų rinkinio, kurį norėtumėte naudoti, taip pat galite sukurti naują terminų rinkinį naujam valdomų metaduomenų stulpeliui. Jūsų sukurtas terminų rinkinys bus "vietinis" terminų rinkinys, kurį bus galima naudoti tik tame svetainių rinkinyje, kuriame jį sukūrėte. Visi terminai, kuriuos įtraukiate į vietinį terminų rinkinį, nebus siūlomi kaip pasiūlymai įmonės raktažodžių stulpeliuose (skirtingai nei terminai visuotiniuose terminų rinkiniuose).
Kad galėtumėte kurti arba konfigūruoti svetainės stulpelius, turite būti svetainių rinkinio administratorius. Norėdami kurti sąrašų ar bibliotekų stulpelius, turite turėti sąrašų tvarkymo teisių lygį. Svetainių savininkai turi šią teisę pagal numatytuosius nustatymus.
| Norėdami sukurti naują valdomų metaduomenų svetainės stulpelį, kuris susietų su esamu terminų rinkiniu, atlikite šiuos veiksmus: | Norėdami sukurti naują valdomų metaduomenų stulpelį, skirtą sąrašui arba bibliotekai, kuri susieta su esamu terminų rinkiniu, atlikite šiuos veiksmus: |
|---|---|
|
|
- Puslapyje Naujas svetainės stulpelis arba Kurti stulpelį (atsižvelgiant į tai, kokio tipo stulpelį kuriate), sekcijoje Pavadinimas ir tipas įveskite norimą stulpelio pavadinimą.
- Dalyje Šiame stulpelyje esančios informacijos tipas yra, spustelėkite Valdomi metaduomenys .
- Skyriuje Papildomi stulpelio parametrai įveskite stulpelio aprašą ir nurodykite, ar norite, kad vartotojai įvestų stulpelio reikšmę. Taip pat galite nurodyti, ar norite įgalinti unikalias stulpelio reikšmes.
- Jei įtraukiate stulpelį į sąrašą ar biblioteką, taip pat galite nurodyti, ar norite įtraukti šį naują valdomų metaduomenų stulpelį į visus sąrašo arba bibliotekos turinio tipus (jei bibliotekoje įgalinti keli turinio tipai). Taip pat galite nurodyti, ar norite įtraukti šį stulpelį į numatytąjį sąrašo ar bibliotekos rodinį.
- Skyriuje Kelių reikšmių laukas nurodykite, ar norite leisti kelias reikšmes stulpelyje. Jei leisite kelias reikšmes, vartotojai negalės rikiuoti šiame stulpelyje sąrašo rodiniuose.
-
Skyriuje Rodymo formatas nurodykite, ar norite, kad stulpelyje būtų rodoma tik termino etiketė, ar terminas ir visas jo kelias terminų rinkinio hierarchijoje.
Gali būti naudinga rodyti visą hierarchinį kelią tais atvejais, kai gali būti neaiškus paties termino kontekstas. - Skyriuje Terminų rinkinio parametrai pasirinkite Tinkinti terminų rinkinį, tada įveskite terminų rinkinio aprašą.
- Spustelėkite Redaguoti naudojant terminų rinkinių tvarkytuvą, o kai būsite paraginti įrašyti keitimus, spustelėkite Gerai .
- Atlikite veiksmus, nurodytus skyriuje Naujo terminų rinkinio kūrimas ir konfigūravimas , kad nustatytumėte terminų rinkinį.
Naujo terminų rinkinio kūrimas ir konfigūravimas
- Terminų saugyklos tvarkymo įrankio ypatybių srityje nurodykite šią informaciją apie naują terminų rinkinį:
| Šiame lauke | Atlikite tai: |
|---|---|
| Terminų rinkinio pavadinimas | Įveskite terminų rinkinio pavadinimą. Šis laukas jau turėtų būti užpildytas stulpelio pavadinimu, tačiau jį galima atnaujinti arba pakeisti |
| Aprašas | Įveskite aprašą, kuris padėtų vartotojams suprasti, kaip jie turėtų naudoti šiuos terminus. |
| Savininkas | Jei norite, kad terminų rinkinio savininkas būtų kitas asmuo, o ne jūs, galite pakeisti savininką į kitą asmenį arba grupę. Galite įvesti tik vieną elementą. |
| Kontaktas | Įveskite el. pašto adresą, jei norite, kad svetainės vartotojai, naujindami valdomų metaduomenų stulpelio reikšmę, galėtų pateikti atsiliepimus apie terminų rinkinį. |
| Suinteresuotosios šalys | Įtraukite vardus vartotojų ir grupių, kuriems turėtų būti pranešta prieš atliekant esminius terminų rinkinio pakeitimus. |
| Pateikimo politika | Nurodykite, ar norite, kad terminų rinkinys būtų uždaras ar atviras. Jei terminų rinkinys uždarytas, vartotojai negali į jį įtraukti naujų terminų naujindami su šiuo terminų rinkiniu susieto valdomų metaduomenų stulpelio reikšmę, o terminų rinkinį gali naujinti tik asmenys, turintys teisę naujinti valdomus metaduomenis. Jei terminų rinkinys atidarytas, vartotojai gali į terminų rinkinį įtraukti naujų terminų, jei stulpelis sukonfigūruotas leisti užpildyti pasirinkimus. |
| Galima žymėti | Pažymėkite žymės langelį, kad terminų rinkinio terminus būtų galima žymėti. Jei išvalysite žymės langelį, šis terminų rinkinys nebus rodomas daugumai vartotojų. Jei terminų rinkinys dar kuriamas arba nėra paruoštas naudoti, galite išvalyti žymės langelį. |
- Spustelėkite Įrašyti , kad įrašytumėte nuosavybės naujinimus.
- Norėdami įtraukti terminus į terminų rinkinį, nukreipkite žymiklį į terminų rinkinį medžio valdiklyje kairėje, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Kurti terminą ir įveskite norimą termino pavadinimą.
- Srityje Ypatybės nurodykite šią informaciją apie naują terminą:
| Šiame lauke: | Atlikite tai: |
|---|---|
| Galima žymėti | Pažymėkite žymės langelį, kad šį terminą būtų galima žymėti. Jei išvalysite žymės langelį, šis terminas bus matomas, bet išjungtas žymėjimo įrankiuose. |
| Kalba | Pasirinkite šios termino žymos kalbą. |
| Aprašas | Įveskite aprašą, kuris padėtų vartotojams suprasti, kaip taikyti šį terminą, arba atskirti jį nuo panašių terminų. |
| Numatytoji žyma | Įveskite žodį arba frazę, kurią norite naudoti kaip numatytąją termino etiketę šia kalba. |
| Kitos etiketės | Nurodykite visus šio termino sinonimus. Tai darykite, jei norite, kad keli žodžiai ar frazės, turintys tą pačią reikšmę, metaduomenų valdymo tikslais būtų laikomi vienu objektu. Norėdami įtraukti kelis sinonimus, įveskite žodį ir paspauskite ENTER, kad sukurtumėte papildomų eilučių. Pavyzdžiui, jei kuriate terminą spalvai "mėlyna" ir "mėlyna" yra numatytoji termino etiketė, galite įtraukti "žydras", "safyras", "indigo" ir "kobaltas" kaip galimus sinonimus. |
| Narys | Apibūdina pirminio terminų rinkinio pavadinimą, aprašą, savininką ir kitą informaciją. |
- Spustelėkite Įrašyti.
- Norėdami įtraukti naujų terminų, pakartokite 3–5 veiksmus.
- Jei po terminais norite kurti antrinius terminus, nukreipkite žymiklį į atskirą terminą, po kuriuo norite įdėti kitą terminą, spustelėkite pasirodžiusią rodyklę, tada spustelėkite Kurti terminą ir įveskite norimą termino pavadinimą.
- Pakartokite 4 ir 5 veiksmus, kad nurodytumėte antrinių sąlygų ypatybes (pirmiausia pasirinkite terminą, kurį norite atnaujinti).
- Pagal numatytuosius nustatymus terminų rinkinių terminai rodomi numatytąja kalbos rikiavimo tvarka. Jei norite nurodyti pasirinktinę rikiavimo tvarką, kad terminai būtų rodomi nuoseklia tvarka, neatsižvelgiant į kalbą ar terminų žymų pakeitimus, tai galite padaryti medžio valdiklyje pažymėdami terminų rinkinį, tada spustelėdami dešinėje esantį skirtuką Pasirinktinis rūšiavimas . Spustelėkite Naudoti pasirinktinę rikiavimo tvarką, tada naudokite sąrašų laukus, kad išdėstytumėte terminus norima skaičių tvarka.
