Vienas iš aukštos kokybės turinio požymių yra jo aprašymas, kuris apibrėžiamas taikant metaduomenis. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip įdiegti privalomuosius metaduomenis turinyje, saugomame sąraše arba bibliotekoje.
Stulpelio nustatymas sąraše arba bibliotekoje
Galite pakeisti esamo sąrašo arba bibliotekos stulpelio parametrus, kad būtų reikalaujama metaduomenų.
- Eikite į sąrašą ar biblioteką, kurioje norite sukurti reikiamą stulpelį.
- Sąrašo arba bibliotekos rodinyje Visi elementai arba Visi dokumentai pasirinkite stulpelio pavadinimą, kurį norite padaryti reikalingą, pasirinkite Stulpelio parametrai, tada pasirinkite Redaguoti.
- Bus atidaryta išsamios informacijos sritis, slinkite į apačią ir pasirinkite Daugiau parinkčių.
- Pakeiskite numatytąją reikšmę lauke Reikalauti, kad šiame stulpelyje būtų informacijos išrinkimo laukas. Pasirinkite išrinkimo mygtuko vaizdą, kad perjungtumėte reikšmę Ne į Taip.
Dabar tai yra būtinas stulpelis. - Spustelėkite Įrašyti.
Turinio tipo su būtinu stulpeliu kūrimas "SharePoint"
Svarbu
Naują turinio tipą gali įtraukti tik svetainės dizaino arba savininko lygmens teises turintis vartotojas.
Sukurkite naują svetainės stulpelį su įgalintu parametru Reikalauti informacijos .
Pereikite į svetainę, kurioje norite sukurti turinio tipą.
Pasirinkite Parametrai>Svetainės parametrai viršuje dešinėje.
Puslapio Svetainės parametrai dalyje "Web Designer Galleries" pasirinkite Svetainės stulpeliai.
Puslapyje Svetainės stulpeliai pasirinkite Kurti.
Skyriaus Pavadinimas ir tipas lauke Stulpelio pavadinimas įveskite norimą pavadinimą.
Pasirinkite informacijos, kurią norite saugoti stulpelyje, tipą.
Daugiau informacijos apie stulpelių tipus žr . Svetainės stulpelių tipai ir parinktys.
Sekcijoje Grupė pažymėkite esamą grupę, kurioje norite saugoti naują svetainės stulpelį, arba sukurkite naują grupę, kurioje stulpeliui saugoti.Skyriuje Papildomi stulpelio parametrai pasirinkite Taip dalyje Reikalauti, kad šioje informacijoje būtų informacijos.
Jei norite, galite pasirinkti papildomus norimus stulpelio parametrus.
Pažymėkite Gerai.
Sukurkite naują turinio tipą pagal naujai įtrauktą stulpelį.
- Pereikite į svetainę, kurioje norite sukurti turinio tipą.
- Pasirinkite Parametrai>Svetainės parametrai viršuje dešinėje.
- Puslapio Svetainės parametrai dalyje Web Designer Galleries pasirinkite Svetainės turinio tipai.
- Puslapyje Svetainės turinio tipai pasirinkite Kurti.
- Lauke Pavadinimas ir aprašas įveskite pasirinktinio turinio tipo pavadinimą.
- Dalyje Pirminis turinio tipas pasirinkite pirminį turinį, pvz., Dokumento turinio tipai. Dalyje pirminis turinio tipas pasirinkite Pirminis dokumento turinio tipas.
Galiausiai nurodykite grupę, į kurią bus įtrauktas turinio tipas, pvz., Pasirinktiniai turinio tipai arba Aplanko turinio tipai. - Spustelėkite Gerai.
- Puslapyje Svetainės turinio tipas pasirinkite Įtraukti iš esamų svetainės stulpelių.
- Raskite ir pasirinkite reikiamą svetainės stulpelį, kurį sukūrėte anksčiau.
- Spustelėkite Gerai.
Turinio tipo įtraukimas į sąrašą arba biblioteką.
Turinio tipo įtraukimas į sąrašą arba biblioteką dėl veiksmų, kaip įgalinti turinio tipą sąraše / bibliotekoje.
Turinio tipai leidžia jums nuosekliai tvarkyti ir valdyti turinį ir jo atributus. Stulpeliai gali būti nustatyti šiame lygyje, kad reikalautų informacijos. Šis diegimas leidžia keisti turinio struktūrą sąrašuose / bibliotekose, kad turinio kokybė ir valdymas būtų nuoseklūs.
Elementų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį, radimas sąrašuose / failuose, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį bibliotekose
Items that require attention in lists and Files, that need attention views in document libraries leidžia turinio tvarkytojams lengviau nustatyti metaduomenų priskyrimo prioritetus "SharePoint" sąrašuose ir bibliotekose, nepriklausomai nuo jų dydžio. Žr. Turinio valdymo užduočių skirstymas pagal svarbą naudojant dėmesio atkreipimo rodinius , kad sužinotumėte, kaip greitai rasti turinį su trūkstama informacija.