Reikalauti patvirtinti sąrašo arba bibliotekos elementus

Nurodymas, kad sąrašo elementai turi būti patvirtinti

1. Pereikite į sąrašą, kuriam norite reikalauti patvirtinimo.

2. Pasirinkite Parametrai , tada Sąrašo parametrai.

3. Skyriuje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijų kūrimo parametrai.

4. Sekcijoje Turinio patvirtinimas pasirinkite Taip, atsakydami į klausimą Reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo?

5. Skyriuje Elemento versijų istorija nurodykite, ar norite kurti versijas kiekvieną kartą, kai elementas redaguojamas. Taip pat galite pasirinkti apriboti paliekamų versijų skaičių.

6. Sekcijoje Elemento juodraščio sauga nustatykite, kurie vartotojai gali matyti juodraščius sąraše.

   Patarimas

   Jei sąrašui arba bibliotekai, kurioje jau yra elementų, reikia patvirtinti turinį, visi bibliotekoje esantys elementai žymimi kaip patvirtinti.

7. Galite pasirinkti bet kurį iš šių variantų:

   • Vartotojai, galintys skaityti sąrašo elementus.
   • Tik tie vartotojai, kurie gali redaguoti sąrašo elementus.
   • Tik vartotojai, kurie gali patvirtinti sąrašo elementus, ir elemento autorius.

8. Pažymėkite Gerai.

Patvirtinimo būsena

Jei kas nors pateikia elementą sąrašui arba bibliotekai, kuriam reikia patvirtinimų, jo būsena yra Laukiama, kol kas nors (turintis bent teisių lygį Tvarkyti sąrašus ) jo patvirtina. Kol laukiama patvirtinimo, jo būsena yra Laukiama .

Paprastai, kai elemento būsena yra Laukiama, jį gali matyti tik elemento kūrėjas ir žmonės, turintys teises valdyti sąrašus ir bibliotekas. Kai būsena pasikeičia iš Laukiama į Patvirtinta, jis tampa matomas visiems, turintiems sąrašą arba biblioteką teisę.

Atmesti straipsniai lieka sąraše arba bibliotekoje, kol autorius arba kitas reikiamas teises turintis asmuo jų panaikina. Visiems sąraše ar bibliotekoje jau esantiems elementams ar failams automatiškai suteikiama patvirtinta būsena.

"SharePoint" bibliotekos elementų, kuriems reikia patvirtinimo, nurodymas

1. Eikite į "SharePoint" biblioteką, kuriai norite gauti patvirtinimą.

2. Pasirinkite , tada Bibliotekos parametrai.
   Jei nematote šių meniu elementų, pasirinkite Biblioteka, tada grupėje Parametrai pasirinkite
   Library settings.

3. Norėdami atidaryti puslapį Versijų kūrimo parametrai , dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijų kūrimo parametrai.

   

4. Sekcijoje Turinio patvirtinimas pasirinkite Taip, atsakydami į klausimą Reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo?Sekcijoje Dokumento versijų istorija nurodykite, ar norite, kad redaguojant failą "SharePoint" kurtų versijas. Taip pat galite pasirinkti apriboti paliekamų versijų skaičių.

5. Sekcijoje Elemento juodraščio sauga nustatykite, kurie vartotojai gali matyti juodraščius dokumentų bibliotekoje.

   

   Patarimas

   Jei sąrašui arba bibliotekai, kurioje jau yra elementų, reikia patvirtinti turinį, visi bibliotekoje esantys elementai žymimi kaip patvirtinti.

6. Galite pasirinkti bet kurį iš šių variantų:

   • Vartotojai, galintys skaityti sąrašo elementus.
   • Tik tie vartotojai, kurie gali redaguoti sąrašo elementus.
   • Tik vartotojai, kurie gali patvirtinti sąrašo elementus, ir elemento autorius.

7. Pažymėkite Gerai.

Nurodyti, kad sąrašo arba bibliotekos elementai ar failai turi būti patvirtinti

Jei kas nors pateikia elementą arba failą sąrašui arba bibliotekai, kuri reikalauja patvirtinimų, ši būsena yra Laukiama , kol kas nors, turintis reikiamas teises, jo nepatvirtina. Kol laukiama patvirtinimo, jo būsena yra Laukiama .

Paprastai, kai elemento arba failo būsena yra Laukiama , jį gali matyti tik elemento arba failo kūrėjas ir žmonės, turintys teises tvarkyti sąrašus ir bibliotekas. Kai būsena pasikeičia iš Laukiama į Patvirtinta, jis tampa matomas visiems, turintiems sąrašą arba biblioteką teisę. Atmesti straipsniai lieka sąraše arba bibliotekoje, kol autorius arba kitas reikiamas teises turintis asmuo jų panaikina. Visiems sąraše ar bibliotekoje jau esantiems elementams ar failams automatiškai suteikiama patvirtinta būsena.

Sąrašo arba bibliotekos parametrus gali keisti tik asmenys, turintys visas valdymo arba dizaino teises.

Norėdami nustatyti reikiamą elementų arba failų patvirtinimą

1. Jei svetainių sąrašas arba biblioteka dar neatidaryta, greitosios paleisties srityje pasirinkite jos pavadinimą.
2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka grupėje Bibliotekos įrankiai arba Sąrašo įrankiai .
3. Jei dirbate bibliotekoje, pasirinkite Bibliotekos parametrai. Jei dirbate sąraše, pasirinkite Sąrašo parametrai. Šiame pavyzdyje atidaromas bibliotekos parametrų puslapis.
   
4. Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijų kūrimo parametrai. Atidaromas puslapis "Versijų kūrimo parametrai".
   
5. Turinio patvirtinimo skyriuje pasirinkite Taip, atsakydami į klausimą Pateikti elementus turinio patvirtinimo?
6. Sekcijoje Elemento juodraščio sauga nustatykite, kurie vartotojai gali matyti juodraščius dokumentų bibliotekoje. Šiame pavyzdyje pasirenkama tik vartotojai, kurie gali patvirtinti elementus (ir elemento autorius).
7. Pažymėkite Gerai.
   Šiame pavyzdyje rodomi bibliotekos patvirtinti elementai, kai parinktis Reikalauti turinio patvirtinimo buvo nustatyta kaip Taip. Šie failai jau buvo bibliotekoje, todėl jie buvo patvirtinti automatiškai.
   

Patvirtinimo reikalavimo šalinimas iš svetainių sąrašo arba bibliotekos

Galiausiai jūsų organizacijai gali pasirodyti nepatogu arba nereikalinga reikalauti patvirtinimo kiekvienam failo elementui konkrečiame sąraše arba bibliotekoje. Šis reikalavimas ne tik reikalauja laiko iš asmens, kuris turi suteikti arba atmesti patvirtinimą, bet ir neleidžia žmonėms lengvai bendradarbiauti dirbant su failu ar elementu. Jei nustatote, kad jūsų organizacijoje nebereikia patvirtinti visų elementų ar failų, galite pašalinti šį reikalavimą.

Norėdami pašalinti reikalavimą patvirtinti sąrašo arba bibliotekos elementus arba failus

1. Jei svetainių sąrašas arba biblioteka dar neatidaryta, greitosios paleisties srityje pasirinkite jos pavadinimą.
2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Biblioteka grupėje Bibliotekos įrankiai arba skirtuką Sąrašas grupėje Sąrašo įrankiai .
3. Jei dirbate bibliotekoje, pasirinkite Bibliotekos parametrai. Jei dirbate sąraše, pasirinkite Sąrašo parametrai. Šiame pavyzdyje atidaromas bibliotekos parametrų puslapis.
   
4. Dalyje Bendrieji parametrai pasirinkite Versijų kūrimo parametrai. Atidaromas puslapis "Versijų kūrimo parametrai".
5. Skiltyje Turinio patvirtinimas pasirinkite Ne atsakydami į klausimą Reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo? Rodomas įspėjimo dialogo langas.
   
6. Norėdami uždaryti pranešimą, pasirinkite Gerai.
7. Norėdami uždaryti dialogo langą Versijų kūrimo parametrai , pasirinkite Gerai. Kai grįžtate į sąrašą arba biblioteką, patvirtinimo būsena puslapyje nebepasiekiama. Visi vartotojai, turintys teisę peržiūrėti sąrašą arba biblioteką, gali peržiūrėti visą ten esantį turinį.