Šiuolaikiškas patvirtinimus sąrašuose ir bibliotekose galite naudoti norėdami kurti sąrašo elementų arba failų patvirtinimo užklausas, atsakyti į patvirtinimo užklausas ir peržiūrėti patvirtinimo būseną.
Darbo pradžia
Šiuolaikiniai patvirtinimai yra iš anksto sukonfigūruoti, jei sąrašas sukuriamas iš pasirinktų įtaisytųjų sąrašo šablonų. Šie įtaisytieji sąrašo šablonai yra:
- Turinio planuoklė su patvirtinimais
- Kelionės užklausos su patvirtinimais
Norėdami pradėti, tiesiog sukurkite sąrašą iš vieno iš aukščiau pateiktų šablonų.
Taip pat galite įgalinti arba išjungti modernius patvirtinimus bet kuriame sąraše ar bibliotekoje nuėję į išplečiamąjį sąrašą Automatizuoti ir pasirinkę Konfigūruoti patvirtinimus. Dialogo lange bus jungiklis, kurį galima bet kada įjungti arba išjungti.
1. Eikite į komandų juostos išplečiamąjį sąrašą Automatizuoti ir pasirinkite Konfigūruoti patvirtinimus.
2. Pasirinkite perjungiklį į Įgalinti patvirtinimus ir paspauskite Taikyti.
3. Norėdami bet kada išjungti patvirtinimus, vėl galite pereiti į išplečiamąjį sąrašą Automatizuoti, pasirinkti Konfigūruoti patvirtinimus ir spustelėti perjungiklį.
Pastaba: išjungus patvirtinimus, bus paslėpti tik susiję patvirtinimų stulpeliai. Aktyvūs patvirtinimai vis tiek bus atliekami programoje "Teams", o stulpelius į rodinį galėsite įtraukti iš naujo bet kuriuo metu.
Modernios sąrašo elemento arba failo patvirtinimo užklausos kūrimas
Sąraše arba bibliotekoje pasirinkite elementą arba failą ir kontekstiniame meniu pasirinkite Prašyti patvirtinimo , kad atidarytumėte patvirtinimų dialogo langą. Taip pat stulpelyje Patvirtinimo būsena galite pasirinkti būsenos tabletę, kad atidarytumėte dialogo langą Patvirtinimai.
Lauke Tvirtintojas (-ai) įveskite vieną ar daugiau tvirtintojų. Pagal numatytuosius nustatymus, jei kuris nors tvirtintojas patvirtina prašymą, prašymas dėl patvirtinimo laikomas patenkintu. Jei reikia, taip pat galite pasirinkti toliau pateiktą perjungiklį ir reikalauti atsakymo iš visų tvirtintojų. Taip pat galite įtraukti išsamios patvirtinimo užklausos informacijos.
Sukūrus patvirtinimo užklausą, būsenos tabletė pasikeis į Prašoma.
Svarbu
Redaguojant failus, įrašius keitimus bus atšaukti visi skrydžio patvirtinimai. Siekiant atgrasyti nuo vykdomų patvirtinimų redagavimo, failai bus atidaromi tik peržiūros režimu programose "Microsoft Word", "Excel" ir "internetinė „PowerPoint“" ir tos pačios "Windows" darbalaukio programos rodys, kad dokumentas pažymėtas kaip galutinis.
Be to, atnaujinus vykdomų patvirtinimų sąrašo elementą arba failo metaduomenis, vartotojams bus rodomas įspėjimas, kad atnaujinus elementą bus iš naujo nustatyta patvirtinimo būsena.
Atsakymas į patvirtinimo užklausą
Iš sąrašo:
Pasirinkite sąrašo elementą, į kurį norite atsakyti į patvirtinimo užklausą, ir kontekstiniame meniu pasirinkite Patvirtinimo informacija . Taip pat galima pasirinkti to elemento būsenos tabletę stulpelyje Patvirtinimo būsena .
Dialogo lange Patvirtinimai galite pasirinkti Patvirtinti arba Atmesti užklausą, jei reikia. Jei paprašėte šio patvirtinimo, taip pat matysite parinktį Atšaukti užklausą.
"Teams" patvirtinimų programoje:
"Microsoft Teams" eikite į programą Patvirtinimai .
Užklausų sąraše nustatykite ir pasirinkite patvirtinimo užklausą.
Dialogo lange Patvirtinimai galite pasirinkti Patvirtinti arba Atmesti užklausą, jei reikia. Jei paprašėte šio patvirtinimo, taip pat matysite parinktį Atšaukti užklausą dalyje Daugiau veiksmų. Taip pat galite tęsti arba iš naujo priskirti patvirtinimo užklausą spustelėję Daugiau veiksmų.
Sąrašo elemento patvirtinimo retrospektyvos peržiūra
Iš sąrašo:
Pasirinkite sąrašo elementą, į kurį norite atsakyti į patvirtinimo užklausą, ir kontekstiniame meniu pasirinkite Patvirtinimo informacija . Taip pat galima pasirinkti to elemento būsenos tabletę stulpelyje Patvirtinimo būsena .
"Teams" patvirtinimų programoje:
- "Microsoft Teams" eikite į programą Patvirtinimai.
- Užklausų sąraše nustatykite ir pasirinkite patvirtinimo užklausą.
Šiuolaikinių patvirtinimų sąrašuose ir bibliotekose apribojimai
Vartotojo funkcijos
Jei tvirtintojas neturi teisės peržiūrėti sąrašo elementą, išsiuntus patvirtinimo užklausą tam vartotojui, nėra automatiškai bendrinamas esamas sąrašo elementas su tuo asmeniu. Tvirtintojui turi būti suteikta prieiga prie sąrašo elemento rankiniu būdu.
Patvirtinimo užklausos automatiškai atšaukiamos, jei pakeičiamas sąrašo elementas (t. y. redaguojamas arba panaikinamas). Vartotojai gaus įspėjimą, kad yra aktyvus patvirtinimas, ir jis atšauks užklausą, jei pakeitimai bus baigti.
Pastaba
Tokiu atveju sistema pažymės vartotoją, kuris sukūrė patvirtinimo užklausą, kaip vartotoją, kuris atšaukė užklausą.
Norėdami matyti ir valdyti patvirtinimus, nesvarbu, ar esate užklausėjas, ar tvirtintojas, eikite į programą Patvirtinimai programoje "Teams".
"SharePoint" patvirtinimų stulpeliuose, pvz., Patvirtinimo būsena, Tvirtintojai, Atsakymai ir Patvirtinimo kūrėjas, bus rodoma naujausia patvirtinimo veikla, o visą istoriją reikia sužinoti pasinaudodami programa "Teams" patvirtinimai
Pasiekiamumas
- Tinklelio rodinyje galite tik prašyti patvirtinimų, bet galite atsakyti į patvirtinimo užklausą iš komandų juostos.
Poveikis kitoms savybėms
- Jei sąraše įgalintas šiuolaikinis patvirtinimas, sąrašų sinchronizavimas automatiškai išjungiamas tame sąraše.
- Sąrašo taisyklės gali naudoti stulpelį Patvirtinimo būsena, tačiau tam tikrų sąlygų ir filtravimo kriterijų paskirtame lauke gali nebūti tinkamo vartotojo, kuris galėtų siųsti el. laišką iš taisyklės.
- Turinio patvirtinimas arba užklausos pasirašymas nėra integruotas į šiuolaikinius patvirtinimus