Kad esat noteicis sapulci, ir pareizā metode darba paveikšanai, uzziniet, kā varat plānot un vadīt sapulces, kas ir produktīvas un pieejamas visiem dalībniekiem neatkarīgi no sapulces veida.
Apzināts sapulču kontrolsaraksts
-
Vienmēr ir darba kārtība — Izveidot koplietojamu OneNote , kurā jau sākotnēji ir darba kārtība, un rosināt citus iesaistīties darba kārtības laukā.
-
Izveidot iesaistīšanās kārtulas — Sapulces sākumā rīkotājam ir jānosaka darba kārtība un pamata noteikumi, kas tiks izmantoti, it īpaši hibrīdajām sapulcēm.
-
Runāšana pēc kārtas - Pagriezienu izveide hibrīdās sapulcēs var sagādāt problēmas, ja nav jaunu kārtulu par iesaisti un dalībniekiem ir vājš interneta savienojums vai viņi video nav ieslēgti.
Padomi par to, kā nepieļaut citu sapulču pārtraukumus:
-
Izdomājiet par nākamā runātāja atlasīšanu.
-
personas sapulcei ir jāgaida, līdz pirmā tiek zvanīts koplietošanai.
-
Tā var apturēt sapulci un aktīvi pievērsties situācijai, kas pārklājas.
-
-
Sapulcēs efektīvi izmantojiet paralēlo tērzēšanu — Paralēls tērzēšana sapulcēs var būt noderīgs, lai kopīgotu saites uz papildinformāciju un izmantotu @mentions lai pievērstu uzmanību konkrētām personām.
-
Neaizmirstiet sekot līdzi — Sapulces beigās atstājiet laiku, lai apkopotu darbību vienumus. Apsveriet iespēju pievienot OneNote piezīmju grāmatiņu pakalpojumā Teams vai pievienot vikivietnes cilni pakalpojumā Teams, lai tvertu sekojuma vienumus un sapulču piezīmes sapulču atkārtošanai.
Resursi
Sapulču pārskats programmā Teams
