Hibrīdo sapulču un pasākumu viesošanas paraugprakse pakalpojumā Microsoft Teams telpas

Kameras telpās

Jūs varat iestatīt vairākas kameras Teams telpā, lai jūsu pasākums izskatītos dinamiskāks. Tas ir labi noderīgs paneļu diskusijām vai ja jums ir vairāki prezentētāji.

Lai pasākuma laikā pārslēgtos starp kamerām, nepieciešams papildu aprīkojums un kāds lietotājs, kas pārvalda kameras plūsmas. Tas palīdz radīt interesantu un profesionāla izskata pieredzi.

Ir arī veidi, kā izmantot AI un citus rīkus, lai uzlabotu vairāku kameru iestatīšanu. Lai iegūtu vislabākos rezultātus, izmantojiet kameras, kuru izšķirtspēja ir 1920x1080 vai lielāks.

• AVer Cam570 (ieteicams līdz 10 m attālumā no tēmas)

• RXVCam70 dual Lens Camera (ieteicams līdz 26 pēdām no tēmas)

• Logitech Rally 4K PTZ konferenču kamera (ieteicams līdz 49 m attālumā no tēmas)

• Papildu aprīkojuma ieteikumi: Microsoft Teams iespējotas ierīces

Displeji telpās

Lielu ekrānu vai projektoru izmantošana MTR palīdz visiem skaidri saskatīt. Varat arī pievienot papildu ekrānus, lai rādītu slaidus, taimeri vai attālos prezentētājus.

Ekrānu lielums un skaits ir atkarīgs no telpas un auditorijas lieluma no displeja. Spilgtu un notīrītu attēlu gadījumā vairākumā vietu ir lieliski lāzera projektori ar vismaz 15 000 lūņu.

Ja jūsu telpā ir daudz gaišu, apsveriet iespēju izmantot QLED ekrānus, lai samazinātu glare un uzlabotu redzamību.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • Līdz pat 40 m ekrānam

  • Īpašas lēcas ir nepieciešamas atkarībā no ekrāna attāluma.

• Epson EB-PQ2220B

  • Līdz pat 40 m ekrānam

  • Īpašas lēcas ir nepieciešamas atkarībā no ekrāna attāluma.

• Barco UDM-4K15

  • Līdz pat 40 m ekrānam

  • Īpašas lēcas ir nepieciešamas atkarībā no ekrāna attāluma.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 colla

  • Hibrīdie prezentētāji veic pakāpenības saziņu ar prezentētājiem klātiniekiem.

  • ASL pārrauga telpas dalībnieku pieejamības vajadzības.

  • Ticamības monitoriem ieteicams būt 50–60 collas atkarībā no prezentētāja taimerim vai slaidiem.

Telpas audio

Laba skaņa ir galvenā atslēga jebkuram notikumam. To sauc par PA (publisko adresi), un tajā ir ietverti skaļruņi, kas ap telpu novietoti tā, lai visi varētu skaidri dzirdēt, neradot atsauksmes no prezentētāja mikrofoniem.

• Lavējie mikrofoni (mazi, piesprausti mikrofoni) ir lieliski noderīgs prezentētājiem, kuri pārvietojas vai runā panelī. Tās palīdz skaidri un samazināt fona troksni.

• Labākie mikrofoni ir īpaši noderīgi, ja vienlaikus runā vairāk nekā viena persona.

• Ērts mikrofons ir noderīgs lielās telpās, ja starp skaļruņiem ir nepieciešams ātri nodot mikrofonu. Taču tie var izraisīt zemu skaņu, ja tie netiek turēti pietiekami tuvu pie mutes.

• Papildu aprīkojuma ieteikumi: Microsoft Teams iespējotas ierīces

Telpas apgaismojums

Labs apgaismojums palīdz prezentētājiem izskatīties profesionāli un uzlabo video kvalitāti, it īpaši hibrīda notikumiem. Kamerām nepieciešams pietiekami viegls, lai tvertu skaidru video. Bez pareiza apgaismojuma, pat vislabākā kamera nesīs labus rezultātus.

Lielās vietās ir svarīgi skaidri iedegt prezentētāja seju un ķermeni. Ja uz posmu ir vairāk nekā viens skaļrunis, izmantojiet gaismu rindu, lai visi būtu redzami.

Lietojiet Three-Point apgaismojumu:

• Galvenā gaisma: spīd tieši prezentētāja sejai.

• Aizpildījuma indikators: maigās ēnas.

• Aizmugures indikators: palīdz prezentētājam izcelties no fona.

Šī iestatīšana ļauj prezentētājiem vieglāk redzēt un saglabāt tos no saplūšanas telpā.

Atkarībā no vietas lieluma, tā, cik sarežģīts ir jūsu pasākums vai cik daudz prezentētāju un dalībnieku ir, iebūvētais aprīkojums var nebūt pietiekami daudz. Šādos gadījumos ražošanas grupai var būt nepieciešams izmantot papildu zobrata kameras, mikrofonus, gaismu vai tīkla rīkus, lai pārliecinātos, vai viss darbojas vienmērīgi.

Lai izlemtu, vai šī iestatīšana ir jums pareiza, skatiet iepriekš ceļvedī norādītos faktorus. Tālāk sniegta informācija arī palīdzēs saprast, kas nepieciešams sekmīgai ražošanā.

Vairākas kameras, vadītas kameras vai ievērojams attālums

Lielām vietām, piemēram, auditorijām, vairāku kameru izmantošana palīdz izveidot profesionālu un interesantu pieredzi. Šī iestatīšana ietver gan platus kadrus, kas rādīs telpu, gan ciešākos kadrus, lai koncentrētos uz prezentētāju.

Lai tas darbotos, ir nepieciešamas īpašas kameras sistēmas, lēcas un darba grupa, lai tās vadītu. Prezentētāju skaits ir galvenais faktors, plānojot iestatīšanu.

• Vienam prezentētājam izmantojiet plašu kadru kontekstam un cieši kadru, lai iegūtu tuvplāvi. Vismaz divas kameras ir nepieciešamas, lai iegūtu elegantu izskatu.

• Ja posmā ir divi vai vairāk cilvēki, plānojiet vismaz 3–5 kameras.

• Lielām grupām, iespējams, būs nepieciešamas 6 vai vairāk kameras, lai aizsegtu visus.

Novietojiet kameras dažādās vietās ap telpu, lai video būtu interesants. Izmantojiet gan statiskas plata leņķa kameras, kustīgās kameras uz pīša vai gimbaliem, gan trijkāji, lai vienmērīgi kustinātu un sasvērtu.

Displejs telpā

Papildu ekrānu pievienošana jūsu telpai var palīdzēt padarīt jūsu pasākumu saistošāku un pieejamāku. Šajos ekrānos var parādīt saturu, galerijas skatu, ASL interpretētājus un palīdzēt lietotājiem nodrošināt pārpildes vietas vai hibrīdu auditoriju sakarus.

• Iestatīšanas pielāgošana jūsu telpai

Jūsu lietoto ekrānu skaits un tips ir atkarīgs no telpas lieluma un auditorijas veida. Apsveriet iespēju izmantot dažādu projektoru un TV pārveidi, kas novietoti ap vietu, lai ikviens varētu skaidri saskatīt.

• Padariet to pieejamu

Lai atbalstītu visus dalībniekus, apsveriet iespēju pievienot ekrānus ar parakstiem vai ASL interpretāciju. Tādējādi jūsu pasākums būs vienkāršāks un vienkāršāks.

• Atbalsts prezentētājiem

Lieliem pasākumiem prezentētājiem bieži vien ir nepieciešams taimeris, lai sekotu līdzi, ekrāns, kurā redzami viņu slaidi, lai varētu sekot kontaktpersonai ar auditoriju un skatītu attālās prezentētājus, ar kuriem viņi mijiedarbojas.

PA un pilna audio iestatīšana

Lielām norises vietām ir nepieciešama stipra audio sistēma. Tas attiecas uz digitālajiem jaukājiem, labā sejiņa un klausules mikrofoniem, auss monitoriem un sajaukšanas mīnus iestatījumiem, lai izvairītos no atsauksmēm. Rīki, piemēram, EQ, saspiešana un gating palīdz uzturēt skaņu skaidru un līdzsvarotu.

Runājot par skaņu, ir labāk, ja jums šķiet, ka jums ir nepieciešams vairāk, nekā vajadzētu. Jūs varat veikt labu pasākumu ar mazāk kamerām, bet, ja audio nav pietiekami spēcīgs, cilvēki uzreiz pamanīs. Vienmēr pārliecinieties, vai jums ir pietiekami daudz skaļruņu un mikrofonu, lai atbrīvotu vietu un atbalstītu savus prezentētājus.

Telpas apgaismojums

Trīspunktu apgaismojuma iestatīšana — taustiņš, aizpildījuma un aizmugures apgaismojums — palīdz prezentētājiem izskatīties profesionāli un uzlabo video kvalitāti. Šī iestatīšana ir lieliski pieejama hibrīda notikumiem, kuros ir notīrīta vizuālā nozīme.

• Apgaismojums lieliem ražošanā

Lielākam posmu vai vairāk prezentētāju gadījumā var būt nepieciešams papildu apgaismojums. Pielāgojami LED paneļi un aktualitātes var palīdzēt pārliecināties, vai visi ir labi apgaismoti un viegli saskatīti.

• Vizuālās aizrautība

Apgaismojums nav tikai par redzamību, tas ir arī lielisks veids, kā padarīt jūsu pasākumu aizraujošu. Krāsu un kustīgu gaismu var pievienot enerģijas un stilam. Tas ir izmaksu ziņā efektīvs veids, kā izcelt savu pasākumu.