Ātri sāciet sapulci ar tās efektivitāti, sācot darbu, sācot izmantot dažus pamata padomus. Pēc tam apsveriet, kas būs jādara pirms, pēc sapulces un tās laikā.
Pirms sapulces ieplānošanas
-
Vispirms nodrošiniet, lai sapulce būtu vislabākais veids.
-
Pārbaudiet visu pušu laika joslas, apsveriet iespēju izmantot starptautiskas svētku dienas un apgrūtiniet sapulces, kas jūsu reģionā tiek rīkotas ārpus parastā darba laika.
-
Izvairieties no dubultas vai trīskārša rezervācijas, par to nejautājot.
-
Iekļaujiet darba kārtību un visu informāciju, kas pirms sapulces uzaicinājuma jānolasa.
-
Nogādājiet saiti uz Microsoft Teams sapulcēm tiem lietotājiem, kuriem jāpiezvana.
-
Ierakstiet sapulci, lai nodrošinātu lietotājiem iespēju skatīt saturu, ja viņi nevar apmeklēt.
-
Sniedziet dalībniekiem iespēju starp tām pāriet, konfigurējot Outlook kalendāra uzaicinājumu beigt sapulci piecas minūtes ātrāk.
