Padomi lielu sapulču un pasākumu iestatīšanai lietojumprogrammā Microsoft Teams

Lielas sapulces vai pasākuma iestatīšana 

Vispirms atkarībā no tā, kāda veida sapulci vai pasākumu vēlaties viesot, ieplānojiet Teamssapulci, tīmekļa semināru vai rātsnamu.  

Pēc tam sapulcesopcijās pielāgojiet šos iestatījumus optimālai pieredzei: 

• Sadaļā Lomas > Kurš var sniegt prezentētājus atlasiet Noteiktas personas. Pēc tam atlasiet Meklēt dalībniekus. Izvēlieties sapulces prezentētājus (tikai no organizācijas vai uzticamām organizācijām).

  Piezīme.: Sapulces laikā prezentētāji var paaugstināt dalībniekus uz prezentētāja lomu. 

• Lodziņā Ieraksta & transkripcija Kurš var ierakstīt un transkribēšanu. Ieslēdziet opciju Ierakstīt un pārrakstīt automātiski, lai pārliecinātos, vai katra jūsu sapulces vai pasākuma daļa tiek ierakstīta ierakstā. 

• Dalības : 

  1. Lai novērstu auditorijas darbības pārtraukumus, izslēdziet slēdzi Atļaut mikrofonu dalībniekiem. Ja kādai personai ir jāveic mijiedarbība sapulces laikā, ļaujiet personai ieslēgt skaņu, kad viņš paceļ roku, vai mainīt savu lomu, norādot uz personas vārdu un atlasot Papildu opcijas . 

  2. Izslēdziet slēdzi Atļaut kameru dalībniekiem, lai fokuss būtu tikai prezentētājiem un tikai kopīgotais saturs. Ja sapulces laikā tas ir nepieciešams, atļaut video konkrētam dalībniekam vai visiem. 
     
     Papildinformāciju skatiet rakstā Dalībnieku audio un video atļauju pārvaldība.  

• Ražošanas rīku : 

  1. Ieslēdziet pārslēgu Iespējot zaļu telpu, lai atļautu prezentētājiem agrāk pievienoties un pirms dalībnieku uzņemšanas pārbaudīt viņu audio, video un satura koplietošanu. Papildinformāciju skatiet rakstā Zaļās telpas izmantošana lietojumprogrammā Microsoft Teams. 

  2. Lai pārvaldītu satura kopīgošanu, ieslēdziet slēdzi Pārvaldīt to, ko redz dalībnieki. Papildinformāciju skatiet rakstā Pārvaldīt to, ko dalībnieki redz darbvietā Microsoft Teams. 

  3. Atlasiet Saglabāt. ​​​​​​​

• Izdales materiālu telpas nevar izveidot sapulcēs, kurās ir vairāk nekā 300 dalībnieku, pat ja sapulces laikā dalībnieku skaits ir mazāks par 300. Turklāt, izveidojot izdales telpas sapulcē, automātiski tiek pārsniegts ierobežojums līdz 300 dalībniekiem. 

  Piezīme.: Konferenču zāles, kas pašlaik netiek atbalstītas rātsnamā.

Dalībnieku iesaistīšanās veicināšana 

Palīdziet dalībniekiem izmantot visas sapulces vai pasākuma iespējas, rosinot viņu dalību.  

• Atgādiniet un rosiniet dalībniekus pacelt roku pirms runāšanas un izmantot reakciju.

• Sapulces laikā izveidojiet aptaujas, lai saņemtu atsauksmes no dalībniekiem reāllaikā.

• Ieslēdziet jautājumu un&, lai prezentētājiem, organizatoriem un līdzs rīkotājiem atļautu uzdot jautājumus no dalībniekiem un atbildēt uz tiem reāllaikā.

Labākās prakses piemēri 

• Lai iegūtu vislabāko pieredzi lielu sapulču un pasākumu apmeklēšanai, dalībniekiem ir jāizmanto Teams programmas jaunākā versija galddatorā vai mobilajā ierīcē. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft Teams atjaunināšana.

• Pēc sekmīga pasākuma viesošanas izveidojiet personisku sapulces veidni pakalpojumā Microsoft Teams, lai saglabātu un atkārtoti izmantotu visus jūsu konfigurētos iestatījumus.

Vai jums ir nepieciešama papildu palīdzība? 

Microsoft Teams notikumu pakalpojumi var sniegt papildu atbalstu lielu sapulču un pasākumu plānošanai vai rīkošanai. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft apgūšanu. 

Saistītās tēmas 

Sapulču opcijas lietojumprogrammā Microsoft Teams

Padomi par prezentēšanu lielās sapulcēs un notikumos programmā Microsoft Teams

Padomi lielu sapulču un pasākumu sagatavošanu programmā Microsoft Team