Som administrator for en gruppe kan du administrere ressursene i et fellesskap, inkludert filer og koblinger.
Merk en fellesskapsfil som offisiell
Som administrator for fellesskapet kan du gjøre en fil offisiell og slette filer under fellesskapets Files-side. Offisielle filer må lagres på Engage skylagring (ikke SharePoint).
Ved å gjøre en fil offisiell, forbedrer du rangeringen i søkeresultatene og lar andre vite at dette er den autoriserte versjonen av dokumentet. Det låser også innholdet, slik at bare administratorer (fellesskap eller nettverk) og eieren av dokumentet kan redigere innholdet. Offisielt innhold vises med en gul stjerne på Files-siden.
- Velg Files i fellesskapsoverskriften.
Du sendes til fellesskapet i Engage på nettet. - Velg en fil for å åpne den.
- Hvis du vil låse endringer, velger du Merk som official og Lås endringer.
Hvis du må fjerne den offisielle statusen for en fil, velger du filen og velger Fjern merke.
Slette en fil
- Velg Files, og gå deretter til en fil i Engage på nettet for å åpne den.
- Velg Flere handlinger-knappen .
- Velg Slett.
Feste ressurser til hjemmesiden for fellesskapet
På høyre side av ethvert fellesskap er det en festet seksjon som inneholder viktige lenker. Alle fellesskapsmedlemmer kan også legge til eller slette en festet ressurs.
- Klikk plusstegnet, i Festet-delen på hjemmesiden for fellesskapet.
- Skriv inn en kobling som skal legges ved.
- Skriv inn en tittel for koblingen, og velg OK. Koblingen vises nederst i delen Festet .
Administrere Microsoft 365-ressurser
Hvert Microsoft 365-tilkoblet Viva Engage-fellesskap kommer med Microsoft 365-ressurser.
Få tilgang til disse ressursene på fellesskapets landingsside i en inndeling til høyre.
Obs!
Hvis denne delen ikke vises for et bestemt fellesskap, betyr det at fellesskapet ikke er en Microsoft 365-tilkoblet gruppe. Bare offentlige fellesskap og listeførte private fellesskap kan kobles til.
SharePoint-dokumentbibliotek
Et SharePoint-dokumentbibliotek er et sentralt sted der du kan lagre og lagre filer.
Hvis organisasjonen lagrer Viva Engage-filene sine i SharePoint, lagres filene du lagrer i Viva Engage automatisk der.
SharePoint-nettsted
Et SharePoint-område er et sentralt oppbevaringssted for informasjon, koblinger og innhold for fellesskapet.
OneNote
Opprette og redigere en delt OneNote-notatblokk for fellesskapet for å innhente idéer, undersøkelser og informasjon.
Planner
Microsoft Planner kan tilordne og behandle prosjektoppgaver blant fellesskapsmedlemmer. Den første personen i fellesskapet som åpner Planner, oppretter planen, og deretter kan hvem som helst i fellesskapet redigere den. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se hjelpen for Microsoft Planner.
Aktivere eller deaktivere modulen for fellesskapsressurser og Files-fanen
Endringer kan gjøres når som helst uten at det påvirker eksisterende data. Denne fleksibiliteten gjør det mulig for administratorer å justere fellesskapsopplevelsen basert på gjeldende behov og relevansen til disse funksjonene
- Gå til fellesskapssiden du vil tilpasse.
- Finn menyikonet med tre prikker øverst til høyre på fellesskapssiden.
- Klikk på menyen med tre prikker og velg Innstillinger fra rullegardinlisten.
- Rull ned for å finne synlighetsbryterne for fellesskapsressurser og Aktiver Files-fanen. Begge funksjonene er som standard aktivert og synlige for fellesskapsmedlemmene.
- Hvis du vil deaktivere en av funksjonene, kan du slå av den tilsvarende veksleknappen.
- Hvis du vil aktivere en av funksjonene på nytt, slår du veksleknappen på igjen.
- Kontroller at eventuelle innstillinger er lagret hvis du blir bedt om det (kan variere fra system til system).