Et Engage-møte er et arrangement som kombinerer Teams-nettseminarmøteopplevelsen med Engage-arrangementssiden og samtalelaget.
Roller, kontroller, opptakshandlinger og samsvar styres av policyene og innstillingene for nettseminaret i Teams.
Når skal du være vert for et møte
Engage-møter er best egnet for direkte samarbeidsøkter der grupper lærer sammen, stiller spørsmål til hverandre og samhandler i sanntid. Møter er utformet for mange-til-mange-samhandling, og støtter ikke enveiskringkastinger.
Vanlige brukstilfeller inkluderer:
- Lærings- og aktiveringsøkter: Opplæringer, seminarer eller gjennomganger der deltakerne kan stille spørsmål og engasjere seg under økten
- Team- eller fellesskapsmøter: Regelmessige kadensmøter forankret til et bestemt fellesskap eller målgruppe
- Interaktive lederøkter: Mindre eller mellomstore lederdiskusjoner som prioriterer dialog fremfor kringkasting
- Hybride samarbeidsøkter: Personlige møter med et eksternt publikum som kan delta direkte
Engage-møter er ikke utformet for store kringkastinger eller arrangementer i allmøtestil. For scenarioer som krever én-til-mange-levering, begrenset samhandling eller svært store målgrupper, bør du vurdere å bruke kringkastinger i Engage.
Hvis du ikke trenger en direkte opplevelse og bare trenger strukturerte samtaler, passer en asynkron hendelse bedre.
Slik fungerer Engage-møter
Et Engage-møte går over to lag:
Møte (Teams nettseminar)
- Selve møtet fungerer som et nettseminar i Teams.
- Presentatør-, arrangør- og deltakerroller følger nettseminarroller i Teams.
- Policyer for Teams-møter og nettseminarer bestemmer alle møtekontroller, inkludert hvem som presenterer, deltakernes mikrofon/kamera-virkemåte, opptak og lobbyatferd.
- Opptak, utskrifter og samsvar følger Teams-regler og lagringsplasseringer.
Hendelsesside og feed (Viva Engage)
- Viva Engage inneholder en målside for hendelser for oppdaging og kontekst.
- Deltakere kan engasjere seg gjennom hendelsesfeeden med spørsmål, kommentarer og reaksjoner.
- Arrangementssiden forblir tilgjengelig etter møtet for oppfølging og referanse.
Retningslinjer og styring
Siden Engage-møter bygger på Teams-nettseminarer, gjelder følgende regler:
- Nettseminarpolicyer for Teams bestemmer hvem som kan opprette møter, hvem som kan presentere og hvilke funksjoner som er aktivert.
- Admin-kontroller for nettseminarer (registrering, deltakeropplevelse, ekstern tilgang, opptak) administreres i administrasjonsinnstillingene for Teams.
Viva Engage overstyrer ikke nettseminarpolicyer i Teams. Den legger engasjement og oppdagelse over Teams-policyen.
Hvis oppretting av nettseminar er deaktivert eller begrenset i Teams, påvirker det også Engage-møter.
Bruke Engage-møter og hendelsesfeeden
Engage-møter inkluderer en rik hendelsesfeed som fungerer på tvers av både Engage og Teams-møte-/nettseminaropplevelsen.
Innlegg, svar og reaksjoner forblir synkronisert mellom Engage og Teams.
Deltakere kan engasjere seg før, under og etter møtet, enten de er i Viva Engage eller inne i Teams-møtet.
Anbefalte fremgangsmåter for Engage-møter
- Bekreft nettseminarpolicyene for Teams tidlig: Sørg for at arrangører og presentatører har de riktige tillatelsene.
- Angi forventninger til engasjement: Forklar hvordan spørsmål og samhandling vil fungere.
- Bruk hendelsessiden: Del kontekst, koblinger og innspillinger på ett sted.
- Planlegg for oppfølging: Sørg for tid og plass til å ta opp ubesvarte spørsmål etter møtet.
Finn ut mer
Oversikt over nettseminarer for Microsoft Teams: Finn ut hvordan nettseminarer fungerer, hvordan de skiller seg fra møter og allmøter, og hvilke retningslinjer som gjelder.
Planlegg for Teams nettseminarer: Detaljer om nettseminarets funksjoner, roller og mange-til-mange-samhandlingsmodellen (opptil 1000 interaktive deltakere).
Begrensninger og spesifikasjoner for nettseminarer i Teams: Kapasitetsdetaljer, inkludert grensen på opptil 1000 samtidige interaktive deltakere og skrivebeskyttet overflyt.
Asynkrone Engage-arrangementer