People med nyere versjoner av Microsoft Outlook kan samhandle med Viva Engage-samtaler, spørsmål, avstemninger og ros uten å forlate Outlook-innboksen. Denne integreringen gjør det mulig for brukere å fortsette å fokusere på e-post mens de samarbeider med kolleger, samhandler med ledere og deltar i fellesskap.
Viva Engage tilbyr en fullstendig interaktiv opplevelse på tvers av Outlook for Windows, Mac, iOS, Android og Outlook på nettet, slik at brukere kan engasjere seg i Viva Engage-innhold direkte fra Outlook-innboksen. Med denne integreringen kan brukere:
- Like, svare på og reagere på innlegg
- Svare på avstemninger og spørsmål
- Engasjer deg med dreiebokoppdateringer og kunngjøringer
- Vis rik formatering og medier, alt uten å forlate Outlook
Denne funksjonaliteten drives av adaptive kort og handlingsrettede meldinger, noe som sikrer en konsekvent og responsiv opplevelse på tvers av enheter.
For ledere og samfunnsledere utvider denne integreringen mulighetene til å dele kunnskap, samle tilbakemeldinger og fostre engasjement, spesielt blant ansatte som foretrekker å holde seg innenfor e-postarbeidsflyten.
Obs!
Hvis du ikke ser denne opplevelsen ennå, kan det hende du bruker en eldre versjon av Outlook. Ta kontakt med IT-avdelingen eller systemansvarlig hvis du vil ha mer informasjon.
I Outlook Web og nye Outlook for Windows kan du legge til et bokmerke for en samtale, kopiere samtalekoblingen eller slutte å følge samtalen direkte fra hvert samtalekort i e-postmeldingen. Hvis du foretrekker å vise en Viva Engage-e-post i statisk (ikke-interaktivt) format, kan du bytte per e-post ved å klikke på Endre visning nederst i e-postmeldingen. Hvis du vil gå tilbake til den interaktive opplevelsen, klikker du bare på Endre visning på nytt øverst i e-postmeldingen.
På samme måte kan brukere av klassisk Outlook for Windows, Mac og mobil vise samtaler, reagere og kommentere Viva Engage-innlegg direkte fra innboksen. Disse Outlook-appene er optimalisert for rask fullføring av oppgaver. Hvis mer avanserte handlinger er nødvendige, for eksempel deling av innhold, kan brukere klikke på koblingen Vis samtale i e-postmeldingen for å åpne samtalen i Viva Engage og utføre flere handlinger.
Hvis du vil administrere varsler du får fra Viva Engage, kan du se Aktivere eller deaktivere e-post- og telefonvarsler i Viva Engage.