Skrive og planlegge innlegg, artikler og kunngjøringer i Viva Engage

1. Gå til hjemmefeeden eller til en side der du har innleggsrettigheter. Hvis du vil publisere til et bestemt fellesskap, velger du fellesskapet fra Hjem-feeden eller går til målsiden for fellesskapet.

2. Velg en innleggstype i utgivervinduet. Hver posttype er beskrevet i tabellen nedenfor.
   Du kan bytte til en annen innleggstype når som helst før du sender den, med unntak av artikler.

Diskusjon	Som standard innleggstype fungerer diskusjoner bra for de fleste korte innlegg. Du kan legge til kodeblokker eller lister i innholdet. Eventuelle vedlegg eller bilder du legger til i innlegget, vises under innleggsmeldingen.
Spørsmål, ros, avstemning	Spørsmål fremkaller svar fra emneeksperter i organisasjonen. Legg inn spørsmål til et bestemt fellesskap eller i dreieboken. Svar i Viva grupperer spørsmålet ditt med lignende spørsmål på Svar-fanen.  Ros er en måte du kan anerkjenne eller rose kolleger på. Undersøkelser er nyttige for å be om tilbakemelding fra grupper eller enkeltpersoner.
Kunngjøring	Kunngjøringer om dreiebok er reservert for ledere, lederes representanter, representantledere og bedriftskommunikatorer. Fellesskapskunngjøringer er bare tilgjengelige for fellesskapsadministratorer. Se Om kunngjøringer i denne artikkelen.
Artikkel	Artiklene er egnet for innhold i lengre form, for eksempel blogger og nyhetsbrev, og utvider de rike mediealternativene med overskrifter, skillelinjer, innebygde bilder og forsidebilder og sitatblokker. Forhåndsvisning viser deg hvordan den publiserte artikkelen vil se ut i feeden og i dreieboken. Responsiv utforming sikrer et konsekvent utseende i Viva Engage på tvers av enheter--- i Teams, nett og mobilapper. Finn artikkelengasjementet med andre personlige måledata på analyseinstrumentbordet. Merk: Med Viva Engage-mobilappen kan du vise (men ikke opprette) artikler.

Denne delen veileder deg gjennom omfattende redigeringsfunksjoner, fra oppsett med flere kolonner til bildeverktøy, slik at du kan opprette flotte og engasjerende artikler. 

Artikler tilbyr en rik, langform innholdsskapingsopplevelse utformet for forfattere som ønsker kontroll over hvordan innholdet ser ut og leser.

Oppsett med flere kolonner

Oppsett med flere kolonner gir deg full kontroll over hvordan innholdet er ordnet på siden. 

I stedet for én enkelt kontinuerlig kolonne med tekst, deler flere kolonner artikkelen i to eller flere inndelinger side ved side. De er nyttige for sammenligninger, sidepaneler eller for å dele opp tett informasjon i en nyhetsbrevstil. 

1. Velg oppsettalternativet fra den øverste formatlinjen i artikkelutgiveren.

2. Velg ønsket oppsett.

Hvert oppsett støtter hele utvalget av innholdstyper, inkludert tekst, bilder, formaterte lister og rike medier (video og lyd). 

Innebygde medietekster og medietekster 

Sett inn medier (bilder og videoer) innebygd hvor som helst i artikkelen, eller legg dem til som vedlegg, som legger ved medier helt til slutt. 

Alle innebygde medier du setter inn i en artikkel, kan ha en bildetekst. Bildetekster vises rett under mediet og bidrar til å gi kontekst for leserne. 

Endre størrelsen på innebygde medieobjekter fra den opprinnelige størrelsen slik at de passer til oppsettstilene.

Innsatte medier støtter to måter å endre størrelse på: 

• Dra håndtak: Merk bildet, og dra deretter hjørne- eller kanthåndtakene for å endre størrelsen visuelt.

• Overflytmeny: Velg overflytmenyen på bildet for å endre størrelse på alternativer hvis du foretrekker en menydrevet tilnærming.

Innholdsfortegnelse

For lengre artikler hjelper en innholdsfortegnelse leserne med å navigere raskt til inndelingen de trenger, uten å bla gjennom hele delen. 

Innholdsfortegnelsen genereres automatisk basert på overskriftene i artikkelen. Den vises i artikler som har to eller flere overskrifter/underoverskrifter i innholdsstrukturen. Det vises som et navigerbart panel når du leser hele artikkelen.

Forhåndsvisning: Full bredde og kompaktvisning

Før du publiserer, kan du forhåndsvise nøyaktig hvordan artikkelen vises for leserne i feeden og i full artikkelvisning. Dette hjelper deg med å angi forventninger til hvordan innholdet presenterer på tvers av ulike kontekster, spesielt når du bruker oppsett med flere kolonner eller store bilder.

Tips for å opprette flotte artikler  

• Bruk overskrifter: De forbedrer lesbarheten og driver den automatiske innholdsfortegnelsen.

• Bildetekst på bildene: Selv en kort bildetekst gir kontekst og tilgjengelighet.

• Kontroller forhåndsvisningen før du publiserer: Veksle mellom full bredde og kompakte visninger for å sikre at oppsettet ser riktig ut både i feeden og den fullstendige artikkelvisningen.

• Utforming for mobil: Oppsett med flere kolonner vil skjules på små skjermer. Test innholdet med det i tankene, og vurder om kritisk informasjon er tydelig i et enkeltkolonneformat.

​​​​​​​

Kunngjøringer om dreiebok er bare tilgjengelig for ledere, lederes representanter, representantledere og bedriftskommunikatorer. Administratorer må aktivere funksjonen. Lederskap kan maksimere rekkevidden ved å planlegge kunngjøringer når målgruppene er mest aktive.  Mer informasjon om å legge ut kunngjøringer fra dreieboken din.

Fellesskapskunngjøringer gjør det mulig for fellesskapsadministratorer og representantene å distribuere viktig informasjon til fellesskapet. Fellesskapsmedlemmer mottar vanligvis kunngjøringsvarsler via Viva Engage-appen i Teams.

• Hvis du vil sende en kunngjøring via e-post, velger du Varsle medlemmer via e-post fra endre varslingsinnstillingene. Denne handlingen overstyrer individuelle e-postinnstillinger.

Hvis du vil redigere innlegget på et annet tidspunkt, eller kontrollere når det publiseres, lagrer du det som en kladd. 

Uansett hvor du starter en kladd, kan du få tilgang til den fra de fleste sidene i Viva Engage. 

• Velg Kladd-knappen på høyre side av utgivervinduet.
  
  
  
  Alle kladder og planlagte innlegg lagres på siden Kladd og planlagte innlegg.

• Velg Rediger-knappen fra siden Kladd og planlagte innlegg for å åpne en kladd eller gjøre endringer i planlagte innlegg.
  
  

Enten du skriver et nytt innlegg eller arbeider fra en kladd, finner du planleggingsalternativer i utgivervinduet. Undersøkelser støtter ikke planlagt publisering. 

1. Når innlegget er åpent i utgivervinduet, velger du pil ned ved siden av Legg inn, og velger Planlegg innlegg.
   
   

2. Fra rullegardinmenyene Dato og klokkeslett velger du tidspunktet du vil at innlegget skal sendes direkte, og velger Planlegg.
   
   Viva Engage lagrer kladden på siden Kladd og planlegginnlegg. Du kan gjøre flere endringer når som helst. Hvis du vil åpne kladden på nytt, velger du Kladd-knappen eller Kladd-alternativet fra rullegardinmenyen i utgivervinduet.