Dele, flytte og dempe samtaler i Viva Engage

Flytte samtaler

• Du kan flytte alle samtaler i offentlige og private fellesskap. Alle brukere med tilgang til en samtale kan flytte den.

• Kunngjøringsinnlegg kan ikke flyttes.

• Administratorer kan bruke fellesskapsinnstillinger for å hindre brukere i å flytte samtaler til fellesskapet. Administratorer kan flytte samtaler hvor som helst i Engage.

• Begrensede fellesskap tillater ikke brukere uten Admin å flytte samtaler til fellesskapet. Alle brukere kan flytte en samtale ut av et begrenset fellesskap.

• Alle samtaledeltakere før flyttingen, og alle brukere med tilgang til det nye fellesskapet, kan se samtalen etter at den flyttes.

• Filer forblir i det opprinnelige fellesskapet, men koblinger til filene vises fremdeles i samtalen i det nye fellesskapet.

• Alle har tilgang til filer i samtaler som beveger seg mellom offentlige fellesskap. Hvis en samtale flyttes fra et privat fellesskap, får bare medlemmer av fellesskapet der samtalen opprinnelig ble lagt inn, tilgang til filene. Hvis samtalen flyttes tilbake, beholder alle som deltar i samtalen, og alle de opprinnelige medlemmene i det private fellesskapet, tilgangen sin. Dette gjelder uavhengig av fellesskapsmedlemskap.

• Du kan bare flytte samtaler fra ett fellesskap til et annet. Innlegget befinner seg bare i fellesskapet der det flyttes. kopier opprettes ikke.

• Du kan flytte samtaler flere ganger.

• Du kan flytte samtaler til et hvilket som helst fellesskap som de har tilgang til (offentlig eller privat), forutsatt at administratoren ikke har begrenset flyttingen av samtaler.

• Brukere som er involvert i samtalen, får et innboksvarsel når en samtale flyttes. En systemmelding legges til i samtalen når den flyttes. Meldingen inneholder hvem som flyttet tråden, hvor den ble flyttet fra, og hvor den ble flyttet til.

Dele samtaler

• Du kan dele en samtale med hvem som helst i Viva Engage-leieren. Det er ingen grense for hvor mange ganger du deler en samtale. Du kan imidlertid ikke dele samtaler utenfor leieren.

• Du kan ikke dele en privat melding, men du kan legge til flere leiermedlemmer i den private meldingen.

• Når du deler en samtale med et fellesskap, vises den delte meldingen i feeden til det andre fellesskapet, med en kobling tilbake til den opprinnelige samtalen. Selv om fellesskapsmedlemmer der du deler, kan se meldingen, gir meldingen også en kobling tilbake til samtalen.

• En deling fungerer som en videresendt e-postmelding fordi den oppretter en egen, ny versjon av meldingen. Når du deler en samtale, blir den en samtalestarter i det nye fellesskapet. Den eneste tilkoblingen til den opprinnelige meldingen er en kobling tilbake til den opprinnelige samtalen.

• Meldinger fra private fellesskap kan deles, men bare medlemmer av det private fellesskapet kan se hele samtalen. Ikke-medlemmer ser bare den delte meldingen.

• Vis delinger viser en liste over alle plasseringer som en melding deles til, angitt med et ikon ved siden av meldingen. Du kan bare se navnene på fellesskapene du tilhører, eller som er offentlige og oppført under delte samtaler.

• Hvis du vil dele en samtale med noen som ikke er på Viva Engage, kan du dele den via en privat melding og skrive inn e-postadressen. Mottakeren mottar en Viva invitere e-postmelding som sier at du har delt en melding med dem.

Dempe samtaler (Engage administratorer og bedriftskommunikatorer)

• Når den er dempet, vises ikke samtalen i hjemmefeeden eller i e-postsammendragene til alle nettverksbrukere. Brukere kan fortsatt se tråden i fellesskap, historier og gjennom søk.

• Dempede samtaler har en synlig indikator for nettverksadministratorer og bedriftskommunikatorer. Ingen andre brukere kan se når en samtale er dempet. Brukere blir ikke varslet når en tråd er dempet.

• Demping av samtaler er uavhengig av demping av fellesskap og demping av brukere.

• Du kan kontrollere all aktivitet fra bruk av samtaledemping gjennom brukerrevisjonsloggene for Microsoft 365, inkludert følgende felt:

  • Bruker-ID for brukeren som dempet eller opphevet dempingen av samtalen

  • Tråd-ID for den dempede samtalen

  • Dato og klokkeslett tråden ble dempet eller opphevet demping.