Werk met Viva Engage vanuit Outlook

Mensen met recente versies van Microsoft Outlook kunnen communiceren met Viva Engage gesprekken, vragen, polls en complimenten zonder hun Outlook Postvak IN te verlaten. Met deze integratie kunnen gebruikers zich blijven concentreren op e-mail terwijl ze samenwerken met collega's, communiceren met managers en deelnemen aan community's.

Viva Engage biedt een volledig interactieve ervaring in Outlook voor Windows, Mac, iOS, Android en webversie van Outlook, zodat gebruikers rechtstreeks vanuit hun Postvak IN van Outlook met Viva Engage inhoud kunnen werken. Met deze integratie kunnen gebruikers het volgende doen:

• Berichten leuk vinden, beantwoorden en erop reageren

• Reageren op polls en vragen

• Engage met verhaallijnupdates en aankondigingen

• Uitgebreide opmaak en media weergeven, allemaal zonder Outlook te verlaten

Deze functionaliteit wordt mogelijk gemaakt door adaptieve kaarten en bruikbare berichten, waardoor een consistente en responsieve ervaring op alle apparaten wordt gegarandeerd.

Voor managers en communityleiders vergroot deze integratie de mogelijkheden om kennis te delen, feedback te verzamelen en betrokkenheid te bevorderen, met name bij werknemers die liever binnen hun e-mailwerkstroom blijven.

In Outlook Web en Outlook Monarch kunt u een bladwijzer maken voor een gesprek, de gesprekskoppeling kopiëren of het gesprek rechtstreeks vanuit elke gesprekskaart in het e-mailbericht niet volgen. Als u liever een Viva Engage e-mail in de statische (niet-interactieve) indeling wilt weergeven, kunt u schakelen per e-mail door onder aan het e-mailbericht op Weergave wijzigen te klikken. Als u wilt terugkeren naar de interactieve ervaring, klikt u nogmaals op Weergave wijzigen bovenaan het e-mailbericht.

Op dezelfde manier kunnen gebruikers van Outlook voor Windows, Mac en mobiele apparaten rechtstreeks vanuit hun Postvak IN gesprekken bekijken, erop reageren en opmerkingen plaatsen op Viva Engage berichten. Deze Outlook-apps zijn geoptimaliseerd voor het snel voltooien van taken. Als er meer geavanceerde acties nodig zijn, zoals het delen van inhoud, kunnen gebruikers op de koppeling Gesprek weergeven in de e-mail klikken om het gesprek in Viva Engage te openen en aanvullende acties uit te voeren.

Als u meldingen van Viva Engage wilt beheren, raadpleegt u Viva Engage e-mail- en telefoonmeldingen in- of uitschakelen.