Een community verwijderen in Viva Engage

U kunt een community verwijderen als u de beheerder van de community, een netwerkbeheerder of een geverifieerde beheerder bent. Als u een community wilt verwijderen die wordt ondersteund door een Microsoft 365-groep, moet u een netwerkbeheerder zijn en ook de groepsbeheerder van die community zijn.

Belangrijk: Wanneer u een community verwijdert, worden met de actie ook de resources en berichten van de community verwijderd en worden deze onmiddellijk verwijderd uit zoekresultaten en weergaven van eindgebruikers.

Als u netwerkretentie instelt op Verwijderen, worden Engage verwijderde gesprekken 30 dagen bewaard, waarna ze definitief worden verwijderd en niet kunnen worden hersteld.
Als u netwerkretentie instelt op Archief, worden verwijderde gesprekken voor onbepaalde tijd bewaard.

Een community verwijderen

Voor door Microsoft 365 ondersteunde community's verplaatst u alle bestanden die u wilt opslaan vanuit de SharePoint-bibliotheek van de community.
Selecteer in de Viva Engage community die u wilt verwijderen rechts van de naam van de community de optie Meer en kies Instellingen .
Selecteer in het dialoogvenster Instellingen linksonder de optie Deze community verwijderen.
Selecteer onder aan de pagina Instellingen de optie Deze community verwijderen.
Selecteer Verwijderen.

Een openbare community verwijderen

Voer de volgende stappen uit wanneer u eerst alle gesprekken en bestanden voor een openbare community moet verwijderen.

Selecteer Meer en kies Instellingen .
Wijzig onder Configuratie > Privacyde optie Openbaar: iedereen in uw netwerk kan deze community bekijken en deelnemen in Privé: alleen goedgekeurde communityleden kunnen deze bekijken of deelnemen.
Voer de stappen uit de vorige sectie , Een community verwijderen.

Verwijderde Microsoft 365-resources herstellen

Wanneer u een community verwijdert die is gekoppeld aan eenMicrosoft 365 verbonden groep, worden de bijbehorendeMicrosoft 365 resources (SharePoint-site, bestanden, enzovoort) ook verwijderd. U kunt ze gedurende een beperkte tijd herstellen, afhankelijk van het bewaarbeleid voor gegevens dat uw geverifieerde beheerder voor het netwerk instelt.

Als u verwijderde resources wilt ophalen, neemt u contact op met uw beheerder, helpdesk, IT- of technische ondersteuningsafdeling. Zie Een verwijderde Microsoft 365-groep herstellen voor meer informatie.

Meer informatie

Naleving van Viva Engage-gegevens beheren

Een community verwijderen in Viva Engage