Waar worden mijn Viva Engage bestanden opgeslagen?

Nieuwe bestandsopslag

Alle nieuwe bestanden voor Microsoft 365 verbonden groepen bevinden zich in de SharePoint-documentbibliotheek voor de Engage-community. Bekijk deze in de lijst Bestanden van de Viva Engage groep of in de map Apps/Viva Engage in de SharePoint-documentbibliotheek van de community.

Nieuwe Office-bestanden maken

U kunt geen nieuwe bestanden maken vanaf de pagina Bestanden . Maak het bestand op een andere locatie en upload het vervolgens naar Viva Engage.

Bestandsorganisatie

Selecteer in het rechternavigatiedeelvenster de sharePoint-documentbibliotheekkoppeling voor de groep en selecteer de map Apps/Viva Engage. De lijst met bestanden sorteren en filteren.

Gebruikers kunnen bestanden opnieuw organiseren of verplaatsen naar submappen. Koppelingen vanuit Viva Engage werken nog steeds. Open de SharePoint-documentbibliotheek zoals hierboven wordt weergegeven om de reorganisatie te bekijken.

Bestandsvoorbeelden

Als u een voorbeeld wilt zien, selecteert u het bestand.

Een bestand bewerken vanuit Viva Engage

Breng voor Word-, Excel- en PowerPoint-documenten wijzigingen aan in Office Online of in de app. De SharePoint-documentbibliotheek houdt revisies bij.

Document bewerken en andere acties worden boven het voorbeeld weergegeven.

Toegangsrechten

De community van het bestand bepaalt de toegangsrechten voor dat bestand, maar SharePoint-beheerders kunnen de toegangsrechten voor afzonderlijke bestanden wijzigen.

Hoe gasten toegang krijgen tot bestanden

Gasttoegang tot bestanden is afhankelijk van het type gast:

Gasten op netwerkniveau hebben geen standaardtoegang om Viva Engage bestanden te bekijken die zijn opgeslagen in SharePoint.

• Als gasten toegang willen aanvragen om specifieke bestanden te bekijken, voegt u deze toe als een Azure B2B-gast op de Microsoft 365 tenant. Zie Azure Active Directory B2B-documentatie voor meer informatie.

• Communityleden kunnen vanuit de SharePoint-bibliotheek bekijken, uploaden en bewerken. Gasten op netwerkniveau die Azure B2B-gasten zijn, kunnen dit ook doen. Engage biedt geen ondersteuning voor direct bewerken.

• Als u wilt dat ze bestanden kunnen uploaden naar een specifieke community vanuit SharePoint of standaardtoegang hebben tot bestanden die zijn geüpload naar SharePoint, voegt u ze toe als communitylid in SharePoint.

• Gasten op gespreksniveau hebben geen standaardtoegang tot bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint. Als u toegang wilt verlenen tot specifieke bestanden in het gesprek, voegt u de gasten toe als een Azure B2B-gast op de Microsoft 365 tenant. Ze kunnen geen bestanden uploaden.

• Externe gasten kunnen alleen lid zijn van externe groepen. Externe groepen slaan alleen bestanden op in Viva Engage.

Revisies bijhouden

Bekijk de revisiegeschiedenis en eerdere versies van de SharePoint-documentbibliotheek.

Meer wijzigingsdetails worden weergegeven in de wijzigingsgeschiedenis en oudere versies kunnen worden verwijderd.

Markeren als officieel

Gebruikers kunnen een specifieke versie van een bestand niet markeren als officieel.

Zoeken

Viva Engage zoekopdracht alleen de titel en de auteur doorzoekt. Als u inhoud wilt zoeken in Viva Engage bestanden in SharePoint, moet u de zoekopdracht uitvoeren vanuit de SharePoint-documentbibliotheek.