Aan de slag met Microsoft 365 Copilot in Viva Engage

Microsoft 365 Copilot openen in Engage

U kunt Microsoft 365 Copilot in Engage gaan gebruiken vanaf het beginpunt op de startpagina van Viva Engage: 

U kunt deze ook rechtstreeks openen vanuit de Engage zoekbalk.

In de volgende secties beschrijven we de voordelen Microsoft 365 Copilot aanbiedingen voor Viva Engage gebruikers.

De productiviteit verbeteren door de Viva Engage ervaring

Viva Engage het gebruik van de Microsoft 365 Copilot-ervaring zorgt voor een gedeelde ervaring met de rest van de Microsoft 365-toepassingssuite. Voor Engage gebruikers biedt Copilot verschillende bruikbaarheidsverbeteringen voor delen, communicatie en onderzoek in community's en gesprekken:

Contextbewustzijn: Copilot herkent of u lid bent van een community of de thuisfeed en past de reacties aan uw locatie in de Engage-app aan. Het geeft u contextuele informatie en op maat gemaakte query's en biedt de standaard promptinterface van LLM (Large Language Model), zodat u uw eigen query's kunt invoeren bij Copilot voor specifiekere of complexe vragen. 

Als u wilt overschakelen van een lokale context (zoals een community of een campagnepagina) en ergens anders naar informatie wilt zoeken, kunt u de contextwisselaar gebruiken om verschillende Engage locaties te selecteren:

Vooraf ingevulde prompts: We ontwerpen prompts om u te helpen het meeste uit Copilot te halen. Ze passen zich dynamisch aan terwijl u door Viva Engage navigeert, zodat u Copilot in elke context kunt gebruiken. Selecteer Meer promptsuggesties om verdere suggesties van Copilot te zien of voer uw eigen suggesties in.

Snelle inhaalslag op het netwerk: blijf op de hoogte van de nieuwste informatie in uw netwerk met slimme inhaalkaarten. Met behulp van de relevantiealgoritmen van de startpaginafeed worden één keer per week inhaalkaarten weergegeven om u de meest relevante inhoud te bieden. Wanneer u een kaart selecteert, wordt Copilot geopend en wordt automatisch de inhaalprompt verzonden. Engage organiseert en groepeert de inhoud voor een snellere weergave. 

Snelle inhaalslag in uw community's en gesprekken: slimme inhaalkaarten worden ook weergegeven in community's en in gesprekken, zodat gebruikers op de hoogte blijven van hun nieuwste activiteiten. Om ervoor te zorgen dat de ervaring relevant en waardevol is, worden de kaarten alleen weergegeven wanneer er een zinvolle drempelwaarde voor nieuwe updates is. Wanneer een gebruiker de kaart selecteert, wordt het deelvenster Copilot geopend en wordt een inhaalprompt naar Copilot geactiveerd om samen te vatten wat er nieuw is. 

U ziet ook het Copilot-pictogram op elke gesprekskaart. Als u deze selecteert, wordt Copilot geopend en wordt een prompt verzonden om het gesprek samen te vatten. Vraag Copilot om meer berichten van deze gebruiker te vinden of ga verder met het gesprek. 

Op de hoogte van trends in het hele netwerk: Met Copilot kunt u trending onderwerpen in het netwerk bespreken. U kunt het een inhaalslag geven over trending thema's in de netwerkprompt en Copilot antwoorden met inhoud gegroepeerd in thema's. Als u op de verwijzingen klikt, wordt de feed voor elk geselecteerd thema weergegeven, waar u door alle bijdragende gesprekken kunt schuiven.

Contextuele zoekmogelijkheden

Door contextueel en globaal naar informatie te zoeken, biedt Copilot u de juiste informatie op het juiste moment. 

Voorbeelden van contextuele zoekopdrachten:

• Vraag Copilot in een community om berichten van Amy in deze community te zoeken. De antwoorden van Amy worden dan binnen de community geplaatst.

• Vraag Copilot op een verhaallijnpagina om berichten over Copilot te zoeken en het brengt u berichten over Copilot uit de verhaallijn van de huidige gebruiker.

Voorbeelden van globale zoekopdrachten (ook weergegeven in de volgende afbeelding):

• Zoom uit naar het hoogste niveau van het Engage netwerk en zoek naar informatie uit alle Engage door Copilot te vragen om 'updates van al uw community's te vinden'.

• Als u snel alle berichten van een leider of een gesprekspartner van welke aard dan ook wilt vinden, vraagt u Copilot om de meest recente berichten van mijn leiders te vinden. Copilot biedt u alle relevante informatie, inclusief koppelingen om de eigen verhaallijn van de principal te onderzoeken. De berichten kunnen afkomstig zijn van de leider van uw organisatie of van iemand anders die betrekking heeft op uw zoekresultaten, zoals een expert op het gebied van onderwerpen of een manager van wie u de instructies niet wilt missen. Dit is een gebied waarin Copilot's hooks voor Teams en Outlook heel waardevol kunnen zijn.

Verbeterde schrijfhulp en onderzoek tussen apps

Microsoft 365 Copilot biedt ook krachtige schrijfhulp. Copilot is geaard in uw context. Het brengt gegevens uit Teams en Outlook en verbindt informatie tussen die verschillende apps voor doeleinden zoals wekelijkse samenvattingen en enquêtes van complexere informatie.

U mist bijvoorbeeld geen belangrijke project-e-mail omdat u de gegevens ervan niet hebt gezien in uw Teams-chats of uw e-mailclient. In Engage maakt Copilot gebruik van die informatie voor uw samenvattingen en updates, zonder Dat u Teams of Outlook afzonderlijk hoeft te openen en op de relevante inhoud hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen