W klasycznym programie Outlook możesz wykonać następujące czynności:
Archiwum elementy | Archiwum elementy za pomocą klawiatury | Wyłącz archiwizowanie za pomocą klawisza | BackspaceZnajdź folder | Archiwum Online Archiwum | Archiwum a online Archiwum | FAQ
Archiwum elementów w klasycznym programie Outlook
W Skrzynce odbiorczej lub w innym folderze zaznacz co najmniej jedną wiadomość do zarchiwizowania.
W grupie Usuwanie wybierz pozycję Archiwizuj. Możesz także użyć klawisza Backspace, aby natychmiastowo zarchiwizować zaznaczone wiadomości.
Porada
W przypadku kont platformy Microsoft 365, programów Exchange, Exchange Online i Outlook.com twój folder Archiwum już istnieje, nawet jeśli ta funkcja nie była wcześniej używana. Znajdziesz go na liście folderów programu Outlook. Jeśli nie widzisz folderu i korzystasz z Outlook 2016 lub Outlook dla Microsoft 365, przejdź do pozycjiOpcje> aktualizacjikonta> pakietu Office Plik> —aktualizuj teraz.
Wiadomości zostaną przeniesione do folderu Archiwum. W przypadku zarchiwizowania wiadomości przez pomyłkę przejdź do folderu Archiwum i przenieś ją z powrotem do skrzynki odbiorczej.
Uwaga
Przycisk Archiwum jest widoczny tylko w programach Outlook 2016, Outlook 2019 i Outlook dla Microsoft 365. Starsze wersje programu Outlook nie mają przycisku Archiwum na wstążce.
Archiwum wiadomości przy użyciu klawiatury w klasycznym programie Outlook
Zaznaczone wiadomości można zarchiwizować, klikając klawisz Backspace. Jeśli klikniesz klawisz Delete, wiadomości zostaną przeniesione do folderu Elementy usunięte. Nie można zmienić zachowania klawisza Backspace.
Uwaga
Jeśli wiadomość jest otwarta w osobnym oknie zamiast w okienku odczytu, naciśnięcie klawisza Backspace nie zarchiwizuje wiadomości. Konieczne będzie zamknięcie okna wiadomości i wyświetlenie jej w okienku odczytu, aby ją zarchiwizować za pomocą klawisza Backspace. Gdy wiadomość jest otwarta w nowym oknie, jedynym sposobem zarchiwizowania wiadomości jest użycie przycisku Archiwum na wstążce.
Jak wyłączyć archiwizowanie za pomocą klawisza Backspace w programie Outlook dla Microsoft 365?
Aby zapobiec przenoszeniu elementów do folderu Archiwum przy użyciu klawisza Backspace, możesz dodać do niego następujące wpisy rejestru w celu wyłączenia tej funkcji.
Ważne
Wykonując czynności opisane w tej sekcji, zachowaj ostrożność. Niepoprawne zmodyfikowanie rejestru może spowodować poważne problemy. Zanim zaczniesz, wykonaj kopię zapasową rejestru, aby móc przywrócić go w przypadku wystąpienia problemów.
Ścieżka rejestru zasad grupy:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Nazwa: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Wartość: 1
Ścieżka rejestru narzędzia dostosowywania pakietu Office (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Nazwa: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Wartość: 1
Uwaga
Ta poprawka nie dotyczy bezterminowych wersji programu Outlook.
Jak znaleźć folder Archiwum?
Folder Archiwum znajduje się na liście folderów. Aby wyświetlić listę folderów, wybierz pozycję Wyświetl>okienko > folderów Normalne.
Jak wyszukiwać w folderze Archiwum?
Domyślnie podczas wyszukiwania elementów programu Outlook przy użyciu funkcji wyszukiwania u góry listy folderów klasyczny program Outlook przeszukuje całą skrzynkę pocztową.
Jeśli chcesz ograniczyć zakres wyszukiwania tylko do folderu Archiwum, najpierw zaznacz ten folder na liście folderów. Teraz funkcja wyszukiwania przeszuka tylko folder Archiwum.
Czym różni się to od archiwum online?
Archiwum online to funkcja dla klientów korporacyjnych platformy Microsoft 365, którzy mają niezbyt duże skrzynki pocztowe. Ci klienci mogą używać archiwum online w celu unikania usuwania starej poczty. Archiwum online użytkownika działa nieco jak drugie konto w programie Outlook z własną strukturą folderów. Dlatego nie jest uwzględniana w wyszukiwaniach przeprowadzanych ze skrzynki odbiorczej.
Jeśli archiwum online jest włączone, administratorzy i użytkownicy mogą skonfigurować swoją skrzynkę pocztową w celu automatycznego przenoszenia starych wiadomości do archiwum online przy użyciu zasad archiwizacji.
Kiedy należy używać folderu Archiwum, a kiedy funkcji Archiwum online?
Zalecamy korzystanie z funkcji Archiwum w celu czyszczenia skrzynki odbiorczej wiadomości, na które już udzielono odpowiedzi lub względem których udzielono już odpowiednich działań. Folder Archiwum traktuj jak folder plików. W folderze Archiwum możesz przechowywać elementy i wciąż mieć do nich łatwy dostęp. Możesz również usuwać wiadomości lub przenosić je do określonych folderów, jeśli jest to bardziej twój styl.
W przypadku użytkowników mających duże skrzynki pocztowe w organizacji Office 365 Enterprise zalecamy, aby administratorzy ustawili zasady Archiwum, które po upływie jednego roku lub krócej przenoszą elementy do Archiwum online, jeśli użytkownicy szybciej osiągają limit przydziału skrzynki pocztowej. Dzięki temu użytkownicy nie muszą usuwać starych wiadomości, aby zwolnić miejsce na nową pocztę. Pocztę o dacie starszej niż określona można przenosić zarówno z folderu Skrzynka odbiorcza, jak i z lokalnego folderu Archiwum.
Często zadawane pytania dotyczące archiwizowania
Czy mogę zmienić lokalizację, do której są przenoszone archiwizowane elementy?
Jeśli korzystasz z konta platformy Microsoft 365, programu Exchange lub usług Exchange Online i Outlook.com, nie możesz zmienić lokalizacji, do której są przenoszone archiwizowane elementy. Folder Archiwum jest jednym z domyślnych folderów systemowych klasycznego programu Outlook i nie można go przenosić ani usuwać. Jeśli używasz konta POP lub IMAP, takiego jak Gmail, Yahoo lub iCloud, możesz zmienić lokalizację folderu Archiwum, wybierając pozycjęNarzędzia> ustawień >skrzynki pocztowejplików>Ustaw Archiwum Folder.
Dlaczego nowa funkcja archiwum ma tak podobną nazwę do archiwum online?
Archiwum to dobrze poznana funkcja, która jest już dostępna w aplikacji Outlook Mobile, Outlook Web App i Outlook.com, a nawet u innych dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail. Ponieważ jest to nazwa ustalona, a archiwum online to istniejąca funkcja, zdecydowaliśmy się zachować obie nazwy takie same.
Co z autoarchiwizacją?
Autoarchiwicja to starsza funkcja programu Outlook, która umożliwia automatyczne przenoszenie starych wiadomości e-mail do pliku pst. Oznacza to, że wiadomości są usuwane z serwera, przez co trudniej je znaleźć za pomocą funkcji wyszukiwania. Jeśli dysk twardy zawierający plik AutoArchive.pst stanie się niezdatny do użytku, znajdujące się w nim wiadomości zostaną utracone. Archiwum online to korporacyjny odpowiednik autoarchiwizacji.
Funkcja autoarchiwizacji może być nadal używana, jeśli nie masz Archiwum online, a dział informatyczny nie wyłączy tej funkcji. Aby uzyskać więcej informacji na temat autoarchiwizacji w Outlook 2016, zobacz ręczne Archiwum starszych elementów w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows.
Jestem administratorem Office 365 Enterprise. Czy mogę wyłączyć funkcję archiwum przy użyciu zasad grupy?
Archiwum jest powszechnie dostępna w programach Outlook dla systemu Windows, Outlook Mobile, Outlook w sieci Web i Outlook.com. Funkcji Archiwum nie można wyłączyć przy użyciu zasady grupy.
Artykuły pokrewne
Ręczne archiwizowanie starszych elementów w programie Outlook dla systemu Windows
Tworzenie podfolderu
Archiwum na pasku narzędzi.