Reguły wiadomości programu Outlook można importować i eksportować, dzięki czemu mogą z nich korzystać inne osoby. Podczas importowania reguł do konta programu Outlook są one dodawane na końcu istniejącej listy reguł. Jednocześnie można zaimportować tylko jeden zestaw reguł. Podczas eksportowania reguł są one zapisywane w pliku z rozszerzeniem rwz. Ten typ pliku może być otwierany i używany tylko w klasycznym programie Outlook.
Uwaga
Ta funkcja jest dostępna tylko w klasycznym programie Outlook. Jeśli w górnej części okna jest karta Wysyłanie/odbieranie , oznacza to, że używasz klasycznego programu Outlook. Jeśli nie, używasz nowego programu Outlook lub jego wersji w sieci Web.
Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu i używaniu reguł we wszystkich wersjach programu Outlook, przejdź do sekcji Zarządzanie wiadomościami e-mail za pomocą reguł w programie Outlook.
Wybierz pozycję Zarządzaj plikami>,reguły & alerty.
Wybierz pozycję Opcje.
W tym miejscu możesz importować lub eksportować reguły.
Importowanie reguł:
- Wybierz pozycję Importuj reguły.
- Wybierz plik reguł, który chcesz zaimportować.
Aby zaimportować plik, który zawiera inne reguły niż reguły Kreatora reguł i alertów, na przykład reguły zgodne z poprzednimi wersjami programu Microsoft Outlook, wybierz typ pliku na liście Files typów. - Wybierz pozycję Otwórz.
Eksportowanie reguł:
Wybierz pozycję Eksportuj reguły.
Wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik reguł, a następnie w polu Nazwa pliku wpisz nazwę zbioru reguł, który chcesz wyeksportować.
Jeśli chcesz wyeksportować plik zawierający tylko te reguły, które są zgodne z poprzednią wersją programu Microsoft Outlook, wybierz jedną z opcji na liście Zapisz jako typ .
Porada
Kopię zapasową reguł można również utworzyć za pomocą funkcji eksportu.
Artykuły pokrewne
Zarządzanie wiadomościami e-mail za pomocą reguł w programie Outlook
Automatyczne przesyłanie dalej wiadomości w programie Outlook za pomocą reguł
Edytowanie lub naprawianie nieprawidłowej reguły w programie Outlook
Zaniechanie przetwarzania dalszych reguł w programie Outlook